Первые документы на ребёнка. Первые документы новорожденного: свидетельство о рождении, гражданство, медполис

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первые документы на ребёнка. Первые документы новорожденного: свидетельство о рождении, гражданство, медполис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Что может помешать получить свидетельства

Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина

Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.

Этап третий: получение единовременного пособия

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

• заявление о назначении этого пособия,
• справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
• в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

• Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
• Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
• Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
• «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Регистрация по месту жительства

Свидетельство на руках? У вас есть всего 7 дней, чтобы оформить регистрацию малыша по месту жительства. Кстати, прописать малыша вы можете как к маме, так и к папе, причем согласия остальных проживающих для этого не требуется.

Для регистрации нужно предоставить в паспортный стол или МФЦ по месту жительства:

• заявление матери (отца);
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке (если есть);
• справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован по месту его жительства;
• выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери;
• заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

• свидетельства о рождении;
• полиса ОМС;
• СНИЛС;
• регистрации по месту жительства;
• ИНН;
• государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
• удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Полис для новорожденного

Подать заявку на выдачу медицинского полиса нужно в первый месяц жизни ребёнка, поскольку пользоваться медицинской помощью по маминому полису ОМС ребенок может только первые 30 дней после рождения.

Даже если мать будет наблюдаться в коммерческих клиниках, этот документ всё равно понадобится, и получить его не сложно.

Одному из родителей нужно обратиться в отделение выбранной страховой компании, с паспортом и свидетельством о рождении ребенка, там написать заявление. Оформить полис ОМС может любой из родственников или знакомых, при наличии доверенности от родителей, причем её не нужно заверять нотариально.

Сначала страховая компания выдает временный полис, чтобы ребенок сразу мог пользоваться необходимой медицинской помощью. По истечению определенного времени, обычно от 30 до 90 дней, выдают постоянный полис ОМС.

Услуги по ОМС оказывают только в государственных учреждениях.

Документы из родильного дома

Первые документы на маленького человека молодой маме вручают в роддоме. На основании документов родители смогут оформлять дальнейший пакет, а мама сможет обратиться в гинекологию по месту жительства для наблюдения после родов.

При выписке из роддома мамочка получает несколько листов из обменной карты, с которой она поступала в медицинское учреждение. Обменная карта ведется в женской консультации поликлиники, и с ней молодая мама отправляется на роды. 2-й лист обменной карты содержит информацию о том, как проходили роды, в каком состоянии находится женщина после родов. Этот лист женщина должна отдать не позднее 10 дней в женскую консультацию, где она наблюдалась в период беременности.

В 3-м листе обменной карты содержится вся необходимая информация о новорожденном: его параметры (рост, вес), общее состояние, оценка развития, послеродовые прививки, прикладывание к груди, и т.д. Этот лист отдается в детскую поликлинику, где будет наблюдаться малыш. Можно отдать 3-й лист обменной карты при первом посещении врача.

Получаем свидетельство о рождении ребенка

После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение.

Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит — штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя — ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.

Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

• паспорта родителей,
• свидетельство о браке — если брак зарегистрирован,
• медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.

Под спойлером весть список, распечатайте, чтобы ничего не забыть.

Открыть весь список документов

1. Свидетельство о рождении

Обратитесь в ЗАГС. Документы:

• заявление;
• справка о рождении из медучреждения;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

(Если родители состоят в браке, подать заявление о регистра­ции ребенка может любой из них. Матерям-одиночкам вместе со свидетельством о рождении долж­ны выдать справку по форме № 25 для оформления пособий.)

2. Регистрация по месту жительства родителей

Обратитесь в паспортный стол. Документы:

• заявление;
• выписки из лицевых счетов и домовых книг с места житель­ства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
• справка от второго родителя о том, что ребенок не зареги­стрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке;
• заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

(В паспортном столе возьмите справку о составе семьи (1-2 шт.), она вам пригодится для оформления детских пособий и для поста­новки ребенка на очередь в детский сад.)

3. Гражданство

Обратитесь в районный УФМС. Штамп о гражданстве ста­вится на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка. Документы:

• заявление;
• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о браке.

(Если один из родителей — иностранец, необходимо представить нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.)

4. Полис обязательного медицинского страхования

Обратитесь в поликлинику. Документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении.

(Учтите, по закону ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, вне зави­симости от прописки.)

5. Единовременное пособие при рождении ребенка (12 405 руб.) + пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности (465,20 руб.)

Обратитесь на работу, по месту учебы или в собес, если не ра­ботаете. Документы:

• справка с места работы супруга, что он это пособие не по­лучает; если супруг официально нигде не работает — копия трудовой книжки и справка из собеса о том, что он не получал пособие там;
• свидетельство о рождении;
• справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
• справка о постановке на учет в женской консультации на ран­них сроках (до 12 недель);
• заявление на выплату единовременного пособия при рожде­нии ребенка и пособия по постановке на учет в женской консуль­тации на сроке до 12 недель.;
• реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.

Работающим родителям нужно получить в бухгалтерии:

• справку о доходах;
• заверенную копию трудовой книжки.

6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие назначается тому, кто непосредствен­но сидит с ребенком. Выплачивается в размере 40% от средне­месячной зарплаты. Обратитесь на работу или по месту учебы одного из родите­лей. Документы:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и на­значении пособия и компенсации;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы супруга, что он это пособие не полу­чает;
• реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги. Неработающим или уволенным родителям обращаться в собес с дополнительными документами:
• копия приказа об увольнении или о ликвидации организации;
• трудовая книжка;
• справки из службы занятости населения.

При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.

Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.

Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.

Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.

Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Для документального подтверждения факта рождения ребенка и фиксирования его личных данных, требуется регистрация в органе ЗАГС. Работником ЗАГСа заполняется официальный бланк свидетельства о рождении. Бланки печатаются в типографии на гербовой бумаге. Имеют серию и номер. Заполненный бланк в обязательном порядке заверяется печатью.

В свидетельство о рождении записываются:

• полные инициалы родителей;

• личные данные новорожденного (фамилия, имя, отчество).

• число, месяц и год рождения новорожденного;

• населенный пункт, где родился малыш;

• национальность.

Важно. В течение тридцати дней со дня рождения ребенка его требуется зарегистрировать.

Часто задаваемый вопрос: «В какой ЗАГС обращаться для оформления свидетельства о рождении?». Необходимая документация на регистрацию подается в отделение ЗАГСа, расположенного в районе проживания любого из родителей. Нет принципиальной разницы в решении этого вопроса. В случае рождения малыша за рубежом, его регистрируют в консульствах Российской Федерации.

Если, по каким-либо причинам, ни мать, ни отец не могут посетить отделение ЗАГСа, зарегистрировать новорожденного можно третьим лицом. Официальный представитель родителей обязан иметь нотариально заверенный документ, который подтверждает его права.

Страховой полис для новорожденного важен. Но следует знать еще один факт: при обращении в страховую компанию получить изучаемый документ моментально не получится. Изготавливается он приблизительно 2-3 недели, иногда месяц.

Но это вовсе не значит, что ребенок не сможет получить бесплатное медицинское обслуживание.

Вместо постоянного полиса ОМС гражданам при обращении будет выдан временный документ. Он действует около 2 недель. И позволяет заменять постоянный медицинский полис.

Обычно к моменту прекращения действия временной бумаги постоянная уже готова.

Выглядит временный полис как справка от страховой компании. На ней указываются данные о получателе (в данном случае о новорожденном), а также срок действия документа. Сбоку ставится печать учреждения, в котором выдана справка. Временный полис сейчас или ламинируется, или помещается в специальный защитный файл.

При получении постоянного документа можно уничтожить ранее выданный. Или оставить себе на память.

Документ № 2 – прописка на ребенка

Второй пункт в списке дел новоявленных родителей – оформление прописки на рожденного малыша. Чтобы осуществить поставленную задачу, необходимо будет обратиться в ЖЭК по месту прописки одного или обоих родителей.

При условии, что мама и папа новорожденного имеют официальную регистрацию по разным адресам, вам понадобится предоставить следующие документы:

• паспорта и матери и отца;
• свидетельство о заключении брака, если он заключался;
• свидетельство о появлении малыша на свет;
• заявления, написанные от лица матери и отца (два разных заявления);
• копия финансово-лицевого счета обоих родителей;
• форма № 6 – документ, который вы заполните непосредственно при оформлении на ребенка прописки;
• выписку из домовой книги.

Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги

Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.

Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.

Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.

Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.

На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.

Зачем может потребоваться гражданство новорожденному ребенку

Оформление подданства РФ для младенца не является обязательной процедурой. Если нет потребности, то вопрос можно отложить до наступления 14 лет. Никаких денежных штрафов или санкций в этот срок законодательством не предусматривается.

Но занимаются вопросом обычно гораздо раньше, так как статус является условием для получения некоторых государственных услуг.

Гражданство для ребенка потребуется для следующих процедур:

• Выезд за границу – отправиться в отпуск с младенцем получится только при наличии соответствующих документов;
• Материнский капитал – обязательное условие субсидии;
• Для отметки в паспорте родителя;
• Записать в школу/детский сад – наиболее важный пункт;
• Сделать загран. паспорт на ребенка.

С наступлением 14 лет подросток получает внутренний паспорт стандартного образца.

Для чего лицевой счет может потребоваться

Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.

Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.

После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.

Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.

Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.

Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:

• получить на малыша полис обязательного медстрахования;
• получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
• оформить получение бесплатных лекарств;
• получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
• поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).

Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:

• рабочий стаж;
• доход;
• данные о начислении и уплате страховых взносов.

Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку

Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:

• ПФР;
• МФЦ;
• роддом;
• на портал Госуслуг;
• образовательное заведение.

Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.

• Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
• Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
• Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).

Похожие записи:

• Декретные выплаты в 2023 мужу военнослужащему
• Оспаривание дарственной на квартиру после смерти дарителя
• Типовой договор купли продажи земельного участка в 2023 году