Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП в Минске в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 17 сентября 2021 года в Минске приостановили регистрацию индивидуальных предпринимателей. В Мингорисполкоме объяснили «техническими причинами». При этом новые ИП все это время без проблем могут регистрироваться за пределами Минска.
Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях
Следующий шаг – стать на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и органах статистики. Приятная новость – все это происходит автоматически и без вашего присутствия в течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации. Извещение о постановке на учет забирайте через 5 рабочих дней по месту регистрации.
Однако в налоговую инспекцию сходить все-таки придется. Каждый ИП должен завести книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, их можно купить в магазинах издательства «Белбланквыд» (киоски есть почти во всех ИМНС). Книгу проверок также можно купить в издательстве и зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните ее и отнесите в «Одно окно» в своей ИМНС. Если вам нужны лицензии для занятия отдельными видами деятельности, их тоже можно забрать в налоговой.
Регистрирующий орган для регистрации ИП
При открытии ИП в Беларуси граждане обращаются в местный исполнительный комитет по месту жительства (месту постоянной регистрации). Жителям Минска необходимо обратиться в Минский городской исполнительный комитет (пр-т. Пушкина, 42).
Обратите внимание, что в данный момент регистрация ИП в г. Минске не осуществляется.
Гражданин может открыть ИП только по месту своей постоянной регистрации. Однако осуществлять свою деятельность ИП может в любом населенном пункте Республики Беларусь, независимо от места регистрации ИП или места проживания. Можно, например, быть зарегистрированным ИП в г. Бресте, платить там налоги и т.д., однако деятельность осуществлять в г. Витебске – закон это не запрещает.
Ставки налога на профессиональный доход
Устанавливаются две ставки, по которым будет начисляться профессиональный доход (п. 191 ст. 1, ст. 381−2 проекта НК-2023).
10% в отношении профессионального дохода, полученного от:
- физических лиц (независимо от его размера);
- иностранных организаций и иностранных индивидуальных предпринимателей (независимо от его размера);
- белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей в размере, не превышающем 60 000 белорусских рублей в целом за год.
20% в отношении профессионального дохода, полученного:
- от белорусских организаций и белорусских индивидуальных предпринимателей, в размере, превысившем 60 000 белорусских рублей в целом за год;
- при выявлении налоговым органом факта получения плательщиком дохода без формирования чека посредством приложения «Профналог».
Важный вопрос! За каждый месяц осуществления деятельности ИП уплачивает 57 баксов в пенсионный фонд. До 2018 года взносы уплачивались вне зависимости от того работает ИП или нет. Открыл ИП — плати. Складывалась ситуация, когда после регистрации ИП он не осуществлял деятельность, а ему за эти месяцы начисляли взносы. Некоторые ИП не осуществляли деятельность годами, и сейчас должны по несколько штук государству плюс пени.
С 2018 года ИП платят взносы только за те месяцы, в которых они осуществляли деятельность, но для этого они должны подать по окончании года, специальную форму в ФСЗН. Если этого не сделать, то и Вам за нерабочее время придётся платить взносы. Форма ПУ-3 персонифицированного учета подаётся до 31 марта следующего за отчётным годом.
В какой-то степени при выборе времени открытия ИП надо учитывать и сезонный фактор.
Вопрос 4. Куда обращаться с необходимыми документами для регистрации ИП?
ИП регистрируется в местном исполнительном и распорядительном органе по месту жительства физического лица. Так, например, в г. Минске ИП регистрируется в Минском городском исполнительном комитете (пр-т Пушкина 42). Как правило, позвонив по телефону регистрирующего органа можно записаться на государственную регистрацию на определенное время.
Лицо, регистрирующееся в качестве ИП, либо его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности обязаны предъявить сотруднику регистрирующего органа оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство).
ИП считается зарегистрированным в день поступления в регистрирующий орган всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
Вопрос 4. Куда обращаться с необходимыми документами для регистрации ИП?
ИП регистрируется в местном исполнительном и распорядительном органе по месту жительства физического лица. Так, например, в г. Минске ИП регистрируется в Минском городском исполнительном комитете (пр-т Пушкина 42). Как правило, позвонив по телефону регистрирующего органа можно записаться на государственную регистрацию на определенное время.
Лицо, регистрирующееся в качестве ИП, либо его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности обязаны предъявить сотруднику регистрирующего органа оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство).
ИП считается зарегистрированным в день поступления в регистрирующий орган всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом.
Если для вашего бизнеса необходимо открытие счёта, то это сделать вам будет несложно.
При регистрации ИП в некоторых регистрирующих органах можно сразу указать банк обслуживания, затем специалист свяжется с вами, объяснит алгоритм дальнейших действий или предложит пакет услуг. В большинстве банков услуга открытия счёта для ИП бесплатна.
В каждом учреждении по-разному, например, в Беларусбанке это стоит 1 рубль. Пакеты услуг оплачиваются дополнительно, но это при желании и необходимости для предпринимателя, – поясняет Юлия Ивкина, специалист службы розничного и корпоративного бизнеса Беларусбанка.
Кому не обязательно открывать расчётный счёт?
– Плательщикам единого налога.
– Не пользующихся кассовым аппаратом (например, вам не нужно проводить операции по безналичному расчёту).
– Предпринимателям, выручка которых не превышает 1 000 базовых величин.
Может ли россиянин быть директором компании в Беларуси?
Да, может. Белорусским законодательством, как правило, не установлены требования к лицам, которые будут назначаться на должность руководителя организации. При осуществлении некоторых лицензируемых (сертифицируемых) видов деятельности наше законодательство содержит требования к наличию у руководителя соответствующего специального образования. В остальных случаях гражданин России может назначаться руководителем белорусской компании без каких-либо специальных разрешений. Получение вида на жительство или разрешения на временное проживание не требуется. Руковдство компанией можно осуществлять дистанционно. Также без специального разрешения на трудоустройство руководителем могут быть назначены не только граждане Российской Федерации, но также граждане Казахстана, Кыргызстана и Армении. Гражданам остальных стран потребуется разрешение на работу.
Шаг №2: Выбор продукта для реализации
От того, насколько правильно сделан выбор, во многом зависит успех коммерческой деятельности. Чтобы не допустить оплошностей при определении ниши, стоит взять на вооружение несколько полезных рекомендаций:
- Оцените собственные знания в сфере торговли и определитесь с предпочтениями. Подумайте, что сможете продавать наиболее эффективно. Если в какой-то определенной сфере (например, косметологические средства или строительные материалы) вы действительно хорошо разбираетесь, стоит обратить внимание на нее. Так вы сможете предложить своим клиентам гораздо больше, чем просто товар.
- Проанализируйте работу популярных интернет-магазинов, посмотрите, что предлагают крупные маркетплейсы. Планируя развивать бизнес в области электронной коммерции, крайне важно знать, что пользуется спросом у потенциальных клиентов. Обязательно изучите ассортимент крупных торговых площадок: Ozon, Wildberries, «Яндекс.Маркет» и не только.
- Постарайтесь выбрать максимально узкую специализацию. Допустим, не просто косметические средства, а декоративная косметика. И не обычная косметика, а из натуральных компонентов или с добавлением природных масел.
- Убедитесь, что выбранный продукт действительно пользуется спросом. Сделать это можно с помощью удобного сервиса «Яндекс.Вордстат». Он позволит определить, насколько часто наименование конкретного продукта вводилось пользователями в поисковиках.
Шаг №5: Подбор имени для интернет-магазина
Доменное имя — визитная карточка любого интернет-магазина. Именно на него ориентируются покупатели в поисках нужной торговой площадки. Поэтому владельцу необходимо выбрать для своего коммерческого проекта уникальный, хорошо запоминающийся домен.
Выбирая подходящее доменное имя, важно помнить, что оно должно:
- Быть максимально простым для восприятия пользователей.
- Не слишком длинным.
- Интуитивно понятным покупателям, плохо владеющим английским языком.
- Составляться без сложной транслитерации.
- Содержать слова максимально близкие направлению вашего бизнеса.
Шаг № 10: Настройка разных способов доставки
Заказанные товарные позиции доставляются покупателям по почте или посредством курьерской службы.
Почтовая доставка доступна осуществляется по всей территории Республики Беларусь. Оплачивается в электронном формате или наложенным платежом при получении заказа в РУП «Белпочта».
Услуги курьерской службы оплачиваются по-разному. Непосредственно покупателем, если данное условие прописано в правилах оформления покупки в онлайн-магазине. Или самой торговой организацией, что подразумевает дополнительные расходы на работу курьеров для владельца площадки.
Чтобы привлечь больше клиентов, целесообразно настроить бесплатную доставку. Например, в регионе осуществления деятельности компании при заказе на определенную сумму.
Применение единого налога будет урезано
В 2023 году чиновники намерены сократить количество видов деятельности, по которым индивидуальные предприниматели могут работать на едином налоге. Это предусмотрено проектом изменений в Налоговый кодекс.
Со следующего года единый налог хотят отменить для ИП по многим видам деятельности:
- техобслуживание и ремонт автомобилей и мотоциклов;
- производство одежды, обуви, готовых текстильных изделий (кроме одежды), производство ковров и ковровых изделий, стирка, химическая чистка и окрашивание текстильных и меховых изделий;
- предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- деятельность грузового речного транспорта, деятельность грузового автомобильного транспорта;
- общее строительство зданий, специальные строительные работы;
- медицинская, в том числе стоматологическая, практика, прочая деятельность по охране здоровья;
- деятельность по чистке и уборке, деятельность, способствующая выращиванию сельскохозяйственных культур и разведению животных, предоставление соцуслуг без обеспечения проживания;
- сдача в аренду помещений, машино-мест (кроме предоставления мест для краткосрочного проживания).
Напомним, в 2023 году также решено существенно поднять единый налог для индивидуальных предпринимателей и физлиц, которые работают без ИП. К примеру, для репетиторов в Минске — с 82 до 164 рублей месяц, а для строителей — с 292 до 438 рублей.
Согласно проекту, долгосрочная сдача жилых помещений в аренду с 2023 года будет подразумевать налогообложение по общей системе. При краткосрочной сдаче жилой недвижимости в аренду по-прежнему планируют начислять единый налог.
Однако, возможно, ужесточат штрафные санкции в отношении физических лиц и ИП, которые сдают жилье в аренду и уклоняются от уплаты налогов. При однократном нарушении взыщут сумму, равную базовой ставке налога.
Если нарушение будет выявлено повторно, то к базовой ставке планируют применять коэффициент пять.
Например, в Минске ставка налога при краткосрочной сдаче в аренду жилых помещений с января следующего года составит 620 рублей в месяц – это предполагаемая сумма штрафа за первое нарушение. Второй раз обяжут уплатить уже 3100 рублей.
Как открыть бизнес с нуля в Беларуси
В Беларуси ИП открыть проще, чем в России. В ст. 295 НК РБ приведен перечень работ и специальностей, которыми можно заниматься без регистрации в качестве предпринимателя. Если выбранный вид деятельности содержится в данном перечне, достаточно уплатить единый налог и можно заниматься любимым делом.
Если же регистрация необходима, придется выполнить следующие шаги:
- Оплатить пошлину в размере 0,5 базовых единиц.
- Заполнить заявление и сфотографироваться.
- Подать документы в исполком по месту жительства.
- Через день получить свидетельство, подтверждающее регистрацию.
- В налоговой приобрести и регистрируется журнал учета замечаний и предложений.
- Открыть счет в банке, если это необходимо. Достаточно заявления и копии свидетельства.
- Выбрать систему налогообложения.
Сведения в ФНС, ФСС, пенсионный фонд передает исполком.
Несколько отличается процедура регистрации компаний. Необходимо выполнение следующих действий:
- Выбор названия. Оно не должно совпадать с уже действующими, не должно содержать название страны или имена и псевдонимы известных лиц. Не допускаются добуквенные совпадения. Здесь действуют специальные сайты, на которых можно проверить название на совпадение.
- Выбор юридического адреса. Регистрация по месту проживания директора или кого-либо из собственников невозможна. Подойдут только нежилые, офисные или производственные здания.
- Оформление учредительных документов, Устава, определение размера уставного капитала.
- Оплата государственной пошлины в размере 1 базовой единицы.
- Подача заявления с полным пакетом документов в исполком. Средний срок регистрации — 1 день.
Далее необходимо открыть расчетный счет в банке, нанять руководителя и заказать печать, определиться с формой налогообложения. Последнее необходимо сделать в течение 20 дней.
Какие ошибки я допустил при регистрации ИП
Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.
- Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
- Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
- Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
- Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.