Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Регистрация ИП по временной прописке
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
Что такое адреса массовой регистрации
В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.
В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.
Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.
Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:
- Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
- Фактически данного адреса нет.
- На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.
Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.
Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.
Порядок получения адреса и требуемые бумаги
Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:
- Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
- Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
- Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
- Два экземпляра устава;
- Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.
Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:
- Акт приема-передачи нежилых помещений;
- Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
- Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
- Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.
Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.
Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:
- Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
- Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
- Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
- Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
- Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.
Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.
Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;
- Заявление (форма Р13001);
- Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
- Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
- Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.
Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.
Что такое юридический адрес
На самом деле, такого понятия, как юридический адрес ООО, в законах нет. В статье 54 ГК РФ используются другие определения:
Кроме того, Гражданский кодекс определяет, что место государственной регистрации юрлица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Другими словами, ООО регистрируют по тому адресу, где будет постоянно находиться руководитель организации.
Тем не менее, на практике все прекрасно понимают, что такое юридический адрес. Это не просто название города, а еще и конкретная улица, дом и офис. И по этому полному адресу всегда можно найти директора компании. По крайней мере, так должно быть.
Сюда же приходит официальная корреспонденция – от государственных органов, контрагентов, судебных инстанций и др. Причем письма, направленные на адрес юридического лица, считаются доставленными, даже если ООО по нему не находится.
Может ли ООО иметь фактический адрес
Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.
А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.
Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.
Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.
Что может быть адресом ИП
В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.
Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.
Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
В момент, когда только планируется зарегистрировать любой бизнес, проявляется понятие юридический адрес. По сути, эта характеристика исключительно формальная. Однако без него государственная регистрация невозможна.
В современном российском законодательстве нет четкого определения понятия юридического адреса. Поэтому дадим своё определение термина в общих словах.
Юридический адрес — это определенное место, используемое для государственной регистрации компании. При этом компания, как правило, не находится там, где фактически расположена организация.
В России является нормой регистрация компании по адресу, отличающемуся от местонахождения офиса фирмы либо расположения производства. Иными словами юридический адрес представляет собой обычную формальность. Он необходим исключительно для регистрации бизнеса.
Тем не менее, важно учесть, что чаще всего любая корреспонденция, предназначенная компании, направляется по ее юридическому адресу. Многие решают эту проблему, наняв сотрудника, который будет забирать письма и перенаправлять их любым удобным способом на фактический адрес фирмы.
Более того, судебные дела, проводимые в последние годы, показали, что ООО должно обязательно иметь какую-либо связь с местом, где оно зарегистрировано.
Связано это с целым рядом обстоятельств:
- важно обеспечить беспрепятственность взаимодействия с ИФНС, учитывая, что компания работает с отделением налоговой по месту регистрации;
- любые судебные дела, связанные с деятельностью фирмы, привязаны к юридическому адресу, даже если компания фактически не находится здесь, не должно возникать никаких препятствий в отношениях с судом;
- взаимодействие компании с различными контрагентами, а также с государством должно происходить без каких-либо препятствий.
Законом установлено, что регистрация компаний должна осуществляться там, где они расположены. Этот факт позволяет налоговой инспекции осуществлять проверку адреса регистрации, которая проводится для установления его достоверности.
Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу
Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.
Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.
Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:
- большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
- прописанный адрес не существует;
- предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.
После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.
Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.
СМЕНА НАЗВАНИЯ ООО
Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.
Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.
Индивидуальному предпринимателю юридический адрес присваивается в момент постановки на учет в ФНС. Регистрация осуществляется по месту фактического проживания.
По месту проживания будет приходить вся корреспонденция, осуществляться налоговые проверки, оно же указывается в официальных письмах и договорах. Неверное указание юридического адреса может повлечь наложение штрафа.
Справка: Если ИП имеет временную прописку, то зарегистрирована деятельность будет по месту постоянной регистрации.
Постановка на учет по временной регистрации возможно только в случае выполнения двух условий:
- срок временной регистрации свыше 6 месяцев;
- штамп в паспорте о постоянной прописке отсутствует.
При этом необходимо своевременно продлевать временную прописку и уведомлять об этом ФНС. В противном случае ИП автоматически снимается с налогового учета.