Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько действует справка 2-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее предоставления в электронной форме, а также порядка предоставления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц»
Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с «Порядком заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)
Сколько действительна справка о доходах для банка
Предельный срок годности 2-НДФЛ для кредита определяется в официальных требованиях банка. В каждом кредитном учреждении действует локальный порядок выдачи займов: это касается и перечня документов, и срока их действия.
Обычно банки требуют актуальные сведения, срок действия документа для банка в большинстве случаев составляет полгода или год. Специалист кредитной организации разъясняет клиенту, за какой период ему необходимо оформить документ. А заемщик обращается к своему работодателю за всеми необходимыми бумагами.
Некоторые банки предъявляют требования к сроку годности справочной документации. Они принимают бумаги, выданные не позднее 30 дней назад, и отказывают в кредитовании, если клиент предоставил просроченную форму КНД 1175018. Но это не общие условия, а регламент конкретных банков.
По аналогии с вычетом за покупку квартиры применяется правило, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за ипотеку: налогоплательщик вправе вернуть 13% от суммы уплаченных ипотечных процентов в течение трех лет. То есть в 2022 году оформляется имущественный вычет по процентам, перечисленным банку в 2020, 2019 и 2018 годах.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2021 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.
Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2021 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2021 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2021 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2021 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2021 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2021 г.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2021 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.
Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2021 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2021 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2021 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2021 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2021 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2021 г.
Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Легальность документа
Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.
Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.
Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.
Неподдельность справки проверяется следующим образом:
- Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
- звонок в организацию, указанную как работодателя;
- проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.
Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ
Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.
В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.
Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.
Иные документы о доходах
Существует способ предъявления доходов по форме банка или по форме работодателя. Эта справка включает в себя как «белые», так и «черные» заработки сотрудника.
Такой документ в обязательном порядке содержит реквизиты организации, дату составления справки, сведения о том, когда был принят на работу заемщик, его должность, размер его реальной заработной платы за последние шесть месяцев или год.
Если работы нет, можно обратиться в бухгалтерию по бывшему месту работы и заказать справку там. Правда, расчет доходов в этом случае будет ограничен днем увольнения.
Для того чтобы не терять стаж для пенсию лучше всего состоять на бирже труда. Справку неработающим гражданам выдают на бирже без особых проблем. А также получить документ можно по месту учебы, ведь там платится стипендия.
Хотя следует заметить, что банки осторожничают с такими клиентами, рассматривая их как менее надежных. Результатом в подобной ситуации могут стать более высокие процентные ставки по кредиту.
Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ
Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.
Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.
Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса. Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска.
Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.
При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.
Срок действия справки 2-НДФЛ в 2022 — 2022 годах
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Если выдача экспресс-кредитов или кредиток еще может осуществляться без подобного документа, то любой другой заем, выданный под низкий процент и на выгодных условиях, потребует обязательного предоставления 2-НДФЛ за последний рассматриваемый банком период. Чтобы надлежащим образом подготовиться к подаче заявки на кредитование, необходимо выяснить, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ и за какой период она нужна.
В утвержденной на законодательном уровне форме содержится вся основная информация о работодателе и работнике, выступающем в роли налогоплательщика, его доходе, отчисляемом подоходном налоге, имеющихся льготах и вычетах. Сведения из данного документа могут потребоваться как самому предприятию при составлении отчетности по налогам, так и работникам для представления ее в организации с целью подтверждения налоговых сумм и дохода.
В частности, в НК РФ установлена норма обязательного представления документа в фискальный орган для фиксации уплаченных за работника сумм. Игнорирование данного требования со стороны компании влечет за собой начисление штрафных санкций. В некоторых случаях работнику также необходима данная бумага, т. к. она позволяет подтвердить уровень доходов и налоговых уплат. Закон фиксирует право работника затребовать документ в любой момент за период в пределах всей продолжительности работы. Бланк готовится бухгалтерией и предоставляется налогоплательщику вне зависимости от количества подобных запросов на безвозмездной основе.
С законодательной точки зрения, по 2-НДФЛ срок действия никак не регламентируется. Основанием считать справку действительной в течение любого времени предоставления является тот факт, что справка содержит сведения о тех доходах, которые официально получал работник в строго определенный период, а с течением времени данные в справке о доходах за тот же период останутся неизменными. Таким образом, действительность формы будет в первую очередь зависеть от конкретных требований организаций, которым стала необходима информация об уровне дохода гражданина за установленный срок. Ввиду неизменности сведений в пределах отраженного периода нет оснований вводить ограничения на срок действия. Исключение составляют ситуации, когда у плательщика подоходного налога была возможность корректировать данные в декларации. В связи с этим бумага, выданная задолго до обращения в организацию, не позволяет гарантировать, что по налоговым отчислениям не производилась корректировка.
Так как зачастую документ требуется при оформлении налогового вычета, следует знать, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой. Несмотря на то, что нет четких ограничений срока действия документа, использовать его для вычета допускается лишь за последние 3 года.
Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговойВторой бланк имеет более простой вид и отвечает общим требованиям, которые предъявляются другими организациями к информации о доходах лица. Именно этот бланк гражданам выдает бухгалтер с 2019 года, а затем гражданин подает его в нужный ем орган или организацию. Этот срок устанавливается каждым банком самостоятельно.
- Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
- Отсутствие адреса, контактных данных
- Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
- Неправильный расчет среднего дохода