Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить доверенность в другой город быстро почтой России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.
Какие документы рекомендовано отправлять почтой
Почтой можно быстро отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.
Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.
Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.
Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.
Получение уведомления о доставке письма
Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.
В этот бланк нужно вписать следующую информацию:
- тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
- адрес получателя, а также ФИО получателя уведомления о факте вручения письма.
С обратной стороны такого бланка нужно указать следующую информацию:
- тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
- адрес и ФИО лица, выступающего в качестве конечного адресата.
Что такое «Экспресс-отправление EMS»
Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.
Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение. Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.
Как быстро отправить письмо или документы в другой город
Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.
При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.
Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.
Общие правила выдачи доверенностей
Выдача полномочий представителю — это односторонняя сделка, поэтому в нотариальную контору может обратиться только сам доверитель. Он должен иметь паспортные данные представителя, которому поручает действия. Согласно действующим правилам при обращении по этому вопросу нотариус обязан проверить:
- личность доверителя по паспорту, другому представленному удостоверению личности (вид на жительство, паспорт моряка и т.д.);
- дееспособность и правоспособность обратившегося лица, представителя организации.
При наличии сомнений в подлинности документов, нотариус вправе направить запрос в органы МВД, а в отношении организации сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ. Доверенность должна быть совершена только в письменном виде, а выдача нотариальной возможна еще и в форме электронного документа.
Допускается оформление доверенности в другом городе, а не только там, где постоянно проживает доверитель. Обратиться можно в любую нотариальную контору, ведь необходимость оформить ее часто возникает неожиданно, например, при нахождении в отпуске. Главные условия ее удостоверения нотариусом: установление личности заявителя и его дееспособности, место жительства не имеет значения. Кроме того, нотариус обязан разъяснить обратившемуся лицу:
- последствия выдачи документа с тем, чтобы юридическая неосведомленность заявителя не могла быть использована ему во вред;
- что можно предусмотреть право передоверия полномочий третьим лицам, либо прямо ограничить его;
- уведомить о том, что сведения о выданной доверенности вносятся в публичную общедоступную базу нотариата (ЕИС).
Информация о доверенном лице (представителе), об объектах, в отношении которых представитель наделяется определенными полномочиями, заносится со слов доверителя. При необходимости нотариус может отправить доверенность в другой город почтой или по электронным каналам связи — это отдельная нотариальная услуга.
Доверенности от имени малолетних (детей, не достигших 14 лет) выдают их законные представители: родители, опекуны, попечители. Если предоставленные в них полномочия затрагивают имущественные права несовершеннолетнего (например, продажа квартиры с долей, принадлежащей ребенку), требуется предварительное разрешение органов опеки (п. 2 ст. 37 ГК РФ; п. 3 ст. 60 СК РФ).
Доверенность на покупку квартиры в другом городе
Это одна из самых ситуаций на практике. Покупатель вправе совершить сделку, как лично, так с помощью представителя, например: риэлтора, иного посредника. Такая необходимость возникает, когда:
- родители покупают жилье детям, студентам, обучающимся в другом городе;
- семья планирует сменить место жительства, квартира выбрана, но времени на оформление нет;
- покупатель неожиданно заболел и не способен сам участвовать в сделке;
- квартира покупается в долевом участии, но чтобы сэкономить время, доверенность оформляется на одного человека;
- квартира покупается в курортном месте для летнего отдыха и т.д.
В подобных случаях возникает вопрос: можно ли написать доверенность в другом городе, а представителю — использовать ее по месту приобретения квартиры (земельного участка)? Можно, так как суть выданного документа предусматривает выполнение определенного поручения конкретному лицу, независимо от места его пребывания. Доверенность на покупку квартиры может включать разный объем полномочий.
- «Генеральная» — предоставляет доверенному лицу право выбирать объект недвижимости, осматривать его, запрашивать выписки и документы, связанные с выполнением поручения, заключать договор купли-продажи, регистрировать право собственности на квартиру в ЕГРН, передавать деньги продавцу.
- Ограниченного действия — обычно предусматривает только полномочия на заключение сделки и регистрацию права собственности. Обычно она выдается, когда покупатель сам выбрал жилое помещение, договорился о цене, но из-за отъезда, болезни не в состоянии сам совершить нужные действия.
Передача доверенности юридическим лицом
В коммерческой деятельности широко распространена практика использования представителей для различных целей. Полномочия им выдает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности, если такое право ему предоставлено учредительными документами. Нотариально они заверяются только в случае, если это требуется по закону, например, представитель по доверенности приобретает недвижимость и подает документы на регистрацию в ЕГРН, совершает сделку, требующую нотариальной формы (залог доли ООО), а также, если это предусмотрено соглашением сторон по сделке.
Необходимость срочно передать доверенность в другой город через нотариуса возникает, когда представитель должен:
- заключить сделку по поставке товаров, оказанию услуг;
- представлять интересы организации в арбитражном, гражданском суде;
- подать документы в банк для оформления кредита и снятия средств (в отдельных кредитных организациях для этого требуют нотариально удостоверенный документ).
Независимо от необходимости удостоверения, нотариус может быстро передать доверенность в другой город физическому или юридическому лицу, удостоверив соответствие его бумажной и электронной версии. Соответственно, указанный доверителем нотариус, по месту получения доверенности в другом городе, переводит документ из электронной формы в бумажную и заверяет его подписью и печатью.
Стоимость экспресс-отправления
Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному. Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится. К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.
При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.
Курьерские компании, которые быстро доставят документы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.
Основные тарифы курьерских компаний
Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.
Экспресс-доставка с Московского вокзала:
- Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
- Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
- Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.
Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):
- Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
- Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
- Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.
Основные тарифы курьерских компаний
Разнообразие курьерских услуг отразилось на формировании тарифов — каждая крупная компания предлагает десятки вариантов. Поэтому есть возможность отправить письмо и за 30 рублей, посетив почтовое отделение, и за 2500, вызвав курьера в офис. При выборе варианта необходимо определить, насколько важен для вас собственный комфорт и что вы желаете сэкономить — время или деньги. Наверняка отправить документы в любой город удастся быстрее, без лишних хлопот и траты драгоценных часов, если курьер заберет письмо прямо у вас. Причем специалист службы доставки может сделать это даже в нерабочее время.
На тарифы существенно влияют сроки пересылки — день в день или несколько суток. Иногда от того, насколько быстро попадет документ в город получателя, зависит заключение крупной сделки или решение серьезной личной проблемы. Снижайте затраты времени и бизнес-риски, пользуясь услугой экспресс-доставки.
Также существенно сказывается на стоимости применяемый курьером транспорт. Авиаперелет всегда дороже поездки на автомобиле, но доставка проходит быстрее. Кроме того, в некоторые страны и даже в некоторые населенные пункты России переслать корреспонденцию можно только самолетом.
Курьерские компании, которые быстро доставят документы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?
Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку. Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту. Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер.
Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS. Допустим, она весит 1 кг.
- Пересылка из Москвы в Гуанчжоу (Китай) обычным почтовым отправлением будет стоить 960 руб. (без стоимости доп. услуг и упаковки) со сроком доставки 12-20 дней.
- Стоимость EMS — 1985 руб. со сроком доставки 5-17 дней. Т.е. дороже более, чем вдвое, но и срок уменьшился соответственно.
Кто может доверять право на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.
Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.
Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
В своей деятельности ФГУП «Почта России» руководствуется законодательством Российской Федерации, в том числе Правилами оказания услуг почтовой связи и главой 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), которой определены основные положения о представительстве и доверенности.
Так, Правилами оказания услуг почтовой связи установлено, что почтовые отправления вручаются адресатам либо их уполномоченным представителям.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Согласно статье 185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции может быть удостоверена нотариально, а также, за исключением ценной корреспонденции, она может быть бесплатно удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Учитывая положения главы 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе статьи 182, вручение адресованных юридическому лицу почтовых отправлений осуществляется его представителю при предъявлении документов, подтверждающих его полномочия действовать в интересах юридического лица (в силу закона, на основании доверенности, в соответствии с актом уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления).
Статья 116. Вручение судебной повестки
Если отправка осуществляется от именно юр. лица, то доверенность обязательна.
Что можно отправлять в почтовом конверте?
Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?
Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.
Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.