Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «После декретного отпуска когда положен ежегодный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Положен ли отпуск после ОПУХ
Статья 260 ТК РФ позволяет декретнице взять отдых за счет работодателя сразу после выхода из ОПУХ. Говоря о том, когда положен отпуск после декрета, следует иметь в виду два условия:
- это право не было реализовано до ухода сотрудницы на больничный в связи с беременностью и родами;
- статья 260 ТК РФ говорит о том, что право на отпуск реализуется по окончании отпуска по уходу за ребенком. Такая формулировка позволяет предположить, что между окончанием ОПУХ и очередным отпуском нет периодов работы. Заявление на предоставление отдыха сразу после декрета следует подать за несколько дней до его окончания, чтобы у работодателя было время рассчитать отпускные и своевременно их выплатить.
Ежегодный отпуск после декретного
Собираясь оформлять свое отсутствие на работе документально, необходимо помнить, что беременным женщинам предоставляют дополнительные льготы: такая сотрудница может попросить календарный отпуск сразу до декрета или сразу после.
При этом до декрета она могла отработать сколько угодно времени: хоть две недели, хоть два дня – работодатель не имеет право отказать беременной и должен предоставить и оплатить календарный отпуск в удобное ей время. При этом если, например, декретница до этого не была в отпуске года два-три, она может разом взять все причитающиеся ей дни: пятьдесят шесть или восемьдесят четыре.
Единственное, о чем стоит помнить будущей молодой маме: отпуск по уходу за ребенком начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, даже если его сразу официально не оформили. Например, если малыш родился пятого мая 2013 года, а освобождение от работы на полтора года по уходу за ним сотрудница решила оформить только с третьего октября 2013 года, то к трудовым обязанностям ей необходимо будет приступить пятого ноября 2014 года, а не третьего мая 2015 года.
Поэтому трудовой отпуск после декретного, наверное, имеет смысл брать в том случае, если сотрудница вообще не собирается оставаться дома и присматривать за младенцем (например, на такой «отдых» перейдет ее муж или другой родственник). Возможно, также стоит отгулять положенное, если работница намерена уволиться, но в таком случае ей вернут компенсацию за неиспользованные дни деньгами, поэтому таким образом выгадать можно только пару недель трудового стажа.
Положен ли очередной отпуск по ТК
В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.
Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.
Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.
Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.
В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.
Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.
Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.
Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.
Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.
На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Порядок предоставления ежегодного отдыха
Как посчитать дни ежегодного отпуска после декретного отпуска? Для этого не требуется много времени, достаточно произвести несложные арифметические манипуляции. При этом важно соблюдать права женщины после декрета.
В соответствии с ТК РФ декреты по БиР и по уходу за ребенком включаются в общий трудовой стаж женщины. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что после выхода из декрета сотрудница не становится вновь принятой, следовательно, ей не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев для очередного отдыха.
Здесь вступает в силу понятие «трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск». Трудовой кодекс несколько отличает это понятие от общего трудового стажа, требуя исключить из расчетного периода декрет по уходу за ребенком.
Это значит, что в расчетный период для предоставления очередного отпуска после декретного, входит только больничный по БиР. Также в расчет включают отработанные дни, если сотрудница не успела воспользоваться своим правом на внеочередной отпуск перед «детским отдыхом».
Отпуск перед декретом
На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.
Обычно отпуск беременной составляет 28 календарных дней. Но она может взять максимально до 56 дней отпуска, если у нее накопилось столько за годы работы. Это закреплено в статье 115 ТК РФ. Для медицинских работников, педагогов, военных и полицейских отпуск длится дольше: от 42 до 56 дней.
Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.
Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.
Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.
Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания — не более 20% от заработной платы. Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.
Выход на работу позже срока окончания декрета
Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.
О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.
При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.
Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.
Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.
Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:
- отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
- уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
Как пишется заявление
После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.
Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.
Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:
- ФИО директора предприятия;
- ФИО и должность сотрудника;
- количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
- дата начала отдыха.
В тексте заявления не указывают дату первого рабочего дня, т.к. это будет устанавливать отдел кадров, куда руководитель направит заявление с резолюцией. Также не указывают и дату окончания отдыха (она будет прописана в приказе).
Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.
- Продолжительность отпуска по ТК РФ
Право отгулять меньше 28 дней установлено общими правилами трудового законодательства, при условии сохранения у работника оставшейся неиспользованной части. Планируя частичное использование дней, необходимо помнить, что это возможно только при условии, что одна из частей отдыха составляет не менее 14 дней.
Порядок расчета отпускных
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2020 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
О том, что женщина собирается уйти в декретный отпуск, необходимо сообщить работодателю за две недели до его начала. При этом не имеет никакого значения, как будет подано предупреждение – устно или письменно.
Конечно, если работница просто сказала о своем намерении пойти в отпуск, доказать факт уведомления будет сложно. Рекомендуется сразу писать заявление.
Заявление же составляется строго по образцу предприятия. В нем обязательно отражается законодательное обоснование получения отпуска. Документ подается вышестоящему начальнику.
Учтите! В зависимости от структуры организации документ можно передавать:
- директору организации;
- начальнику структурного подразделения;
- главному бухгалтеру, рядовому бухгалтеру;
- секретарю директора или другого руководителя;
- начальнику отдела кадров.
После ознакомления с заявлением директор предприятия ставит на нем подпись. Если директора нет на месте, визу может проставить исполняющее его обязанности лицо.
Условия для предоставления отпуска
Условия для предоставления отпуска после декрета:
- Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
- Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
- Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
- Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
- Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.
Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.
Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.
Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:
- отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
- уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие документы:
| ст. 255, 256 ТК РФ | Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком |
| гл. 9 ТК РФ | О ежегодном оплачиваемом отпуске |
| ст. 139 ТК РФ | Об определении среднего заработка |
| ст. 115 ТК РФ | О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней |
О том, что женщина собирается уйти в декретный отпуск, необходимо сообщить работодателю за две недели до его начала. При этом не имеет никакого значения, как будет подано предупреждение – устно или письменно.
Конечно, если работница просто сказала о своем намерении пойти в отпуск, доказать факт уведомления будет сложно. Рекомендуется сразу писать заявление.
Заявление же составляется строго по образцу предприятия. В нем обязательно отражается законодательное обоснование получения отпуска. Документ подается вышестоящему начальнику.
Учтите! В зависимости от структуры организации документ можно передавать:
- директору организации,
- начальнику структурного подразделения,
- главному бухгалтеру, рядовому бухгалтеру,
- секретарю директора или другого руководителя,
- начальнику отдела кадров.
После ознакомления с заявлением директор предприятия ставит на нем подпись. Если директора нет на месте, визу может проставить исполняющее его обязанности лицо.