Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионеров при сокращении штата сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.
Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.
Выдаваемая на руки общая сумма включает:
- заработную плату;
- выходное пособие;
- компенсацию за невостребованный отпуск.
На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.
Пошаговая инструкция увольнения
Во избежание неприятностей, связанных с обжалованием процедуры увольнения, работодателю следует придерживаться определенного законодательством порядка, состоящего из следующих последовательно совершаемых этапов:
- вынесение приказа о создании комиссии с целью определения перечня должностей, подлежащих сокращению. Параллельно определяется количество сотрудников, попадающих под сокращение, и формируется поименный список. Специально утвержденного образца такого приказа не существует, поэтому допускается оформление его в свободной форме и обязательно в печатном виде;
- по результатам проведенной комиссией работы издается приказ о предстоящем сокращении с внесением в его текст точного перечня лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор. При этом с целью ознакомления сотрудников к документу необходимо подкрепись протокол заседания комиссии. Этот немаловажный нюанс поможет избежать работодателю оспаривания принятого им решения в суде;
- далее подготавливаются письменные уведомления для попадающих под сокращение сотрудников. Уведомление должно быть вручено им не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. От даты вручения уведомления исчисляется срок предупреждения сотрудников;
- одновременно с уведомлением работников передается письменное уведомление в Службу занятости населения, предупреждающее о предстоящем в организации сокращении. Если сокращение масштабное, уведомление в Центр занятости должно быть направлено за три месяца до массового увольнения сотрудников;
- на следующем этапе работникам предлагаются вакансии, на которые можно трудоустроиться взамен утраченной должности. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, последующего увольнения не избежать. При этом допускается предложение свободных рабочих мест, если таковые есть в наличии, вплоть до момента фактического увольнения;
- накануне расчета выносится приказ об увольнении, в котором сокращаемый сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении. Как правило, в таких случаях используются унифицированные формы приказов Т8 или Т8а, но можно использовать и внутренние формы приказов. В случае отказа работника от ознакомления в присутствии свидетелей составляется акт, однако данный факт не является основанием для прекращения или приостановления процедуры увольнения;
- в последний день работы сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Если в период действия предупреждения о предстоящем сокращении пенсионер подыщет себе место у другого работодателя, он вправе уволиться до истечения двухмесячного срока с сохранением и выплатой причитающегося ему выходного пособия.
Можно ли сократить пенсионера на основании сокращения штата?
Многие работодатели боятся увольнять пенсионеров. Это вполне объяснимо, ведь действующими законодательными нормами были установлены определенные привилегии в отношении данной категории граждан. В соответствии с положениями закона РФ сокращение пенсионера в некоторых случаях действительно является недопустимым. Дело в том, что подобное решение работодателя может быть расценено уполномоченными инстанциями как проявление явных признаков дискриминации с его стороны. Это, в свою очередь, будет означать, что директором организации были грубо нарушены законные права пенсионера.
Однако в вышеуказанных правилах присутствуют и определенные исключения. В частности, если сокращение касается общей должности, на которой трудится пенсионер, оно будет считаться допустимым. Например, на предприятии полностью ликвидируется должность наладчика оборудования. На данной должности трудились 4 человека, 2 из которых уже достигли установленного в стране пенсионного возраста. Естественно, после принятия соответствующего решения о сокращении уволены будут все четверо без каких-либо исключений. Подобные действия работодателя не будут считаться нарушением установленных правил.
Совершенно иные правила будут действовать в том случае, если сокращение подразумевает под собой только уменьшение количества работающих лиц на определенной должности. В подобной ситуации у пенсионеров будут иметься некоторые привилегии. В частности, их кандидатуры должны быть представлены на сокращение только в самую последнюю очередь. Если же работодатель из всех сотрудников сразу же решил выбрать именно пенсионеров – подобные действия начальника будут явно противоречить существующим требованиям и установленным правилам.
Порядок увольнения пенсионера при сокращении штата
Процедура увольнения сотрудника на основании сокращения штата всегда может быть инициирована только уполномоченным лицом, а именно – руководителем организации. После принятия соответствующего решения директору необходимо будет позаботиться о составлении официального уведомления. Оно подписывается работодателем и выдается на руки подчиненному.
Далее, как только дата увольнения будет подходить, работодателю нужно будет позаботиться о подготовке всех обязательных документов. Прежде всего, речь идет о соответствующем приказе. В него должны быть помещены все важные сведения, а именно – правовые основания сокращения служащего, информация относительно выдачи ему выходного пособия и т.д. В последние дни работы сотрудника в его трудовую книжку также должна быть внесена соответствующая запись о прекращении профессиональных отношений.
Компенсации для того, кто работает
Мы выяснили, что лицо, которое является получателем пенсии по старости, но продолжает работать, сокращается на тех же основаниях и в том же порядке, что и иные сотрудники. Из этого следует, что он получает и все установленные законом выплаты. Что же полагается пенсионеру при лишении работы? Это:
- Заработная плата за расчётный период;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие (его размер равняется средней зарплате)
Все деньги лицо получает в день расторжения трудового договора. Если в последующий после сокращения месяц лицо не устроилось на работу, ему положена дополнительная помощь в виде оплаты суммы, равняющейся средней зарплате. Её можно получить в случае:
- предъявления трудовой книжки;
- истечения второго месяца после окончания действия трудового договора.
Могут ли расторгнуть трудовой договор по такому основанию?
Могут ли пенсионера сократить на работе?
Важно! Трудовой кодекс не выделяет саму категорию «пенсионеры» в ту, которая считается льготной и не подлежит сокращению. Это значит, что работника пенсионного возраста можно уволить по этому основанию.
Однако пенсионер, как и любой другой сотрудник, может попадать в льготную категорию по иным основаниям, указанным в ст. 179 ТК РФ.
В первую очередь, из списка сокращаемых штатов сокращаются работники с высокой квалификацией и высокой производительностью труда (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
В соответствии со ст. 195.1 ТК РФ, под квалификацией понимают уровень знаний и навыков работника.
Эти данные зафиксированы в личной карточке сотрудника-пенсионера с помощью кодов ОКИН, в соответствии с Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2019-ст:
- степень образования (средне-профессиональное – 05, специалист или магистр – 07 и т.д.);
- сведения о повышении квалификации (целевые курсы – 32, курсы в научно-исследовательских организациях – 11 и т.д.);
- степень владения иностранным языком (где 1 – начальный уровень, а 3 – свободное владение языком).
Несомненно, работник-пенсионер, проработавший на одном месте достаточно долго, часто посещал курсы повышения квалификации, если того требовала должность, что говорит о наличии высокого уровня.
Но определить степень высокой производительности не так просто, ведь законодательно не закреплены нормы и стандарты. Работодатели используют либо общую формулу, взяв в расчет количество, качество, скорость выполнения работ и производственные затраты, либо руководствуются судебной практикой. Все это сводится к одному: чем больше сотрудник выполняет работы по сравнению со своими коллегами, тем более ценен он для начальства (например, оказывает больше услуг или производит больше продукции).
Как правило, с возрастом сотрудника производительность снижается, и поэтому руководство организации не может ориентироваться на данный показатель. Но из этого правила бывают исключения, когда опытный сотрудник-пенсионер вкладывается в производство на порядок больше более молодых работников.
Если же у пенсионера нет подобного преимущества, под сокращение он не попадет, если будет входить в категорию «льготников» (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):
- наличие 2-х и более нетрудоспособных иждивенцев, зависящих от заработка и пенсии сотрудника;
- единственные кормильцы в семье;
- пенсионеры, получившие производственную травму или профессиональное заболевание, работая в этой организации;
- ветераны боевых действий по защите государства;
- сотрудники, которых работодатель отправил на курсы повышения квалификации без отрыва от работы.
В соответствии с ч. 4 ст. 261 пенсионер, являющийся единственным опекуном или приемным родителем малолетнего (до 14 лет) ребенка или ребенка-инвалида, а также являющийся единственным кормильцем в многодетной семье, сокращению тоже не подлежит.
Досрочный выход на пенсию
Увольнение с связи с сокращением нередко является препятствием к последующему трудоустройству, поэтому досрочный выход на заслуженный отдых представляется наиболее выгодным способом решения проблемы. Право гражданина на досрочный выход на пенсию установлено на законодательном уровне (гл. 6 Фед. закона № 400-ФЗ).
Учтите! Для выхода на пенсию до исполнения предельного возраста трудоспособности необходимо соблюдение следующих условий:
- до достижения гражданином предельного возраста остается не более двух лет,
- период страхового стажа гражданина должен составлять не менее двадцати пяти лет для мужчин и двадцати лет для женщин кроме лиц, трудившихся в особых условиях труда. Им требуется меньший период стажа,
- гражданин после сокращения встанет на учет в Службу занятости и будет признан безработным,
- после увольнения гражданин не может трудоустроиться вновь. Это условие предполагает отсутствие подходящих вакансий в Центре занятости.
Иногда при запуске процедуры сокращения работнику сразу предлагают досрочный выход на пенсию, однако не все готовы решиться на этот шаг.
По ТК РФ руководство информирует пенсионера-сотрудника о будущем изменении штатного расписания в сторону уменьшения. Это происходит за два месяца, в течении которых человек продолжает выполнять обязательства в обычном режиме. При этом работающий пенсионер вправе расторгнуть договор раньше двухмесячного срока. В таких обстоятельствах пенсионерам должны быть выплачены все выплаты, положенные при сокращении штатов. Дополнительно выдается сумма с учетом неотработанных двух месяцев.Особенность и в том, что по ТК РФ, статье 81, пенсионер имеет дополнительные права по досрочному разрыву сотрудничества. Если работодатель все-таки отказал в увольнении раньше срока, человек должен отработать оставшиеся два месяца. Как вариант, он вправе уволиться по собственному желанию. В таких обстоятельствах он должен прописать в качестве причины переход на пенсию, но рассчитывать на компенсацию пенсионерам, положенную при сокращении штатов, уже не приходится.
По указанной теме сделаем несколько основных выводов:
- Сократить работающего пенсионера только по причине его статуса категорически нельзя, это противоречит трудовому законодательству. Возраст является дискриминирующим признаком. При сокращении должны учитываться профессиональные качества и квалификация сотрудника.
- Если пенсионер все-таки попал под сокращение, ему положены выплаты: зарплата, компенсация за неотгуленный отпуск и выходное пособие за два, иногда три месяца.
- Порядок сокращения пенсионеров идентичен стандартной процедуре: уведомление сотрудника, предложение вакантного места, расчет в установленную в уведомлении дату и получение трудовой книжки.
Отдельные нюансы при осуществлении выплат пенсионерам, проживающим в регионах Крайнего Севера при увольнении в связи с уменьшением штатной численности
В отношении пенсионеров, которые теряют работу в связи с изменением штатных единиц предприятия в особых районах Крайнего Севера, действуют те же нормы трудового законодательства (права), что и для пенсионеров в любом другом регионе страны, а именно:
- выплачивается денежная компенсация за дни ежегодного отпуска, которые не были использованы (при их наличии);
- единоразовое выходное пособие;
- оплачивается фактически выполненная работа.
В данной ситуации меняется срок, в течение которого за уволенным пенсионером сохраняется выплата. Этот срок меняется в большую сторону.
Важно! Выплаты для граждан, которые проживают и трудятся в районах Крайнего Севера страны, осуществляются в срок, определенный законодательством, с учетом выходного пособия, выплаченного в последний день работы (ст. 318 ТК РФ).
Более того, в ряде случаев, выплата сохраняется за уволенным гражданином по решению службы занятости до шести месяцев. При этом должны быть выполнены несложные условия:
- в течение месяца после увольнения гражданин предоставил необходимые документы в центр занятости;
- служба занятости не смогла трудоустроить гражданина.
Действия вышеприведенных норм трудового законодательства РФ применимы и для работающих пенсионеров (письмо Роструда от 11.02.2010г. № 594-ТЗ).
Следует знать о фактах судебной практики! Возможность воспользоваться правом на получение выплат после увольнения до шести месяцев без трудоустройства определяется присутствием исключительного случая, который устанавливается сотрудниками службы занятости. В трудовом законодательстве отсутствует перечень этих исключительных случаев, что не является основанием для сотрудников службы занятости для принятия решении о продолжении выплат до шести месяцев, ориентируясь лишь на факт выполнения гражданином и сотрудниками службы занятости определенной последовательности оказания государственной услуги по предоставлению помощи в трудоустройстве (Курильский суд, решение от 27.02.2018г. по делу № 2-19/2018, Сахалинская область).
Ошибка: Работодатель не выплатил пенсионеру, уволенному по сокращению штата, выходное пособие на том основании, что работнику пора на пенсию, и он не будет искать новую работу.
Комментарий: Выходное пособие выплачивается всем уволенным по сокращению штата сотрудникам, включая пенсионеров, вне зависимости от того, будут они искать новую работу, или нет.
Ошибка: Пенсионер, не желающих устраиваться на работу после увольнения по сокращению штата, претендует на выходное пособие на второй месяц после увольнения.
Комментарий: Среднемесячный заработок сохраняется в первые 2 месяца после увольнения, только если уволенный сотрудник начинает искать новую работу и встает на учет в Центр занятости.
Ответы на распространенные вопросы про сокращение пенсионера в связи с сокращением штата
Вопрос №1: Нужно ли выплачивать уволенному по сокращению штата пенсионеру выходное пособие в размере среднемесячного заработка в первые 2 месяца после увольнения, если пенсионер не собирается искать новую работу?
Ответ: Да, эти выплаты являются обязательными, как для уволенных по сокращению штата пенсионеров, так и для молодых сотрудников, но только в том случае, если пенсионер встанет на учет в Центре занятости. Если нет — тогда выходное пособие он получит лишь единожды, при увольнении.
Вопрос №2: Почему пенсионерам после увольнения по сокращению штата не присваивается статуса безработного, и как это сказывается на возможности получения выходного пособия?
Ответ: Статус безработного может быть присвоен трудоспособным гражданам, каковыми пенсионеры не являются с момента назначения им пенсионного пособия. Отсутствие статуса безработного означает, что работодатель не будет выплачивать пенсионеру третье выходное пособие в случае, если уволенный сотрудник так и не найдет работу, а Центр занятости не начислит ему пособие по безработице, только поможет с поиском вакансий.
Выходное пособие за третий месяц после сокращения пенсионера
Уволенный на основании сокращения гражданин пенсионного возраста имеет право на получение компенсации в размере среднемесячного заработка и за третий месяц после увольнения при выполнении перечня таких условия (часть вторая статьи 178 Трудового Кодекса, письмо Министерства Финансов России от 15 марта 2006 года № 03-03-04/1/234):
- данный сотрудник должен в срок, составляющий две недели с даты увольнения, встать на учет в службе занятости;
- у данного сотрудника не получилось устроиться на новое рабочее место спустя три месяца после увольнения;
- существует решение со стороны службы занятости о сохранении среднего заработка и на третий месяц.
Плата за выполнение трудовых обязанностей
По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).
При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.
Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.
На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:
(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.
При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:
8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.
Если пенсионера уволили, но за ним остается несколько дней отпуска, начальник в обязательном порядке выплачивает компенсацию за каждый незадействованный для отдыха день.
Подобная выплата предоставляется как за неиспользованный ежегодный отпуск, так и за дни дополнительного отпуска, обеспечиваемого пенсионеру, исходя из заданных законом правил.
Вычисление денежных выплат за остатки отпуска происходит, исходя из сведений, представленных в пятом абзаце статьи 139 Трудового Кодекса.
СДЗ = СГЗ : 12 месяцев : 29,3,
где СДЗ – количество денег, полученных за каждый день оставшегося отпуска (средний заработок за день);
СГЗ – прибыль сотрудника за прошлые 12 месяцев (средний заработок за год);
29,3 – зафиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.