Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при переводе на другую должность в связи с реорганизацией предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
На первый взгляд это законно, так как подобные нюансы можно внести в договор. Согласно ст.72 ТК РФ стороны имеют право внести любые изменения в трудовой договор, при условии обоюдного согласия и не противоречия действующему законодательству.
В то же время ст. 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок может быть назначен исключительно при заключении трудового договора. Поэтому все последующие изменения документа в этом плане не будут иметь законной силы. Если перевод на другую должность происходит во время прохождения испытания на другой должности (на которую работник и устраивался изначально), то законодательство не обязывает работодателя прекратить досрочно испытательный срок.
Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока неправомочно. Даже если он подписал соответствующее дополнительное соглашение. Его обязаны восстановить на работе. Если работодатель этого не делает, работник может обратиться в суд.
Испытательный срок и перевод
Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении. Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.
Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.
Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.
Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.
Каждая организация при наборе персонала пытается сначала проверить индивидуальные качества человека. Ведь руководству необходимы исполнительные сотрудники, которые смогут справляться со своими функциональными обязанностями. Именно по этой причине назначается период стажировки.
Законодательство России предлагает термин «срок испытания», в котором сотрудник проходит стажировку. Такой период в жизни человека показывает, что он может справиться с этим видом деятельности, сможет влиться в коллектив, привыкнет к обстановке. Также ему необходимо соблюдать режим работы, выполнять обязанности.
Этот период подключается к стажу. Если человек не прошел стажировку, ему выплачивается компенсация за проработанное время.
Существуют случаи, когда руководство организации назначает за время стажирования оплату ниже, чем с обычным режимом работы. Но этот факт не предусмотрен ТК РФ, поэтому работник при возникновении конфликтной ситуации может отсудить себе недоплату.
Время испытания назначается начальством тогда, когда работника принимают на работу. Как только человек получил допуск к деятельности, испытательный период заканчивается. Именно так гласит ст. 70 ТК РФ.
Может возникнуть ситуация, в которой необходим переход сотрудника к другому виду деятельности. Тогда, как говорит статья 72 Трудового Кодекса РФ, новое время испытания установить никто не может.
Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.
п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.
Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье
По чьей инициативе может быть произведен перевод
- Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности. О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок. В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
- Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест. Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.
Испытательный срок при переводе – понятие, нормативное регулирование
Испытательным считается определенный срок, в течение которого работодатель выявляет практические умения работника и определяет его готовность к выполнению своих функций, а наемное лицо знакомится с условиями и особенностями работы у конкретного управленца.
Если подчиненного что-то не устроит, он может расторгнуть отношения без необходимости сообщать об этом администрации за 14 рабочих суток, но все же обязан уведомить работодателя за 3 дня.
Это определение сложилось эмпирическим путем. Оно не содержится ни в одном отечественном нормативе. Однако, Трудовой кодекс (далее – ТК) регламентирует вопросы продолжительности данного периода, нюансы документального оформления, а также перечисляет гарантии, предоставляемые испытуемым (которые ничем не отличаются от пакета для штатных работников). В частности, речь идет о ст. 70 и 71.
Их изучение позволяет утверждать, что начало испытательного срока знаменуется подписанием трудового договора, в котором обязательно прописываются длительность и условия данного периода. Так, он не может длиться больше квартала (для подчиненных среднего звена) или полугода (для управленческих кадров и менеджеров высшего звена). Причем, минимальные временные рамки не установлены (только если работа – не временная), но на практике они составляют 14 дней.
Если работник хорошо себя показал, управленец готов продолжить с ним сотрудничество и документ не расторгается, осуществляется перевод с испытательного срока на постоянную работу.
Провал сотрудником испытательного срока сопровождается получением от администрации документа, содержащего пояснение, почему работа прекращается. Если работник с пояснениями не согласен, либо причина не указана, возможно восстановление в судебном порядке.
Исходя из ст. 72-75 упомянутого ТК РФ, стандартный перевод на новую должность внутри одной компании не подразумевает повторного заключения трудового договора. Следовательно, такая мера, как испытательный срок, к сотруднику не применяется.
Работодатель может прибегнуть к расторжению имеющегося договора и заключению нового. Эта процедура достаточно сложная, вызывает интерес у контролирующих органов и чревата санкциями. Кроме того, работник может подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Впрочем, с его согласия допустимо внести изменения в документ, но вряд ли он будет действовать себе во вред.
Впрочем, на практике встречаются ситуации, когда перевод осуществляется в процессе прохождения лицом испытательного срока. В этом случае работник занимает новую должность и ожидает завершения своего испытания. Причем, продлевать испытательный срок запрещено, а вот уменьшить можно.
Каждая организация при наборе персонала пытается сначала проверить индивидуальные качества человека. Ведь руководству необходимы исполнительные сотрудники, которые смогут справляться со своими функциональными обязанностями. Именно по этой причине назначается период стажировки.
Законодательство России предлагает термин «срок испытания», в котором сотрудник проходит стажировку. Такой период в жизни человека показывает, что он может справиться с этим видом деятельности, сможет влиться в коллектив, привыкнет к обстановке. Также ему необходимо соблюдать режим работы, выполнять обязанности.
Этот период подключается к стажу. Если человек не прошел стажировку, ему выплачивается компенсация за проработанное время.
Существуют случаи, когда руководство организации назначает за время стажирования оплату ниже, чем с обычным режимом работы. Но этот факт не предусмотрен ТК РФ, поэтому работник при возникновении конфликтной ситуации может отсудить себе недоплату.
Время испытания назначается начальством тогда, когда работника принимают на работу. Как только человек получил допуск к деятельности, испытательный период заканчивается. Именно так гласит ст. 70 ТК РФ.
Может возникнуть ситуация, в которой необходим переход сотрудника к другому виду деятельности. Тогда, как говорит статья 72 Трудового Кодекса РФ, новое время испытания установить никто не может.
Требования к приказу о переводе работника на другую должность
Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.
Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:
-
Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
-
дата, с которой он переводится на новый пост;
-
прежнее место работы / должность;
-
тип перевода (временный/постоянный);
-
информация о новом месте работы и должности;
-
основание для такого решения;
-
величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.
Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:
-
в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
-
графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.
Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке
К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.
В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:
-
Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
-
Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
-
Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
-
Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
-
Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.
Порядок оформления перевода
Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.
Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:
- сотрудника;
- работодателя, у которого на данный момент он работает;
- работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
На первый взгляд это законно, так как подобные нюансы можно внести в договор. Согласно ст.72 ТК РФ стороны имеют право внести любые изменения в трудовой договор, при условии обоюдного согласия и не противоречия действующему законодательству.
В то же время ст. 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок может быть назначен исключительно при заключении трудового договора. Поэтому все последующие изменения документа в этом плане не будут иметь законной силы.
Если перевод на другую должность происходит во время прохождения испытания на другой должности (на которую работник и устраивался изначально), то законодательство не обязывает работодателя прекратить досрочно испытательный срок.
Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока неправомочно. Даже если он подписал соответствующее дополнительное соглашение. Его обязаны восстановить на работе. Если работодатель этого не делает, работник может обратиться в суд.
Дополнительная статья О порядке установления испытательного срока по этой ссылке https://otdelkadrov.online/3018-polozhenie-poryadok-prohozhdeniya-ispytatelnogo-sroka.
При этом, если сотруднику было предложено перейти на другую должность во время испытательного срока, это не означает автоматическое прекращение его действия, так как его отмена возможна по желанию работодателя. Продление испытательного срока в такой ситуации также запрещено действующим законодательством, потому что это является ограничением трудовых прав. Оно возможно, только если работник не присутствовал на рабочем месте и не выполнял свои обязанности физически на протяжении определенного количества дней, например, в связи с наличием больничного листа.
В случае выявления федеральной инспекцией труда нарушений трудового законодательства такого характера, работодателю грозит административный штраф или административное приостановление деятельности.
Это интересно: Порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров
Юрист рассказывает про особенности перевода на другую работу
Увольнение с последующим наймом как способ назначить дополнительный испытательный срок
Если для начальника наличие проверки соответствия новой должности принципиально важный момент, то законом предусмотрено подписание нового договора, но старый при этом должен быть расторгнут по обоюдному согласию. Обычно разрыв и заключение в таких случаях происходят одновременно, чтобы у подчинённого не возникло опасений, что увольнение окончательное.
При этом работодатель обязан:
- Внести запись в трудовую книжку.
- Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулы.
- В случае отказа сотрудника от компенсации предоставить ему отпуск или отгулы.
Рабочий стаж, необходимый для получения ежегодного оплачиваемого отпуска на новую должность в случае предварительного увольнения не переносится. Права на выходное пособие работник при таком способе увольнения не имеет.
Юридически подкованные руководители часто маскируют испытательный срок временным переводом на новое место. По трудовым нормам максимально возможный срок такого перевода не должен превышать 3 месяцев (6 месяцев для руководителей и бухгалтеров). Если сотрудник в рамках отведённого времени не начал справляться с новыми обязанностями, то руководство должно вернуть его на прежнее место без потерь в заработной плате. Повторное назначение в этом случае должно быть постоянным. Увольнение по причине несоответствия новой должности невозможно, т. к. неудачное прохождение проверки не является законным поводом для сокращения.
Следует помнить, что перевод на новое место возможен только при наличии согласия работника. Отказ не может быть причиной увольнения. В случае нежелания занять новую должность нужно письменно уведомить об этом начальство в форме уведомления или визирования отказа в приказе о переводе.
Испытательный срок при переводе в другую организацию
Одним из вариантов смены места работы является перевод сотрудника из одной организации в другую. При этом фактически происходит увольнение работника и заключение с ним нового трудового договора. Но это не считается новым трудоустройством.
Как и при переводе внутри организации, сотруднику не могут предлагать пройти испытательный срок, так как это противоречит действующему законодательству. Точно также новый работодатель не имеет право уволить принятого сотрудника ранее чем, через месяц после его оформления.
Для того чтобы у работника было подтверждение перевода, ему стоит попросить у будущего работодателя письмо-приглашение. На основании этого компания не только не сможет установить испытательный срок, но и отказать сотруднику в приеме на работу. Если организация нарушит это правило, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.
В таблице перечислены статьи трудового законодательства РФ, связанные с переводами сотрудников на другую работу:
Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи
Читать дальше: Заявление владельца помещения на временную регистрацию
Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.
При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
На этом этапе происходит следующее.
- От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
- Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
- После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
- В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
- В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
- Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.