Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функциональные обязанности должностных лиц управлений ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ПФР включает в себя 8 Управлений в Федеральных округах РФ. Само по себе Управление структурированно очень сложно, в него включены разные отделы, которые тоже в свою очередь состоят из Начальников, заместителей и других должностей.
Деятельность Управления
Основное внимание в пенсионном фонде предоставляется штатному расписанию, так как в отделе очень большой поток приема граждан. Не маловажное значение имеет так же кадровый состав отдела. Управление принимает участие в суде, если рассматриваемый вопрос касается пенсионного обеспечения или страхования.
Отделение ПФР стремится к более современным методам передачи, сохранения и приема информации. По каждому отдельному плательщику взносов ведется своя база данных в отделениях ПФР. Управление прогнозирует доходную и расходную часть бюджета, анализирует финансы Управления. Управление старается как можно больше привлечь граждан и юридических лиц, которые добровольно произведут взносы в ПФР. Управление занимается разъяснительной работой среди граждан, отвечает на вопросы населения по поводу пенсионного обеспечения, страхования. Также сотрудники не должны распространять личную информацию застрахованного, соблюдать конфиденциальность в соответствии с законодательством РФ.
2.1. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и нормами делопроизводства.
2.3. Осуществляет перерасчет назначенных пенсий, проверку всех документов, представленных для назначения пенсий и их пересчета.
2.4. Оказывает помощь предприятиям по оформлению и подготовке документов для назначения пенсий работникам.
2.5. Проводит разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
2.6. Осуществляет контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.
2.7. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные дела.
2.8. Осуществляет перерасчет пенсий в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве.
2.9. Проводит прием граждан.
2.10. Ведет картотеку лицевых счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей и лиц, которые получают денежную помощь.
2.11. Оформляет изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов.
2.12. Удалить личные счета из картотеки в связи с окончанием срока выплаты пенсий и денежной помощи.
2.13. Рассматривает обращения граждан и принимает соответствующие меры в установленные сроки.
2.14. Составляет отчетность о работе своего подразделения, проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий и денежной помощи за прошлый месяц.
2.15. Контролирует и выявляет причины возврата почтовых переводов, задержки выплаты пенсий и денежной помощи.
2.16. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.17. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах)
Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ
В целях повышения эффективности и качества учета формирования финансовых ресурсов, предназначенных для назначения, выплаты пенсий, ПФР взаимодействует с:
— органами Министерства РФ по налогам и сборам;
— органами федерального казначейства;
— органами социальной защиты населения;
— органами записи актов гражданского состояния и другими органами.
Министерством РФ по налогам и сборам (МНС России) и ПФР в целях реализации положений гл. 24 части второй Налогового кодекса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разработан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.
Обмен информацией между налоговыми органами и органами ПФР осуществляется на уровне субъектов РФ, а также районов, городов.
Территориальные инспекции МНС РФ в городах, районах представляют управлениям ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного исчисления взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и правильности единого социального налога; обеспечивают представление достоверных справок о доходах индивидуальных предпринимателей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженности по страховым взносам и пени в ПФР.
Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации:
— о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов;
— сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов;
— о фактах неправильного исчисления взносов в. ПФР (в том числе в составе единого социального налога), выявленных в результате проверок, проводимых индивидуальных сведений в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В соответствии с Соглашением о взаимодействии органов федерального казначейства и органом ПФР, органы федерального казначейства ежедневно передают органам ПФР выписки из сводного реестра поступивших доходов. Выписка должна содержать: наименование платежного документа, номер платежного документа, идентификационный номер, номер счета плательщика, сумму платежа и код бюджетной классификации.
Между отделением ПФР и органом социальной защиты населения заключается соглашение об информационном обмене, в соответствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управления социальной защиты населения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью. Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения.
Управления социальной защиты населения ежемесячно передают центрам социального обслуживания, которые являются юридическими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граждан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуг. Кроме того, на них возложена обязанность выдавать справки пенсионерам о размере пенсии, заверенные печатью и подписью начальника Управления ПФР, для назначения государственного пособия на детей и установления ежемесячной доплаты к пенсии муниципальным служащим.
В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния (в ред. от 25 октября 2001 г.) руководитель органа записи актов гражданского состояния сообщает органу ПФР сведения о государственной регистрации смерти. Поскольку назначение и выплата пенсии осуществляются по месту жительства, то органы регистрации актов гражданского состояния сообщают последнее место жительства умершего.
Распределение обязанностей между работниками Управления ПФР зависит от того, внедрена ли в них функциональная специализация или применяется участковый метод работы. В отделах на каждого работника утверждается должностная инструкция.
Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:
1) организует и осуществляет контроль за работой по:
— регистрации застрахованных лиц;
— сбору индивидуальных сведений и обеспечению их достоверности;
— назначению (перерасчету) пенсий на основании данных персонального учета;
2) совместно со специалистами осуществляет:
— разработку планов работы отдела;
— анализ деятельности отдела;
— составление сводно-аналитической, оперативной информации;
— подготовку еженедельной, квартальной, годовой отчетности;
— работу по соблюдению единой методологии и технологии работ персонифицированного учета;
3) при наличии в Управлении межрайонного пункта персонифицированного учета (МРП ПУ) осуществляет:
— анализ деятельности межрайонного пункта персонифицированного учета;
— контроль за обработкой индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;
— контроль за хранением документов системы персонифицированного учета (СПУ);
— анализ взаимодействия межрайонного пункта с управлениями (отделами), входящими в состав межрайонного пункта персонифицированного учета;
4) при отсутствии в Управлении межрайонного пункта персонифицированного учета осуществляет:
— контроль за передачей индивидуальных сведений в межрайонный пункт персонифицированного учета для ввода их в информационную систему;
— контроль за отработкой ошибочных документов в системе персонифицированного учета, переданных из межрайонного пункта персонифицированного учета;
— анализ взаимодействия управления (отдела) с межрайонным пунктом персонифицированного учета.
Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:
1) регистрирует застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;
2) ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями, установленными государственным учреждением — Отделением ПФР;
3) принимает от страхователей индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, осуществляет контроль за своевременным их представлением, проводит камеральные проверки, а также достоверность представленных индивидуальных сведений о заработке и стаже;
4) ведет учет платежей, поступивших на счет ПФР от страхователей;
5) проводит камеральные проверки по срокам платежей;
6) обобщает и анализирует ошибки в технологии приема и передачи документов персонифицированного учета, информирует о результатах анализа начальника управления;
7) рассматривает в установленном порядке заявления страхователей по вопросам представления в органы ПФР необходимых документов, сведений и по другим вопросам, связанным с деятельностью отдела (группы) персонифицированного учета;
8) изучает нормативные правовые и инструктивные документы;
9) информирует страхователей, граждан о целях и задачах ПФР, вытекающих из действующего законодательства и федеральных законов «О трудовых пенсиях в. Российской Федерации», «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (с изм. и доп. от 31 декабря 2002 г.). Проводит разъяснительную работу через средства массовой информации, а также путем подготовки материалов и участия в семинарах и совещаниях, проводимых с представителями организаций, учреждений;
10) осуществляет контроль за достоверностью представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже (в части общего трудового стажа), заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.
Чем занимается юрист в пенсионном фонде
Как узнать задолженность по пенсионным выплатам: все возможные варианты Согласно относительно новому российскому законодательству, любой работающий гражданин должен осуществлять ежемесячные пенсионные выплаты в накопительных целях. Чаще всего эта обязанность переходит к компании, в которой работает сотрудник, однако каждый гражданин, если он хочет в будущем получать достойную пенсию, должен самостоятельно следить за ходом выплат, а также за тем, чтобы в пенсионном фонде не накапливалась задолженность на ваше имя. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Вопросы, решаемые пенсионным юристом
Наиболее важными для граждан являются следующие вопросы, связанные с пенсионным обеспечением:
- начисление прибавки к пенсии льготным категориям (военные ветераны, военнослужащие, шахтеры, коренные жители и работники Крайнего Севера и др.);
- перерасчет уже назначенных ежемесячных платежей;
- начисление и размер пенсии по инвалидности, выслуге или потере кормильца;
- получение пенсионных выплат по иным случаям, отраженным в законе.
Порой некомпетентность сотрудников ПФР приводит к значительному финансовому ущербу. Юристу по пенсии придется сначала доказать неправомочность получаемых ежемесячных сумм, а затем обосновать и взыскать причитающиеся средства.
Консультация опытного юриста по пенсионным вопросам поможет понять специфику государственного обеспечения в важных сферах. Специалист разъяснит следующие моменты:
- что такое накопительная, страховая, базовая часть пенсии по возрасту;
- что входит в комплект данных для оформления пенсии;
- как гарантированно добиться оптимальной пенсии;
- на какие льготы может рассчитывать конкретный пенсионер.
Юрист по пенсии даст гарантию клиенту, что обращение будет рассмотрено на основании действующего законодательства, с учетом последних изменений в правовых нормах. Специалист проведет переписку с административными органами и составит исковое заявление в суд на должном уровне. Когда административная сторона знает, что у гражданина есть юридическая поддержка, то спорные вопросы решаются намного быстрее и проще.
Пенсионная реформа в России с каждым годом все больше внедряется. Сегодня, к сожалению, достаточно людей пенсионного и предпенсионного возраста, которые не осведомлены о деталях и особенностях реформы. Многие из них не отличаются высоким уровнем правовой грамотности и не понимают, каким образом формируется накопительная часть пенсии. Также, не все пенсионеры осведомлены о своих законных правах и не имеют представления о том, как их нужно грамотно защищать.
Большое количество людей пенсионного возраста убеждены, что пенсионные выплаты, которые они ежемесячно получают, рассчитаны неверно и государство просто не доплачивает нужных сумм.
Цены на услуги адвоката по пенсионным делам
Василий Вакуленко Обратился за юридической консультацией, помогли в решении сложных вопросов с авторским правом. Огромное спасибо Шарабаровой Ирине, побольше бы таких ответственных и грамотных специалистов Анна Нетребко Очень рада, что обратилась именно к Ольге Петровой, мне посоветовали ее как специалиста с большим судебным опытом. Узнала много нового и получила инструкции как впредь избежать ошибок! Спасибо за все. Полина Гагарина Николаева Елизавета Юрьевна – юрист очень высокого класса и ответственный человек. В судебной защите ей нет равных, разбирается досконально в системе, очень внимательная к нам, клиентам. Желаю дальнейших успехов! Ирина Дубцова Благодарна адвокату Коханову Николаю Игоревичу за помощь, которую он оказал мне в решении моего вопроса. Грамотный, знающий юрист, профессионал. Довольна его работой. Спасибо Вам!
Образцы по составлению Должностной инструкции
Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно.
Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:
- Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:
§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника
§ наименование должности работника
§ перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы
§ перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется
- Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
- Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
- Права и полномочия. В пункте описываются полномочия, возложенные на работника для выполнения своих обязанностей.
- Ответственность. В данном пункте должностной инструкции оговаривается, что работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках возложенных на него обязанностей, прав и полномочий.
- Требования к квалификации. В пункте описываются требования к образованию, навыкам, опыту работы, а также к профессиональным знаниям работника.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Факт ознакомления работника с должностной инструкцией закрепляется путем проставления визы об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке (листе ознакомления).
Отдел персонифицированного учета
Отдел персонифицированного учета (далее — отдел) является структурным подразделением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации и осуществляет персонифицированный учет, взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами по
вопросам персонифицированного учета.
В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Отделение), приказами и распоряжениями начальника Управления.
Обязанность, права и ответственность специалистов отдела определяются и регламентируются должностными инструкциями, разработанными начальником отдела и утвержденными начальником Управления.
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Управления для всех сотрудников отдела персонифицированного учета установлен ненормированный рабочий день.
Отдел в соответствии с возложенными на него обязанностями осуществляет работу по практической реализации территориальными органами ПФР положений федеральных законов от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 24.07.2002 №111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации», от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. 213 ФЗ касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования.
Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений, жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер.
Ведение разъяснительной работы среди страхователей по вопросам пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Выполняет работу по приему и обработке документов, поступающих по обязательному пенсионному страхованию.
Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.
Выполняет консультирование страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и информирует их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании.
Выполняет работу по начислению и взысканию штрафов в системе обязательного пенсионного страхования за несвоевременное и недостоверное представление документов персонифицированного учета.
Выполняет работу по улучшению охраны труда, соблюдению техники безопасности производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
Выполняет работу по исполнению Федеральных законов от 30 апреля 2008 года №55-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» и от 30 апреля 2008 года №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция
Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь: высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности; навыки делового письма; коммуникативные способности; умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты; умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве; умение ориентироваться в потоке информации; навыкиработыс персональным компьютером на уровне пользователя сознаниемнеобходимогопрограммногообеспеченияв зависимости от направления деятельности структурного подразделения.Применительно к должности: специалист-эксперт 1.Образованиененижесреднегопрофессиональногопо специальностям,соответствующимфункциямиконкретнымзадачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.2. Не менее двух лет стажа работы по специальности. 3.
Это интересно: Как Сделать Справку По Страховым Взносам По Уходу За Детьми Инвалидами В Фсс Пфр И Ффомс 2020 Год В Бюджетные Фонды
Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция
по ТК средняя з/п 35 000 – 40 000 (премии, надбавки) Екатерина Николаевна job pfr . ru Отдел проектирования подсистемы администрирования страховых взносов 1. Ведущий специалист-эксперт Высшее образование,(стаж приветствуется) Знание офисных программ ( Microsoft office, Excel и др. ) ,знание ГОСТов, умение работать с ПО, знание языков и методов программирования.
Знание основ делопроизводства – умение составлять служебные записки и письма.
– оказание консультативной поддержки специалистам подразделений информационных технологий региональных отделений ПФР, – участие в приемно-сдаточных испытаниях (ПСИ) программных комплексов по распоряжению руководства. по ТК средняя з/п 35 000 – 40 000 (премии, надбавки) Екатерина Николаевна job
Образцы по составлению Должностной инструкции
Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно.
Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:
- Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:
§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника
§ наименование должности работника
§ перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы
§ перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется
- Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
- Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
- Права и полномочия. В пункте описываются полномочия, возложенные на работника для выполнения своих обязанностей.
- Ответственность. В данном пункте должностной инструкции оговаривается, что работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках возложенных на него обязанностей, прав и полномочий.
- Требования к квалификации. В пункте описываются требования к образованию, навыкам, опыту работы, а также к профессиональным знаниям работника.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией (в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Факт ознакомления работника с должностной инструкцией закрепляется путем проставления визы об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке (листе ознакомления).
Юрист в пенсионном фонде обязанности
Может кто знает, что входит в обязанности юриста в пенсионном фонде,каков объем его работы.Поскольку основным направлением деятельности ГУ — Отделения в настоящее время является взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами, рассмотрим наиболее подробно функции и задачи юридического отдела в Управлениях Пенсионного фонда по Белгородской области.В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения.
Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
Задачи юриста в пенсионном фонде
Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.
Услуги пенсионного юриста Пенсии бывают трудовые и государственные. Государственные пенсии назначаются государственным и военнослужащим и тем, кто не имеет права на трудовую пенсию.
Социальные пенсии входят в число государственных.
Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия. Общая характеристика профессии В числе лиц, специальность которых объединена термином «юрист», консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории. Прием на работу Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами.
Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:
Функциональные обязанности должностных лиц управлений Пенсионного фонда РФ в городах (районах)
Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ
В целях повышения эффективности и качества учета формирования финансовых ресурсов, предназначенных для назначения, выплаты пенсий, ПФР взаимодействует с:
— органами Министерства РФ по налогам и сборам;
— органами федерального казначейства;
— органами социальной защиты населения;
— органами записи актов гражданского состояния и другими органами.
Министерством РФ по налогам и сборам (МНС России) и ПФР в целях реализации положений гл. 24 части второй Налогового кодекса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разработан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.
Обмен информацией между налоговыми органами и органами ПФР осуществляется на уровне субъектов РФ, а также районов, городов.
Территориальные инспекции МНС РФ в городах, районах представляют управлениям ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного исчисления взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и правильности единого социального налога; обеспечивают представление достоверных справок о доходах индивидуальных предпринимателей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженности по страховым взносам и пени в ПФР.
Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации:
— о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов;
— сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов;
— о фактах неправильного исчисления взносов в. ПФР (в том числе в составе единого социального налога), выявленных в результате проверок, проводимых индивидуальных сведений в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В соответствии с Соглашением о взаимодействии органов федерального казначейства и органом ПФР, органы федерального казначейства ежедневно передают органам ПФР выписки из сводного реестра поступивших доходов. Выписка должна содержать: наименование платежного документа, номер платежного документа, идентификационный номер, номер счета плательщика, сумму платежа и код бюджетной классификации.
Между отделением ПФР и органом социальной защиты населения заключается соглашение об информационном обмене, в соответствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управления социальной защиты населения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью. Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения.
Управления социальной защиты населения ежемесячно передают центрам социального обслуживания, которые являются юридическими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граждан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуг. Кроме того, на них возложена обязанность выдавать справки пенсионерам о размере пенсии, заверенные печатью и подписью начальника Управления ПФР, для назначения государственного пособия на детей и установления ежемесячной доплаты к пенсии муниципальным служащим.
В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния (в ред. от 25 октября 2001 г.) руководитель органа записи актов гражданского состояния сообщает органу ПФР сведения о государственной регистрации смерти. Поскольку назначение и выплата пенсии осуществляются по месту жительства, то органы регистрации актов гражданского состояния сообщают последнее место жительства умершего.
Распределение обязанностей между работниками Управления ПФР зависит от того, внедрена ли в них функциональная специализация или применяется участковый метод работы. В отделах на каждого работника утверждается должностная инструкция.
Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:
1) организует и осуществляет контроль за работой по :
— регистрации застрахованных лиц;
— сбору индивидуальных сведений и обеспечению их достоверности;
— назначению (перерасчету) пенсий на основании данных персонального учета;
2) совместно со специалистами осуществляет :
— разработку планов работы отдела;
— анализ деятельности отдела;
— составление сводно-аналитической, оперативной информации;
— подготовку еженедельной, квартальной, годовой отчетности;
— работу по соблюдению единой методологии и технологии работ персонифицированного учета;
3) при наличии в Управлении межрайонного пункта персонифицированного учета (МРП ПУ) осуществляет :
— анализ деятельности межрайонного пункта персонифицированного учета;
— контроль за обработкой индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;
— контроль за хранением документов системы персонифицированного учета (СПУ);
— анализ взаимодействия межрайонного пункта с управлениями (отделами), входящими в состав межрайонного пункта персонифицированного учета;
4) при отсутствии в Управлении межрайонного пункта персонифицированного учета осуществляет:
— контроль за передачей индивидуальных сведений в межрайонный пункт персонифицированного учета для ввода их в информационную систему;
— контроль за отработкой ошибочных документов в системе персонифицированного учета, переданных из межрайонного пункта персонифицированного учета;
— анализ взаимодействия управления (отдела) с межрайонным пунктом персонифицированного учета.
Ведущий специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:
1) регистрирует застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;
2) ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями, установленными государственным учреждением — Отделением ПФР;
3) принимает от страхователей индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, осуществляет контроль за своевременным их представлением, проводит камеральные проверки, а также достоверность представленных индивидуальных сведений о заработке и стаже;
4) ведет учет платежей, поступивших на счет ПФР от страхователей;
5) проводит камеральные проверки по срокам платежей;
6) обобщает и анализирует ошибки в технологии приема и передачи документов персонифицированного учета, информирует о результатах анализа начальника управления;
7) рассматривает в установленном порядке заявления страхователей по вопросам представления в органы ПФР необходимых документов, сведений и по другим вопросам, связанным с деятельностью отдела (группы) персонифицированного учета;
8) изучает нормативные правовые и инструктивные документы;
9) информирует страхователей, граждан о целях и задачах ПФР, вытекающих из действующего законодательства и федеральных законов «О трудовых пенсиях в. Российской Федерации», «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (с изм. и доп. от 31 декабря 2002 г.). Проводит разъяснительную работу через средства массовой информации, а также путем подготовки материалов и участия в семинарах и совещаниях, проводимых с представителями организаций, учреждений;
10) осуществляет контроль за достоверностью представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже (в части общего трудового стажа), заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.