Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работника нельзя сократить, если он замещает должность декретницы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как на время нахождения в декрете за сотрудником сохраняется рабочее место, то из отпуска работник должен выйти на ту же должность, с которой уходил в декрет. Даже при смене штатного расписания ставка отсутствующего работника не может изменяться до его выхода на работу.
Порядок перевода на другую должность
Важно Таким образом, для перевода «декретницы» до выхода на работу необходимо отозвать её из отпуска с её письменного согласия, оформить необходимые приказы и дополнительные соглашения, а затем издать приказ о предоставлении декретного отпуска, но уже с новой должности. Такое же мнение высказал Минтруд в своем письме от 21.03.2018 года № 14-2/В-191.
В дополнительном соглашении в обязательном порядке прописываются:
- служебные обязанности;
- заработная плата;
- срок трудового соглашения.
При этом если на декретное место был принят временный работник, то при выходе основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, трудовой договор с ним расторгается на основании п.3 ст. 79 ТК РФ. После оформления перевода и ухода основного работника в декрет с замещающим служащим можно заключить новый трудовой договор.
Назначение на иную должность не может быть осуществлено, если предложенная вакансияне подходит по состоянию здоровья.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Чем отличается от обычной?
Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.
| Критерий сравнения | Декретная ставка | Обычная ставка |
| Тип работы | Временная | Постоянная |
| Необходимость документального оформления трудоустройства | Обязательно. Оформляется срочный договор | Обязательно. Заключается бессрочный трудовой контракт |
| На какой срок берут сотрудника | Договор расторгается сразу после выхода основного работника. Определить точно продолжительность труда невозможно | Сотрудника берут на неограниченный срок. Он может быть уволен по собственному желанию, инициативе работодателя либо соглашению сторон |
| Защита трудовых прав | Минимальная | Максимальная |
| Величина заработной платы | Аналогична основной ставке | Зависит от квалификации работника, особенностей и условий труда |
Особенности оформления временного сотрудника
Оформление временного работника на место декретницы имеет свои особенности. О них нужно знать руководителю компании, чтобы провести процедуру в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оформление предполагает:
- принятие заявления на имя директора компании с просьбой трудоустройства на вакантную должность.
- рассмотрение прошения и виза согласования;
- подготовка документов, необходимых для оформления сотрудника, согласно статье №65 ТК РФ. К ним относятся: СНИЛС, гражданский паспорт, трудовая книжка, документ об образовании. Дополнительно может потребоваться: водительское удостоверение, документ о воинском учете, справка о несудимости;
- издание на базе заявления приказа на оформление на декретную ставку. В нем делается отметка о том, что характер труда временный;
- заключение срочного трудового контракта в двух экземплярах. Один вариант отдается на руки сотруднику.
На временную работу распространяется действие трудового законодательства, локальные акты, правила внутреннего распорядка.
Уведомление о сокращении должности работника
Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.
В тексте необходимо указать следующие данные:
- фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
- дату сокращения;
- перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
- срок рассмотрения декретницей предложения;
- подписи руководителя и работницы.
Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.
Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:
- создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
- составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
- подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
- вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.
Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.
Разрешено ли сокращение декретницы?
Право на декретный отпуск сохраняется за всеми женщинами. Они могут оформить соответствующие документы при наступлении 30-ой недели беременности. Дата, от которой идёт отсчёт, устанавливается врачом-гинекологом. Обычно контролируют пациентку там, где она встаёт на постоянный учёт.
Многие работодатели стремятся перераспределить обязанности беременной женщины между остальными сотрудниками на время её отсутствия. В последующем это создаст скрытую предпосылку для официального увольнения.
Согласно ТК РФ, за женщинами сохраняется право вернуться в свою организацию, на прежнее рабочее место, когда указанное время пройдет. Допускают выполнение обязанностей в связи с соглашением.
Закон накладывает запреты на увольнение декретниц по сокращению. В таких процедурах работодателей лишают инициативы. При этом увольнение по собственному желанию относят к правам, которые сохраняют в любом случае, и до появления ребёнка, и после. Если женщина направит заявление на увольнение – то руководитель обязан с ним согласиться.
Увольнение допускается, если организация проходит ликвидацию.
Перевод с декретной ставки на постоянную
Переход на постоянную должность производится в общем порядке:
- Сотрудник пишет заявление, где просит перевести его на другую должность, в другой отдел, цех, лабораторию или работодатель выходит с предложением о переводе.
- Заключается дополнительное соглашение, в котором содержится указание на бессрочный характер договора.
- Готовится, подписывается приказ.
- Делается запись в трудовой.
Если должность не меняется, номер структурного подразделения в трудовом договоре не отражался, перевода не произойдет. Оформляют соглашение, что договор признается бессрочным, готовят приказ.
Законодательное значение декретной ставки
Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.
«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Законодательство не позволяет уволить беременную женщину или ухаживающую за малышом до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Ее место работы будет сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска, когда бы он ни случился. На период отсутствия постоянной сотрудницы работодатель берет на ее место другого человека, который освободит его, когда вернется прежняя работница.
Оформление сотрудника
В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.
В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.
Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.
Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.
С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.
Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.
Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.
По поводу судебной практики
На сторону ответчиков суд становится чаще всего, когда дело касается незаконных увольнений. Многие работодатели остались недовольны такими решениями, хотя судебная практика это подтверждает.
Руководителей предприятия наделяют правом самостоятельно определять штатную численность, распределять обязанности между сотрудниками. Обычно опираются на специфику деятельности предприятия в той или иной области. В этом смысле судьи никогда не возражают. Но главное – соблюдать процедуру увольнения, в том числе – по причине сокращения штатов. Часто здесь встречаются нарушения из-за незнания основных правил.
При сокращении членов профсоюза надо выполнить несколько особенных требований:
- Получение мотивированного мнения от других представителей профсоюза.
- Направление уведомления минимум за два месяца до самого мероприятия.
Часто руководители забывают и о том, что декретницы наделены особыми правами даже при сокращении штатов, ликвидации предприятия. Здесь процедура тоже должна проходить согласно всем правилам, иначе применяют наказания в зависимости от степени вины.
Распространены ситуации, когда женщин забывают предупредить о происходящем за два месяца. А об увольнении сообщают уже после того, как процедура завершилась. Если истица потом обращается в суд – вероятность удовлетворения требований велика, права точно восстановят. Процент восстановления на рабочих местах больше, как и штрафные санкции в отношении руководителей.
Аттестат «незрелости»
Довольно экзотическим вариантом (особенно в коммерческих организациях) можно назвать неудовлетворительные итоги аттестации (подпункт «б» пункта 3 статьи 81 ТК РФ). Следует отметить, что для этого случая работодателю необходимо заранее утвердить локальный акт о проведении аттестации и обязательно дать работникам время на подготовку. Далее создается аттестационная комиссия. Однако после соблюдения всей формальной процедуры и обоснования несоответствия работника занимаемой должности (фактически работник вправе получить несколько попыток аттестоваться) работодатель обязан предложить ему другое место в компании (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Кроме того, аттестацию нельзя провести в отношении какого-то конкретного работника. В итоге под увольнение могут попасть и прочие сотрудники компании.
Все вышесказанное в полной мере уместно только для тех компаний, которые работают «в белую», подчеркивает Роман Алексеев. Для остальных работодателей эффективным (хотя и незаконным) средством воздействия служит реальная угроза перестать платить «неофициальную» часть зарплаты, если работник не хочет уходить по-хорошему. Однако в этом случае все зависит от той должности, которую занимает неугодный работник, и его доступа к внутренней информации компании. Обострившийся и вышедший за стены такой компании спор может привести к нежелательному вниманию и проверкам со стороны компетентных органов.
«Беременные сотрудники в офисе не нужны»
«Перед трудоустройством в Газпромбанк я перенесла операцию, поэтому моя первая беременность проходит очень тяжело. Предъявив медицинскую справку из больницы о переводе на легкий труд, я подошла к управляющему с просьбой сократить мой рабочий день и уменьшить норму выработки. На что управляющий ответил, что беременные сотрудники ему в офисе не нужны. Сказал, что любым способом уволит меня, а если я напишу заявление на легкий труд, то сам «доведет меня до увольнения по собственному желанию». Я отказалась писать заявление по собственному желанию. На этот ответ управляющий офисом заявил, что раз я сама не хочу уходить, то он выведет основную сотрудницу, на чье место меня взяли, раньше срока из декретного отпуска (несмотря на то, что ее ребенку нет еще и 1 года) и уволит меня именно таким образом», — пишет бывшая сотрудница Газпромбанка.
«23 мая при выходе на работу мне вручили «Приказ на увольнение». Я и коллектив офиса попросили найти мне другое место работы (согласно ст. 261 ТК РФ). В тот момент требовались сотрудники г. Красногорск, г. Королев, Новорижский и др. офиса филиала. Но просьба коллектива, как и мое заявление, осталось без ответа (здесь и далее орфография и пунктуация авторов отзывов сохранены. — Прим. Банки.ру)», — отмечает она.
В итоге сотрудницу уволили. Сейчас она планирует обратиться в суд, чтобы обжаловать решение банка.
Штатное расписание, декретницы — куча мала
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
ну что ж понятно, я пока не готова поменять свою точку зрения на твою
Жанна — поменяй. На самом деле, никакгой революции в моем изменении восприятия данного вопроса нет. Ранее я ратовал за сохранения штатной единицы «декретницы» в силу одной лишь причины — сохранения за работником прежнего места работы. Но, позже, как Вы могли обратить внимание, я выразил мнение, что данная норма обеспечивается, в первую очередь и именно, трудовым соглашением между нанимателем и работником. Штатное расписание, в данном случае, играет роль структурной штатной расстановки для обеспечения деятельности организации в необходимом ритме и выполнения работ на необходимом качественном уровне. Раз работница отбыла в отпуск по уходу и наниматель не видит необходимости в выполнении этой части работы на определенный период, слеждовательно и сама структура штатной расстановки организации должна поменяться. А именно — «лишнюю» штатную единицу необходимо исключить из штатного расписания. Когда работник изъявит желание выйти из отпуска на работу, наниматель обязан будет снова ввести эту единицу в штатное расписание, что и сделает. В дальнейшем, если выполнение работы, которую выполнял работник до убытия в отпус по уходу, не является необходимым или является ненужным, наниматель, в установленном законодательством порядке, предлагает работнику иную работу, либо проводит иные мероприятия в рамках законодательства с учетом возникших обстоятельств. Как видим, никакого ущемления прав работника нет. Его гарантия на рабочее место после окончания отпуска по уходу за ребенком была обеспечена именно трудовым соглашением, заключеным между работником и нанимателем.
Я считаю — это по уму.
и наниматель не видит необходимости в выполнении этой части работы на определенный период то тоже можно исключить эту должность (профессию) из штатного расписания? Фактически сокращение должности = сокращение работника.
Вот, кстати, мнение КЕНИК К.И по поводу похожей ситуации:
Работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В организации возникла необходимость исключения из штатного расписания занимаемой ею должности
и введение другой должности. На новую должность наниматель намерен принять работника на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком. Возможно ли проведение процедуры перевода работника, если он находится в отпуске?
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет относится к социальным отпускам. В соответствии со ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК. Таким образом, за женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется ее прежняя работа. Если у нанимателя возникла необходимость изменения штатного расписания, исключения должности, которую занимает женщина, находящаяся в указанном социальном отпуске, и введения в штатное расписание новой должности, то необходимо получить письменное согласие основной работницы на перевод ее на другую должность.
Декретники В Штатном Расписании
Штатное распиание- документ, отражающий объем трудовой нагрузки в организации. Форма штатного расписания является СВОБОДНОЙ, таким образом, вариант отражения в штатном этих единиц можете выбирать любой, но отражать их Вы обязаны В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ — ведь за этимми работниками при любых обстоятельствах сохраняется рабочее место. Лично я в колонке с ФИО отразил бы ФИО декретниц, а не ФИО временных работников (либо слово «вакансия») (это рабочее место не является вакансией в полном смысле); в первом случае написал бы в примечании — «Отпуск по уходу за ребенком, временная вакансия»; во втором случае «Отпуск по уходу за ребенком, временный договор с . «. Вот и все.P.S. А вот брать временного работника на штатную единицу декретника и ставить ему другой разряд Вы НЕ ИМЕЕТЕ ПРАВА, потому что получается, что Вы ликвидируете штатную единицу декретника (что нарушает трудовое законодательство), а вместо нее создаете новую штатную единицу. :: Помогла ли вам эта информация? Да / Нет
Рекомендуем прочесть: Статья 228 Ч2 Изменения На Сегодня
У нас парикмахерские услуги и уходит мастер 5 разряда в декретный отпуск, на его место трудно найти мастера 5-го разряда, поэтому и берем 3 или 4 разряд, т.е. получается что это не правильно. А если вакансия на предприятии, то наверное надо сообщать в фонд занятости или может я не права?
Замещение декретной должности
Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.
Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.
Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:
- Не происходит зачисление стажа на новом месте.
- Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.