Внесение изменений в ЕГРН при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в ЕГРН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все делается автоматически. После смены фамилии вы обязаны получить новый паспорт, а МВД при этом в порядке межведомственного взаимодействия должно передать сведения об изменениях в ваших документах в Росреестр. Срок — не более чем 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сведения о физическом лице, продолжает Мария Королева. В свою очередь, Росреестр в срок не позднее 15 рабочих дней с момента поступления документов (в порядке межведомственного информационного взаимодействия) вносит соответствующие сведения в ЕГРН. Дополнительных заявлений от вас не требуется.

Что делать, если Вы по какой-либо причине сменили фамилию? Какие документы следует обновить? И как быть с недвижимым имуществом?

Первым делом необходимо сообщить об изменениях в паспортный стол и получить новый паспорт. Сделать это нужно в течение 30 дней после смены фамилии.

Обновить также придется загранпаспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение и страховой медицинский полис.

А вот внесение изменений в документы на недвижимость из-за смены фамилии официально в российском законодательстве не предусмотрено. Решение данного вопроса полностью возлагается на усмотрение собственника.

Но не стоит пускать этот вопрос на самотек. Рекомендуем всё же самостоятельно обратиться в Росреестр и сообщить о смене фамилии, а также сделать запрос на внесение изменений. Это поможет Вам в дальнейшем времени избежать путаницы и сократит время при совершении каких-либо операций с недвижимостью.

Как вносятся сведения в ЕГРН

Отметим, что к документам на основании которых возникает право на объект недвижимости относятся договоры: приватизации, купли-продажи, дарения, ренты и т. п. И в любом случае, даже с новой фамилией, Вы по-прежнему остаетесь правообладателем недвижимого имущества и можете полноценно им распоряжаться.

Сейчас все сведения о владельце и процессах, происходящих с недвижимостью, отображаются в Едином госреестре (Росреестр). Но по-прежнему у многих владельцев на руках остались бумажные свидетельства о собственности.

Для того, чтобы информация о владельце квартиры оставалась актуальна, необходимо обратиться в Росреестр или в МФЦ по месту регистрации и предоставить туда заявление и оплатить госпошлину.

Если нет возможности прийти лично, тогда документы можно направить через личный кабинет на официальном сайте Росреестра.

Кстати, вносить изменения в договор купли-продажи, по которому была приобретена Ваша квартира, не нужно.

Документы для изменений

Для того чтобы определить, какие именно бумаги нужны при внесении изменений в обновлённый ЕГРН, следует чётко обозначить, в связи с какими обстоятельствами это понадобилось. Сгруппировав все основания и изменения, можно обозначить, затрагивают ли они адресные ориентиры, характеристики и свойства имущества, а также реквизиты собственников.

Стандартный перечень документов для изменений записей в ЕГРН:

• Письменное заявление с просьбой внести изменения в установленной форме;

• Личный паспорт заявителя или паспорт доверенного лица вместе с нотариально заверенной доверенностью на его имя;

• Квитанция о том, что государственная пошлина за услугу оплачена (в любом банке);
• Технические документы на недвижимый объект, кадастровый план, паспорт;
• Правоустанавливающие бумаги на имущество и бумаги, являющиеся основанием для получения права собственности;
• При наличии, договор найма, аренды, ипотеки, кредита или залога;
• Решение суда относительно объекта, при наличии.

Понадобятся обязательно документы, которые подтверждают, что именно изменилось и на каком основании. После внесения в единый реестр, изменения будут отображены в бумажных и в электронных документах.

Разделы, затрагиваемые изменениями

Когда вносятся изменения в ЕГРН, к которым также относятся и всевозможные дополнения к существующим записям, будь это сфера кадастра или прав собственности, указывается:

• Номер по кадастру недвижимого имеющегося имущества или регистрационный номер собственнического права, его ограничения, номера обременений, записи с изменениями или дополнениями;

• Изменённые и изменяемые характеристики объектов, изменяемые разделы с зарегистрированными правами, ограничения, в том числе и в сделках;
• Данные о бумагах, которые служат основанием для того, чтобы вносить изменения, дополнения (предусмотрены 51 пунктом Порядка внесения информации в ЕГРН).

Когда вносятся изменения относительно прочей информации имеющейся в единой базе, согласно пятому пункту того же Порядка, им присваивается новый номер. Состоять он должен из регистрационного номера собственнических прав, номера правовых ограничений, обременений, сделок, касающихся данного раздела. Далее через косую черту изменению или дополнению присваивается индивидуальный номер. При этом вся информация, даже ошибочная, которая была до изменений, сохраняется в едином реестре.

В основной своей массе ипотечные договоры обязывают заемщиков информировать банк в случае, если у них были изменены личные данные. В документе также указывается, как именно и в какой срок надо это сделать. Но даже при отсутствии в договоре пунктов, регламентирующих этот вопрос, лучше лишний раз уточнить всю информацию в банке самостоятельно.

Несоблюдение данного обязательства повышает вероятность того, что заемщик столкнется с некоторыми проблемами. Одна из наиболее распространенных — это нарушение срока проведения платежа из-за сложностей с идентификацией плательщика, возникшей в результате несоответствия новой фамилии той, что указана в договоре. С ипотекой связаны и другие документы, например, страховка — в ней информацию тоже рекомендуется обновить.

Загородная недвижимость

Здесь все по аналогии с городской квартирой: несмотря на отсутствие обязанности информировать Росреестр о смене фамилии, лучше сделать это и в дальнейшем облегчить себе жизнь.

Владелец дачного участка одновременно может являться членом СНТ и иметь соответствующий документ в виде так называемой «садовой книжки». Его форма утверждается на собрании членов товарищества, выдает документ председатель СНТ.

Какой-либо острой необходимости внесения изменений в «садовую книжку» нет, но для подтверждения членства в СНТ и факта уплаты членских взносов используется именно она. Возможность участия в собраниях СНТ и принятия решения напрямую зависит от этого.

Для того, чтобы обновить данные в «садовой книжке», надо с паспортом и подтверждающим смену фамилии документом (свидетельство о браке) обратиться к председателю СНТ.

Варианты внесения изменений в ЕГРН

Собственник недвижимости выступает первым лицом, по чьей инициативе может происходить внесение изменений в сведения ЕГРН. Подобные действия всегда осуществляются при соблюдении заявительного порядка и предъявления документа, обосновывающего причину требуемой корректировки.

Сотрудники регистрационной службы заинтересованы в достоверности сведений, содержащихся в государственном реестре, поэтому в их полномочия входит обязанность уведомить собственника дома или квартиры о необходимости привести данные в ЕГРН об объекте в порядок (например, при обнаружении на земельном участке недавно возведенного дома или изменении площади ранее зарегистрированного жилого объекта).

Существуют случаи, когда сведения о недвижимости подлежат корректировке по решению органа правосудия. К числу таковых относятся:

• споры о разделе недвижимости после бракоразводного процесса, наследственного дела;
• в результате гражданско-правового спора (истребование ипотечной квартиры банком);
• возбуждение исполнительного производства;
• при обнаружении недостоверных данных, ошибки, допущенной во время регистрации объекта в Росреестре.

Как вносятся сведения в ЕГРН

Отметим, что к документам на основании которых возникает право на объект недвижимости относятся договоры: приватизации, купли-продажи, дарения, ренты и т. п. И в любом случае, даже с новой фамилией, Вы по-прежнему остаетесь правообладателем недвижимого имущества и можете полноценно им распоряжаться.

Сейчас все сведения о владельце и процессах, происходящих с недвижимостью, отображаются в Едином госреестре (Росреестр). Но по-прежнему у многих владельцев на руках остались бумажные свидетельства о собственности.

Для того, чтобы информация о владельце квартиры оставалась актуальна, необходимо обратиться в Росреестр или в МФЦ по месту регистрации и предоставить туда заявление и оплатить госпошлину.

Если нет возможности прийти лично, тогда документы можно направить через личный кабинет на официальном сайте Росреестра.

Кстати, вносить изменения в договор купли-продажи, по которому была приобретена Ваша квартира, не нужно.

Способы внесения изменений в ЕГРН

Способов внесения изменений в ЕГРН выделяют несколько. Введение правок – инициатива собственника. Действовать от его имени может доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности), представители Госреестра. Другие лица участвовать в процессе не могут (не имея законных оснований).

Внесение изменений в ЕГРН по площади объекта производится такими способами:

Если в кадастре обнаружены ошибки, исправить их можно в судебном порядке. После получения решения, субъект обращается в регистрационный орган с просьбой изменить информацию.

Внимание! Перед тем, как писать обращение (заявление) вам следует заказать выписку из ЕГРН (новую на дату обращения, но не позднее, чем через 7 дней).

Как поменять фамилию в ЕГРП

Если собственник недвижимости принял решение сообщить в Росреестр о состоявшейся перемене фамилии после замужества, ему необходимо подготовить ряд следующих документов:

Важно! Согласно законодательству, размер госпошлины за внесение изменений в Реестр для физических лиц составляет 200 руб.

Подать такие документы можно лично в Росреестр или через МФЦ, а также электронным путем на портале Госуслуги. Здесь можно сразу же составить заявку на смену ИНН или пенсионного страхового свидетельства.

Ответственность за то, что владелец недвижимости не сообщил в Росреестр о перемене паспортных данных, не предусмотрена. Поэтому если собственник все же принял решение внести изменения в Реестр, он может сделать это в любое удобное время, даже если с момента получения нового паспорта прошло больше года.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ЕГРН В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ ДАННЫХ

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

При изменении фамилии паспорт подлежит замене¹. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД². За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. ³

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах⁴. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается⁵.

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается⁶. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ⁷.

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя⁹. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации¹⁰. По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии¹¹. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Алгоритм внесения изменений в ЕГРН

После того, как вы выбрали орган для обращения, выполните следующие шаги.

1. Соберите пакет необходимых документов. Пакет зависит от ситуации, но ключевые документы такие — паспорт заявителя, старая выписка из ЕГРН, технический паспорт недвижимости и документы, подтверждающие необходимость изменений записи в реестре. Это могут быть акты проведения техработ, постановление суда, договор купли-продажи, проект и эскиз перепланировки и так далее. Не забудьте приложить справку об оплате госпошлины.
2. Подготовьте заявление о внесении изменений в ЕГРН.
3. Оплатите стоимость услуги. Стандартная цена 350 рублей для физических лиц и 1000 рублей для юридических.
4. Заберите готовую справку с внесенными изменениями.

Разделы, затрагиваемые изменениями

Любое исправление имеющейся информации будет считаться изменением. Таким образом, дополнения могут распространяться на следующие разделы:

• ФИО хозяина или хозяев объекта, данные о гражданстве собственников;

• почтовые реквизиты, юридический адрес недвижимости;

• данные документов, идентифицирующих личность владельца (владельцев);

• реквизиты организаций-собственников или владельцев, являющихся индивидуальными предпринимателями (наименование, адрес, форма организации);

• общий метраж объекта недвижимости;

• смена формы собственности (например, приватизация муниципального объекта);

• установление либо снятие обременения.

Что касается обременений, то существуют различные формы ограничений, вносимые в реестр. Распространенным примером является залог по ипотечному кредиту при ипотеке в силу закона. Данные о наличии обременения вносятся на основании кредитного договора с банком. После того, как заемщик завершит исполнение своих обязательств перед кредитным учреждением, на основании справки из банка в реестр вносят обновленную информацию об отсутствии обременений. В раздел ограничений могут быть внесены следующие данные:

• о наличии доверительного управления объектом;

• недвижимость в залоге;

• договор ренты;

• договор найма.

Когда нужно вносить изменения

После регистрации недвижимости сведения о ней вносятся в Росреестр. Информация хранится бессрочно, до момента ликвидации имущества. И внесение изменений происходит в случаях, когда прежние сведения утрачивают свою актуальность.

В каких случаях нужно вносить корректировки в имеющиеся сведения:

1. Перепланировка. Если изменилась площадь, количество и расположение комнат, коммуникаций или дверей, то перепланировка согласовывается в БТИ. После получения подтверждающих документов вносятся изменения в реестре.
2. Строительство. Строительство нового объекта на собственном земельном участке ведет к регистрации недвижимости и внесению изменений в ЕГРН.
3. Смена собственника. В этом случае корректируется история владения недвижимостью.
4. Обременение. Если недвижимость используется в качестве залога при получении кредита, то подаются документы в ЕГРН, где ставится отметка об обременении.
5. Ошибки в документах. Обнаружить их можно сразу, после получения прав на недвижимость или в процессе эксплуатации. В любом случае, наличие ошибок – еще одна причина обращения в Росреестр.
6. Новые данные собственника. При смене имени, фамилии или отчества, владелец должен обратиться в Росреестр и передать данные нового паспорта.

Похожие записи:

• Что положено за третьего ребёнка в 2023 году от государства в Саратовской области
• ГК РФ алименты родителям пенсионерам
• Основные положения трудового договора с кассиром