Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
За сколько дней оформлять?
Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.
При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.
Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.
В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.
По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу
Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них — увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?
Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.
| Ст.114 | Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска |
| Ст.122 | Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.123 | При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
| Ст.136 | Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы |
| Ст.125 | Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска |
| Ст.295, 287, 312, 310 | Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Статья 310 ТК РФ. Надомники Статья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками |
Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.
Порядок предоставления
Просьба на отпуск подается не позже двух недель до окончания очередного года. Именно в конце последнего квартала нужно подготовить график, учесть пожелания и установить порядок ухода.
Работник сможет ознакомиться с планом, дать согласие и поставить подпись. Локальные акты разрешают разослать письменные сообщения всем сотрудникам или собрать подписи в специальном журнале.
В последнее время стали часто использовать для уведомлений электронную почту. Электронная подпись пока не получила столь широкого распространения и могут возникнуть юридические коллизии и вопросы.
Роспись избавляет от необходимости подачи заявления, однако работодатель должен известить за две недели о предстоящем отпуске, особенно если произошли непредвиденные изменения.
Отсутствие графика обязывает подготовить и представить заявление примерно за 7 суток перед оплачиваемым отпуском. Сотрудникам бухгалтерии предстоит сделать расчеты и выдать деньги за 3 дня до ухода. Крайний срок укладывается в одни сутки, иначе буду нарушены права.
Нюансы представления отпуска штатному персоналу
Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.
Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
Форма заявления на отпуск
Ваше право сформировать заявление на отпуск письменно от руки либо в печатной форме. В бумаге учтите и пропишите следующие данные:
- Шапка размещается справа вверху листа А4 и включает должность руководителя, название фирмы, фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже (например, Председателю правления Никонову Евгению Афанасьевичу); Вашу фамилию, имя и отчество в родительном падеже (например, от Егорова Николая Павловича);
- Заголовок размещается по центру с заглавной буквы, точка не проставляется в конце слова;
- Текст подавайте в свободном формате и укажите просьбу предоставить отпуск. Основываясь на том, в какой вид отпуска Вы отправляетесь, в бумаге укажите конкретные дни отпуска, необходимые Вам: которые должна оплатить фирма или без оплаты;
- Обязательно после текста укажите дату и Вашу подпись.
Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск
График отпусков имеется. Но, зачастую, он не выполняется, по указанным выше причинам ( ремонт по приходу запчастей). Уведомление об отпуске у нас не происходит, а по старинке писали заявление ( примерно за 5 дней) , чтобы сотрудник мог подписать приказ и получить отпускные за три дня. Теперь, срок кадры увеличивают до 2 недель. В законе я этого времени ( именно написания заявления сотрудником, а не уведомление об отпуске согласно графику) не нашел. Поэтому, собственно, и возник вопрос, насколько это правомерно и какие решения возможны?
С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.
Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.
Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.
Заявление на отпуск — за сколько дней писать
Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано. Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.
Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.
Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?
По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:
- Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
- Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
- Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
- Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.
Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха. В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего. Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.