Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация незавершенного производства устраняем недостачи и излишки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.
Цель и задачи инвентаризации незавершенного производства
Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.
В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:
- определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
- составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
- выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
- изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
- расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.
Как проходит инвентаризация незавершеного производства в строительстве?
Если инвентаризация проводится по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются здания, стадия их производства, а также объем определенных работ по ним или отдельным конструктивным элементам. Инвентаризации также подлежат объекты, находящиеся в данный момент на консервации, а в инвентаризационной описи в обязательном порядке указываются причины их консервации.
Необходимо учесть, что здания, полностью построенные, но не введенные в эксплуатацию и не имеющие соответствующей документации, также считаются незавершенным производством, а потому они должны быть зафиксированы в отдельной ведомости. В этом документе отражаются причины, по которым здания не введены в эксплуатацию и документы по сдаче не оформлены должным образом.
Цель и задачи инвентаризации незавершенного производства
Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.
В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:
- определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
- составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
- выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
- изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
- расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.
Вопрос №1. Можно ли проводить инвентаризацию незавершенного производства чаще, чем 1 раз в год, к примеру, каждый квартал?
Да, можно. Главное, чтобы проверка проводилась не менее 1 раза в год, а при необходимости она может осуществляться и чаще. Для этого в учетной политике необходимо в обязательном порядке отразить этот факт, а также составить график инвентаризаций, в котором как раз и будет указываться периодичность проведения указанного мероприятия.
Вопрос №2. При инвентаризации незавершенного производства постоянно обнаруживается недостача, поскольку некоторое количество сырья переходит в технические потери. Каким образом отразить информацию по такому факту в документации?
Для этого необходимо, чтобы директор предприятия издал приказ о списании технологических потерь в пределах нормы на счет производства. Мастер участка или иное ответственное лицо обязаны составлять отчет по технологическим потерям, согласно которому материально-производственные запасы в пределах нормы будут списываться на производство. При этом экономисты обязаны рассчитать объем таких потерь и их экономическую целесообразность, а также норматив списания. Потери сверх такой нормы могут быть отнесены на счет виновного лица или прочие расходы.
Вопрос №3. Если в организации существует простой в производстве в течение длительного времени, нужно ли производить инвентаризацию незавершенного производства?
Да, инвентаризацию необходимо проводить не реже 1 раза в год. Простой в производстве не является основанием для отказа от инвентаризации незавершенного производства. Отсутствие результатов инвентаризации приведет к тому, что контролирующие органы могут применить штрафные санкции к компании.
Вопрос №4. Если материально-ответственное лицо уходит в отпуск, нужно ли проводить инвентаризацию?
Да, в обязательном порядке, поскольку ценности будут передаваться на сотрудника, замещающего его на этот период.
Вопрос №5. Каких сотрудников необходимо ознакомить с приказом по инвентаризации?
К ним относятся материально-ответственные лица и члены ревизионной комиссии.
Заготовки проверяются путем получения фактических величин в единицах измерения. Результаты вносятся в инвентаризационную опись (акты). Эти данные потом сверяются с данными учетной документации.
Такая процедура позволяет выявить расхождения – излишки и недостачу. Несоответствия вносятся в сличительные ведомости, выявляется их причина.
На завершающем этапе оформляются итоги, а данные учетной документации корректируются в соответствии с фактическими показателями. Виновные лица могут нести административную ответственность.
Описи НПЗ содержат следующие данные:
- Цех и сегмент, где размещены проверяемые объекты;
- Название детали/механизма/материала;
- Номер партии/серии;
- Данные об операции, на этапе которой находится элемент или другая производственная база;
- Уровень готовности продукта;
- Натуральные сведения о количестве;
- Число составления документа;
- Даты начала и завершения переучета;
- Ключевые технические параметры, свидетельствующие об объеме проделанных работ с учетом расходов;
- Ссылка на акт распоряжение.
Этапы проведения инвентаризации незавершенного производства
Процедура инвентаризации НЗП требует внимательности и экспертности от каждого члена комиссии, поэтому проводится в строгой последовательности, которую не рекомендуется нарушать, чтобы не допустить расхождений или дублирования данных. Основные этапы процесса:
- Подготовительный. Администрации организации необходимо определиться с объектом проверки, длительностью инвентаризации, составом комиссии и датой проведения.
- Фактический подсчет остатков и занесение сведений в документацию.
- Определение недостачи и (или) излишков НЗП, выяснение причин сложившихся обстоятельств. По образцу создаются различные акты и ведомости инвентаризации незавершенного производства.
- Заключительный. На собрании инвентаризационной комиссии обсуждаются результаты инвентаризации незавершенного производства, посредством проводок заносятся в бухгалтерский учет. Разрабатываются предложения по устранению выявленных погрешностей и ошибок.
Незавершенное производство
Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п.63), к незавершенному производству относятся:
1. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом.
2. Изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Кроме того, к незавершенному производству относятся:
- Неукомплектованная продукция,
- Продукция, не прошедшая проверку и технический контроль,
- Невыполненные заказы,
- Полуфабрикаты собственного производства, не относящиеся к готовой продукции,
- Не принятые клиентом работы и услуги,
- Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве (подвергшиеся обработке),
- Детали, узлы и другие сборочные соединения,
- И т.п.
Таким образом, к незавершенному производству нельзя отнести не подвергшиеся обработке (независимо от того, где они находятся):
- материалы,
- покупные полуфабрикаты,
- а так же — бракованные материалы, детали, полуфабрикаты и продукцию.
Согласно п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:
- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
- по прямым статьям затрат;
- по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе:
- по фактически произведенным затратам.
Согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным Приказом Минфина от 21.12.1998 №64н, затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство.
Остатки незавершенного производства:
1. На начало месяца:
- показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости учета затрат на производство за прошлый месяц (в которой указываются остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца).
2. На конец месяца:
- определяются по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.
Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном производстве или реализованы другим организациям в качестве материалов или комплектующих изделий (пряжа и суровье в текстильной промышленности, чугун передельный в черной металлургии, сырая резина и клей в резиновой промышленности и т.д.).
Для получения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства организации могут вести их собственный учет на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету 21 отражают расходы по изготовлению полуфабрикатов, списываемые со счета 20. С кредита 21 полуфабрикаты списывают в зависимости от направления их использования либо в дебет счета 20 (при использовании в собственном производстве), либо в дебет счета 90 «Продажи» (при продаже).
При использовании в учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» полуфабрикаты собственного производства приходуют по дебету счета 21 с кредита счета 40.
В балансе полуфабрикаты собственного производства отражают по статье «Незавершенное производство».
Оценку полуфабрикатов собственного производства рекомендовано осуществлять по производственной себестоимости (полной, неполной, фактической, нормативной или плановой) с добавлением к ней расходов по реализации полуфабрикатов.
Подготовительные мероприятия
Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.
Сотрудникам бухгалтерии следует провести все имеющиеся документы по движению материалов и объектов незавершенного производства по счетам синтетического и аналитического учета. Кроме того, нужно подготовить схему, по которой будет рассчитываться себестоимость, а также выявить заказы, которые были по каким-либо причинам аннулированы или приостановлены.
Директор организации обязан издать приказ об инвентаризации, в котором будут прописываться сроки осуществления мероприятия и состав рабочей ревизионной комиссии. Кроме того, в документе указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация, и перечень проверяемого имущества. Что касается причин, то их может быть несколько, к примеру, увольнение кладовщика или иного материально-ответственного лица, формирование годовой отчетности, подозрение в хищениях или кражах.
Основные подготовительные мероприятия можно представить в виде следующей таблицы:
| Мероприятие | Описание |
| Издание приказа | Приказ издается директором организации. В нем указываются все существенные моменты по инвентаризации, в том числе период проведения, объекты проверки, причина ревизии и состав рабочей комиссии |
| Сдача и оформление документации | Материально-ответственные лица обязаны сдать в бухгалтерию всю документацию по движению объектов незавершенного производства, а бухгалтер обязан внести в программу документы и обработать в соответствии со всеми установленными правилами |
| Выявление групп объектов или отдельных единиц | Ревизионная комиссия совместно с бухгалтерией и экономистами должны разработать номенклатуру, по которой будет проводиться инвентаризация. Кроме того, следует подготовить схему, согласно которой будет оцениваться себестоимость объектов незавершенного производства |
Как проходит инвентаризация незавершеного производства в строительстве?
Если инвентаризация проводится по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются здания, стадия их производства, а также объем определенных работ по ним или отдельным конструктивным элементам. Инвентаризации также подлежат объекты, находящиеся в данный момент на консервации, а в инвентаризационной описи в обязательном порядке указываются причины их консервации.
Необходимо учесть, что здания, полностью построенные, но не введенные в эксплуатацию и не имеющие соответствующей документации, также считаются незавершенным производством, а потому они должны быть зафиксированы в отдельной ведомости. В этом документе отражаются причины, по которым здания не введены в эксплуатацию и документы по сдаче не оформлены должным образом.
Как отразить в бухучете результаты инвентаризации
По итогам инвентаризации могут быть выявлены как излишки имущества, так и его недостача (п. 28 приказа № 34н).
Если при проверке обнаружили «лишние» ценности, то их нужно отнести на прочие доходы по рыночной стоимости.
ДТ 01 (10, 41, 43, 50) — КТ 91.1
Стоимость выявленных излишков организация может подтвердить отчетом независимого оценщика или самостоятельно. В последнем случае можно воспользоваться, например, общедоступной информацией о ценах на аналогичное имущество.
Недостачи в пределах норм естественной убыли нужно списать на текущие расходы организации с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такие нормы установлены, например, для продуктов, посуды и столового белья, используемых в общепите .
Инвентаризация — это сверка данных бухучета с фактическим наличием ценностей и состоянием расчетов.
В ряде случаев ее проведение обязательно, например, перед составлением годового отчета. Также директор может принять решение о внеплановой инвентаризации.
После утверждения результатов инвентаризации руководителем выявленные отклонения нужно отразить в бухучете. Излишки относят на прочие доходы, а недостачу, в зависимости от ситуации — на текущие расходы, виновных лиц или прочие расходы.
Наказание непосредственно за непроведение инвентаризации может быть применено только в отдельных случаях, например — для компаний, которые работают с драгметаллами.
Однако, если отсутствие инвентаризации привело к искажению учета, то компанию могут оштрафовать за это нарушение. Кроме того, в рамках процедуры банкротства лица, виновные в искажении бухучета, могут быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам компании.
Источник
Типовые проводки по инвентаризации НЗП
На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:
- Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:
- Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;
- Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:
- Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;
- Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:
- Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
- Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;
Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.
Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
- Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов;
- Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.