Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За неоформленного сотрудника штраф в Украине в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2020 году для различных предпринимателей предусмотрены различные виды штрафов. ФЛП или объекты-единщики могут рассчитывать на предупреждение за неоформленных работников или несоблюдения требований законодательства в отношении наемного работника, которые проходят военную службу (абз. 2, 6 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).
Документы для оформления сотрудников
Трудоустраиваемое лицо обязано представить:
- паспорт;
- трудовую книжку (без трудовой книжки принимаются впервые трудоустраиваемые лица (представляют паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке) или по совместительству;
- военный билет (предъявляют военнослужащие, уволенные в запас);
- справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания);
- справку о присвоении идентификационного номера, выданную налоговым органом (п. 70.17 ст. 70 Налогового кодекса Украины);
- свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (не предъявляют впервые трудоустраиваемые лица);
- документ об образовании, профессиональной подготовке (при необходимости для допуска к выполнению определенной работы).
Согласование и подписание трудового договора
Условия трудового договора определяются сторонами будущих трудовых отношений: трудоустраиваемым лицом — с одной стороны, и работодателем (как правило, руководителем предприятия) — с другой.
На практике, с учетом требований законодательства, условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. К обязательным условиям трудового договора (предусмотрены нормами законодательства, без них трудовой договор не может считаться заключенным) принадлежат:
- место работы (например, управление, отдел, сектор, цех, участок, филиал, представительство (последние два считаются обособленными подразделениями без статуса юридического лица, ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины);
- трудовая функция (должность, профессия, в некоторых случаях — специализация, квалификация в соответствии с установленной квалификацией и квалификационными характеристиками;
- оплата труда (должностной оклад, оклад, тарифная ставка, другие составляющие заработной платы, которые предприятия, как правило, обуславливают положениями об оплате труда, о премировании, выплате вознаграждения по результатам работы за год. Эти положения являются приложениями к коллективному договору);
- срок действия трудового договора (контракта).
Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). В частности, письменный трудовой договор обязательно заключают:
- при приеме на работу в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
- с несовершеннолетними;
- при организованном наборе работников;
- если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
- с физическим лицом;
- при заключении контракта;
- с лицами, направленными для прохождения альтернативной (невоенной) службы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.
На основании заключенного трудового договора (контракта) независимо от его формы издается приказ о приеме лица на работу (назначение на должность, если речь идет о руководящих работниках, профессионалах, специалистах).
В данном случае совместная инициатива налоговой и Гоструда касается не «большого IT», которое работает с ФОП. Она направлена скорее на средний и малый бизнес, которые активно эксплуатируют так называемые «зарплаты в конвертах». При этом сотрудники могут быть оформлены даже не на минимальную ставку, а не оформлена вообще. Таким образом, бизнес уклоняется от налогов, а сотрудники теряют любые социальные гарантии.
Любопытно, что в законодательном поле Украины ока нет четких критериев определения трудовых отношений. Такие критерии неоднократно пытались ввести чиновники. Так, один из последних проектов представило Минэкономики в феврале текущего года. Всего предлагается 7 признаков трудовых отношений, но в случае соответствия хотя бы трем из них, сотрудника следует оформить в штат. Законопроект пока не рассматривала в Парламенте.
Точно 320 тысяч гривен?
Из описанных санкций в глаза бросается штраф в размере 320 тысяч грн за недопущение или препятствование проведению проверки, который у большинства работодателей вызвал большие сомнения в его адекватности, замечает Олег Новинский. Оно и не удивительно, так как этот штраф превышает размер большинства штрафов, предусмотренных за совершение некоторых уголовных преступлений.
Новинский объясняет: методика определения размера любого штрафа должна придерживаться принципа соразмерности вреда, причиненного преступлением, «тяжести» ущерба и меры ответственности. То есть государство должно позаботиться об определенном балансе между средствами воздействия, которые применяются к правонарушителю, адекватной оценкой его противоправных действий и целью, которую хочет достичь государство.
Очевидно, что мера наказания (размер штрафа в размере 320 тысяч гривен) в значительной степени может усилить функцию предотвращения правонарушений в сфере отдельных вопросах соблюдения законодательства о труде, но однозначно не является адекватной и соразмерной тяжести данных правонарушений,
– комментирует Новинский.
Законодатель объясняет значительный размер санкций тем, что из-за неуплаты налогов и взносов с «теневых» заработных плат специалист страна теряет миллиарды гривен, которые должны были бы попасть в госбюджет, в пенсионный и другие страховые фонды.
Штраф за неоформленного работника в 2019 году
Наказание за оскорбительные слова в адрес правоохранителей планирует ужесточить. Более того, согласно новому законопроекту административная ответственность ждет и тех, кто выскажет свое критическое отношение к членам “Муниципальной варты”, состоящей преимущественно из активистов националистической организации С14.
12.02.2021, 14:57 •
Оформление работника согласно ТК РФ — обязанность работодателя, в том числе работодателя-ИП. ИП — это физическое лицо, которое зарегистрировано в установленном ФЗ от 08.08.2001 № 129 порядке и занимается предпринимательством, не образуя юридического лица. ИП может быть как с сотрудниками, так и без них. У предпринимателя могут возникнуть следующие вопросы: как оформить сотрудника, что будет, если этого не сделать?
- взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
- поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Штраф за неоформленного работника увеличился до 60 000 гривен
Что касается уголовной ответственности, то в ст. 172 УКУ упоминается грубое нарушение законодательства о труде. Оно явно носит оценочный характер, но иногда суды именно под это нарушение «подтягивают» неоформленного работника. При этом завести уголовное дело на должностных лиц работодателя имеют право только правоохранительные органы, а приговор по нему может вынести только суд.
За нарушение трудового законодательства для должностных лиц учреждений(организаций, заведений) предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Размеры этих админштрафов привязаны к нмдг. При этом в п. 5 подразд. 1 разд. XX НКУ указано: если нормы других законов содержат ссылку на нмдг, то для целей их применения используется сумма в размере 17 грн., кроме норм административного и уголовного законодательства в части квалификации некоторых видов правонарушений, для которых сумма нмдг устанавливается на уровне налоговой социальной льготы.
Какие налоги платит владелец предприятия за своего работника
Владелец предприятия или предприниматель, который нанимает работников, в обязательном порядке должен платить им зарплату не менее минимально установленной суммы. С зарплаты необходимо платить налоги в бюджет государства.
С 1 января 2020 года в Украине размер минимальной зарплаты составляет 4723 грн в месяц. С этой зарплаты работодатель должен уплатить следующие налоги:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) или подоходный налог – 18% (850,14 грн с минимальной зарплаты)
- Военный сбор 1,5% (70,85 грн с минимальной зарплаты)
- Единый социальный взнос (ЕСВ) или социальная страховка – 1039,06 грн (платит работодатель)
Таким образом, работник, получающий минимальный размер зарплаты в 4723 грн в месяц, фактически на руки получает 3802 грн, за вычетом НДФЛ и военного сбора. Работодатель, выплачивающий своему работнику минимальную зарплату, фактически платит размер минимальной зарплаты 4723 грн в месяц + ЕСВ 1039,06 грн в месяц, итого 5762,06 грн в месяц.
В итоге получаем следующие цифры. На каждого работника работодатель платит 5762,06 грн в месяц, при этом, работник получает на руки 3802 грн, разница в 1960 грн уходит государству в качестве налогообложения. Надо признать, что цифры получаются не совсем адекватные – до работника доходит примерно две трети той суммы, что вынужден платить работодатель.
Какой будет штраф за неоформленного работника в Украине в 2020 году?
Сверхурочной по закону является работа, превышающая 40 часов в неделю. При этом к такому труду работодатель может привлекать сотрудника только в исключительных случаях, определенных законом. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов в год.
Оплата за сверхурочную работу производится в денежной форме и составляет двойной размер обычной оплаты труда за фактически отработанные часы. Компенсация сверхурочных работ предоставлением отгула не допускается.
Закон приняли с целью «уменьшения экономически необоснованных штрафных санкций за нарушение норм трудового законодательства Украины». Также в пояснительной записке сообщают, что это якобы должно остановить процесс ликвидации малого и среднего бизнеса в Украине из-за применения к нему сокрушительных по своему размеру штрафных санкций.
Напомним, что раньше за неоформленного сотрудника штрафовали в размере 30 минимальных зарплат – в 2019 году это было более 125 тыс. грн.
Штраф снизили до 10 минимальных зарплат, то есть до 47 320 грн за следующие нарушения:
- фактический доступ сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта);
- оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полного рабочего времени;
- выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.
К юридическим лицам и физическим лицам-предпринимателям, которые используют наемный труд и являются плательщиками единого налога первой-третьей групп, применяется предупреждение.
При этом в случае повторного нарушения в течение двух лет со дня обнаружения первого нарушения вводится штраф в 30-кратном размере минимальной заработной платы, что на сегодня составляет 141 690 грн.
Кроме того, вносятся следующие изменения:
- несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда — штраф 9446 грн;
- несоблюдение установленных законом гарантий и льгот работникам, которые работают согласно Законам «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации» — штраф 18 892 грн.
- нарушение иных требований законодательства о труде — штраф 4723 грн за каждое нарушение.
Еще из интересных нововведений — если юрлицо или ФОП оплатит 50 % штрафа в течение 10 банковских дней со дня вручения постановления, то оно будет считаться выполненным.
А в случае выполнения предписания Государственной инспекции труда и устранения нарушений в определенные инспекцией сроки к ответственности нарушитель притягиваться не будет.
Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника
Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.
| Достоинства | Недостатки |
| Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи | Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его |
| Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. | Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере |
| С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам | Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует |
| Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) | Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа |
| Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги |
Что грозит директору организации
Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.
При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.
Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.
Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.
Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.
Об исключениях и корректировке размера
Как избежать штрафа за просроченный паспорт? Очень просто. Достаточно всего лишь своевременно выправить документ. В любом случае просрочка приведет к штрафным санкциям, но определение размера платежа остается на усмотрение инспекторов отдела миграции.
Как не платить штраф за просроченный паспорт? Это невозможно: если квитанция выписана, то оплатить ее придется, но существует ряд смягчающих обстоятельств, которые позволяют уменьшить сумму.
Список открыт и вносить в него новые пункты имеют право сотрудники миграционной службы по своему усмотрению. Наиболее популярными ситуациями являются:
- переоформить документ не успела беременная или женщина с грудным малышом, а также несовершеннолетний;
- гражданин добровольно признал вину и «явился с повинной» на переоформление;
- помешали серьезные жизненные осложнения или душевные потрясения, например, сгоревший дом или смерть близкого.
Важно! В исключительных случаях от уплаты могут освободить вовсе (ст.2.9 КоАП), если, допустим, виновник – ожидающая ребенка женщина, беременность которой протекает с серьезными осложнениями. Штраф заменяется на устное взыскание.
Статьей 4.3 КоАП определен и перечень, который отягощает вину:
- замена не была выполнена несовершеннолетним из-за препятствий взрослых;
- просрочила оформление документа группа лиц по предварительному сговору;
- неоднократная просрочка;
- срок замены пропущен из-за злоупотребления алкоголем (проще говоря, из-за длительного запоя).
Для того чтобы избежать начисления штрафных санкций документ следует заменить. Вашему вниманию пошаговая инструкция его замены.
Штраф за неоформленного работника в Украине в 2021 году
На сегодняшний день действует новая система штрафных санкций в отношении неоформления наемного работника от февраля 2020 года. Изучая последние новости о штрафовании за неоформленного работника в 2021 году в Украине стало ясно, что нововведений к концу года в трудовом законодательстве не ожидается.
Чтобы узнать сколько составит штраф за неоформленного работника в Украине следует ознакомиться с уже принятыми нормативными актами. В новом году будет действовать следующая система штрафных санкций:
- прием на работу сотрудника без оформления трудовых отношений, скрытие в табеле рабочего дня фактически отработанного времени – для юрлиц – предупреждение, для физлиц – штраф в размере 10 МЗП (повторное нарушение влечет за собой штрафные санкции в размере 30 МЗП);
- несоблюдение сроков выплаты заработной платы – штраф в размере 3 МЗП;
- отказ наемному работнику в государственных гарантиях в отношении оплаты труда грозит работодателю штрафными санкциями в размере 2 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке для юридических и физических лиц штраф составит 3 МЗП;
- не допуск контролирующих лиц к проверке созданием препятствий – штраф составляет 16 МЗП;
- нарушение других требований трудового законодательства – 1 МЗП.
Интересный момент. Теперь установлено, что можно заплатить лишь половину «трудового» штрафа (финсанкции). Вторую половину могут «простить».
На законодательном уровне в Украине от минимальной зарплаты данного периода зависят объемы штрафных санкций. Размер минимальной зарплаты с первого января 2021 увеличился до 6000 гривен, поэтому штраф за неоформленного сотрудника тоже претерпел изменения.
Лица юридические и физлица, вступающие в рабочие отношения с наемными работниками, имеющие нарушения трудового законодательства, согласно ст 265 КЗоТ, как финансово, так и административно наказываются.