Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Место открытия наследства определяет нотариуса, к которому необходимо обратиться для принятия наследства и/или выдачи свидетельства о праве на наследство. По общему правилу местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если место жительства наследодателя неизвестно, то можно обратиться к нотариусу по месту нахождения недвижимого имущества (наиболее ценной части недвижимого имущества наследодателя), а при отсутствии недвижимости — по месту нахождения движимого имущества наследодателя.
Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?
Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.
Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.
В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:
- Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
- Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью
Особенность наследования акций
Если умерший наследодатель являлся участником акционерного общества, его доля, выраженная в количестве акций, наследуется на общих основаниях. Законные правопреемники получают свидетельство о праве на наследство акций спустя 6 месяцев после смерти умершего акционера. Наследники, к которым перешли акции, становятся участниками акционерного общества (п. 3 ст. 1176 ГК РФ). При этом согласия других акционеров не требуется. Однако статус участника акционерного общества согласно ст. 149.2 ГК РФ приобретается собственником акций с момента внесения записи в реестр акционеров. Такая запись вносится Регистратором на основании нотариального свидетельства о праве на наследство.
Получается, что в течение полугода наследника на законном основании никто не будет уведомлять о проведении собраний акционеров и учитывать его голос при голосовании. Это может ущемить их права, особенно в случае, когда наследуемый пакет является солидным, а руководство АО заинтересовано в «размывании акций». Такое положение противоречит позиции ВС РФ, изложенной в п. 34 Постановления от 29.05.2012 №9, где говорится: «наследник является носителем имущественных прав и обязанностей с момента принятия наследства, независимо от времени регистрации права на наследственное имущество».
Судебная практика по оспариванию наследниками решений собраний АО, проведенных в период до регистрации их в Реестре акционеров, противоречивая. В одних случаях суды отказывают в праве на оспаривание, учитывая, что решение собрания АО не нанесло убытка наследнику, а его голос повлияло бы на исход голосования. В других ситуациях, особенно если в наследство достался большой пакет акций, суды признают решение АО недействительным.
Законодательством предоставлена возможность найти баланс между интересами правопреемников умершего акционера и самим обществом, нормальной деятельности которого препятствует наличие «лежачих» акций. По заявлению наследников нотариус вправе учредить договор доверительного управления наследством, в том числе ценными бумагами. В таком случае назначенный управляющий будет представлять интересы наследников в целях сохранения унаследованного имущества во всех организациях, включая АО. После получения свидетельства о праве на наследство акций, они вправе расторгнуть или продлить договор с управляющим на своих условиях.
Как происходит передача документов на ответственное хранение нотариусом?
Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:
- Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
- В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
- Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
- Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.
Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.
Где хранится завещание до смерти
Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя. Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.
До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.
После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.
После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.
Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.
Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.
Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:
- От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
- От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
- От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
- Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
- Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
- Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.
Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.
Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.
Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.
Порядок ведения наследственных дел
С момента открытия наследства, нотариус имеет права, а в некоторых случаях обязан совершать определенные наследственные действия.
Так, например, нотариус не вправе отказывать в принятии заявления на вступления наследства, в случае не подтверждения факта родства и/или отсутствия соответствующих подтверждающих документов.
С момента формирования наследственного дела, нотариус в силу своих прямых обязанностей выявляет имущество, подлежащее наследованию. Для этого он вправе совершать следующие действия:
- Принимает меры к охране наследства. В том числе и на возмездной основе.
- Направлять запросы в банки и иные кредитные организации о наличии счетов. Тем самым нотариус может известить и потенциальных кредиторов должника
- Направляет запросы в реестры движимого и недвижимого имущества, а также имущественных прав. Таковыми могут являться в том числе: ЕГРН, ГИБДД, ИФНС, Регистраторам, ведущим реестры акционеров и т.п.
- Производит опись имущества. Например, в опись могут попасть ценные вещи, такие как предметы антиквариата и драгоценности. В случае препятствия в совершении указанного нотариального действия, нотариус составляет соответствующий акт
Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?
Передать дело другому нотариусу можно, но не так-то просто. Для этого нужны основания.
Одним из безусловных таких оснований, это передача наследственного дела по принадлежности. Как мы указывали ранее, место, в котором подлежит открытию наследство – это место последнего жительство наследодателя. И в случае если в ходе наследственного производства, будет установлено иное место, за пределами нотариального округа, в котором возбуждено дело, наследственное дело подлежит передачи другому нотариусу.
В отдельных случаях и по заявлению заинтересованного лица, наследственное дело может быть направлено другому нотариуса, например, в следующих случаях:
- Когда большая часть имущества, находится на территории другого нотариального округа, по отношению к фактическому месту открытия наследства
- Нотариусу, в производстве которого находится дела временно не исполняет свои обязанности. Это может быть связано, например, с болезнью
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.
Сколько оформляется наследство у нотариуса
Так вот, муж подал документы на наследство ещё тогда, но в течении этих трёх лет не было возможности их (готовые документы). Съездить забрать, живем в другом городе, дорога дорого обходится. Вопрос такой, имеется ли в таком деле срок давности? (Т.е. если документы, в данном случае свидетельство, не забрать в течении какого то времени,то всё?) Или как? Объясните, пожалуйста. Евгения Есть ответ Отвечает Мухин Дмитрий Андреевич Юрист Если Ваш супруг является единственным наследником,то,согласно ч.2 ст.1163 ГК РФ при наследовании, как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел
23. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.
24. Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
25. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.
26. Дела постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения предусматривают:
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление внутренней описи документов дела;
брошюровку (подшивку) дела в твердую обложку;
заполнение всех реквизитов обложки дела согласно пункту 32 настоящих Правил.
27. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.
Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати.
При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.
28. На дела постоянного и временного сроков (свыше десяти лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.
Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.
29. Дела временного (до десяти лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
30. По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел с указанием дат и количества листов в деле.
На дела временного (до десяти лет) хранения опись не составляется.
31. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.
Изъятие документов из дел производится в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.
32. В случае возвращения ранее изъятых из дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.
33. Журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа журнала.
Процесс передачи документов под ответственность нотариуса
Процедура начинается с составления описи – бланк включает следующую информацию:
- название документа, подлежащего хранению;
- число листов в нем;
- состояние – это необходимо для того, чтобы при получении у клиента не было претензий по поводу их внешнего вида.
Опись составляют в двух экземплярах – один остается у нотариуса, второй – отдается на руки клиенту. На обоих экземплярах ставятся подписи отдающей и принимающей сторон.
Последующий алгоритм принятия на хранение документов:
- ценные бумаги, опись, их подтверждающая, складываются в конверт или непрозрачный пакет;
- каждая единица визируется представителем конторы, на бланке указывается дата принятия на хранение, сроки, в течение которых она будет находиться там;
- пакет опечатывают, затем кладут в сейф;
- клиент получает официальное свидетельство и опись принятых у него, документов.
Нотариус разъясняет (наследство)
Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.
Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.
Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.
Могут возникнуть моменты, когда наследство было оформлено завещателем до смерти и родственники об этом знали, но нотариус уже не работает. Где в таком случае искать бумаги?
Нотариально заверенные бланки сохраняются неограниченное время и хранятся вне зависимости от того работает ли еще специалист или уже нет.
Родственникам умершего необходимо обращаться с заявлением в нотариальную палату по месту составления бумаги. Если это место им неизвестно, то необходимо обращаться в федеральную нотариальную палату.
- Наследование по закону и по завещанию
- Как проверить наличие завещания
- Вступление в наследство по завещанию: порядок действий
- Фактическое вступление в права наследования
- Обязательная доля в наследстве при завещании
- Оформление наследства по завещанию после смерти
- Документы на наследство квартиры по завещанию
- Получение нотариального свидетельства о праве
- Пошлина на наследство по завещанию
- Оформление недвижимости на имя наследника
- Если пропущен срок принятия наследства по завещанию
С развитием частной собственности в России граждане чаще стали составлять завещательное распоряжение на случай смерти. Для правопреемников вступление в наследство по завещанию — более простая процедура, которая не требует доказывания родства, уменьшает количество споров и разногласий при разделе имущества. Для вступления в наследственные права законом отводится срок 6 месяцев.
Должным образом составленное и удостоверенное завещательное распоряжение — бесспорный документ для нотариуса и наследников. Воля умершего — закон, который должен быть исполнен. Наследодатель может передать свое имущество в наследство по завещанию даже не родственнику, учредить наследственный фонд с определенной целью, завещать собственность организации или государству.
И только в отсутствие завещательного документа, либо в отношении незавещанного имущества, может быть применен порядок наследования по закону. Он предусматривает переход собственности умершего наследодателя к его ближайшим родственникам (отец, мать, дети, супруг). По близости родства они разделены на 8 очередей наследования, и каждая последующая очередь призывается в отсутствие правопреемников предыдущей. Если нет родственников, право наследовать приобретают пасынки, отчим, мачеха и иждивенцы умершего, даже когда они не связаны кровным родством.
Как узнать о завещании после смерти родственника ?!
Существует множество нюансов, которые наследодатель должен соблюдать, в противном случае документ не будет нести никакой юридической силы.
- Нужно знать, что документ должен составляться лично наследодателем, без присутствия каких-либо представителей. В случае если наследодатель является недееспособным или же частично дееспособным, у него отсутствует право на то, чтобы оформить завещание.
- Очень важным фактором законности документа, является то, что завещание должно быть записано от руки и заверено нотариусом.
Если два пункта не соблюдаются, то завещательный документ не может считаться действительным.
В том случае, если в населённом пункте, в котором проживает наследодатель, отсутствует нотариус, то его роль может выполнить должностное лицо, местного органа самоуправления или же должностное лицо консульских учреждений Российской Федерации.
Завещание пишется либо самим наследодателем, либо нотариусом. Подпись в документе, может быть поставлена рукоприкладчиком, но, только если на момент составления документа, наследодатель не может сделать этого самостоятельно.
Если того пожелает наследодатель, то во время составления завещательного документа помимо его и нотариуса может присутствовать свидетель.
Но стоит помнить, что закон запрещает находиться в качестве свидетеля:
- нотариусу;
- лицу, которое в итоге станет наследником, или которому в итоге будет отказано в наследстве, а также их близким родственникам;
- недееспособным или частично дееспособным лицам;
- неграмотным лицам;
- лицам, не владеющим языком, на котором составлен завещательный документ.
При несоблюдении всех этих требований, суд признает завещание недействительным. Также, в число тех, кто может находиться с наследодателем, в то время как составляется завещание, входит переводчик, если наследодатель нуждается в его услугах.
Ещё одним важным фактором в составлении завещания, является дата и место удостоверения документа. Они обязательно должны быть вписаны нотариусом во время удостоверения завещательного документа.
- Первый этап закрытого наследования – это текстуальное оформление воли лица.
- Второй этап – процесс удостоверения документа. Для закрытого завещания необходимо обязательно соблюдать процедуру особого нотариального оформления согласно ст. 1126 ГК РФ.
Для начала завещатель должен обратиться в любую нотариальную контору, которая расположена в пределах его места жительства (района), субъекта или самого государства. Нотариус со своей стороны не может отказать лицу в выполнении просьбы.
Все участники закрытого завещания, включая свидетелей, предоставляют паспорта, которые предварительно проверяет нотариус. Больше никаких документов предъявлять не нужно, но по желанию можно отдать и копию паспорта наследника.
По общему правилу наследодатель отдает текст закрытого завещания нотариусу в запечатанном конверте в присутствии 2-ух свидетелей. Свидетели согласно п.2 ст.1124 ГК РФ должны быть:
- совершеннолетними;
- дееспособными;
- грамотными, чтобы понимать происходящее;
- русскоязычными.
В качестве обязательного требования сюда необходимо отнести отсутствие наследственного интереса, т.е. свидетели не должны быть близкими родственниками завещателя.
В присутствии нотариуса они должны оставить на закрытом конверте свои отметки (ФИО, адрес, дата, подписи). В качестве заключительного этапа закрытый конверт помещается в другой конверт, где нотариус подробно указывает следующие сведения:
- дата;
- наименование и адрес нотариальной конторы;
- ФИО нотариуса;
- ФИО, паспортные данные, адрес наследодателя и 2-ух свидетелей;
- отметка о разъяснении ст.1149 и 1126 ГК РФ;
- номер реестра, где зарегистрировано завещание;
- сумма государственной пошлины;
- печать конторы;
- подпись нотариуса.
Закрытый конверт с волей наследодателя хранится у нотариуса, который и не обязан знать, что написано в завещании. Однако, в его обязанности входит проинформировать завещателя об обязательной доле наследования согласно ст.1149 ГК РФ.
На конверте хранения делается соответствующая надпись. В ином случае волю завещателя могут признать недействительной. Завещателю следует хорошенько подумать о наличии круга обязательных наследников, которых придется вписать в завещание.
Никакие сроки для составления, удостоверения закрытого завещания законом не установлены. Завещатель может в любой момент воспользоваться такой возможностью, а нотариус выполняет свои действия в кротчайший срок.
Закрытое завещание обязательно составляют вручную на обычном листе бумаги. Электронный формат, а также машинописный текст не допускается законом, так как это может противоречить принципу «свободы завещания».
За оказание услуг закрытого завещания взимается государственная пошлина согласно ст.333.24 НК РФ. Сумма гос.пошлины составляет 100 рублей.
Следует учесть, что помимо этого сбора, нотариальные конторы взимают плату за оказанные технические и юридические услуги (консультация, помощь). Двойные тарифы также устанавливаются в случаях, если завещатель пожелал оформить документ за пределами нотариальной конторы.
Как правило, услуги по закрытому завещанию стоят гораздо дороже, чем для открытого документа. С ценами на все юридические услуги можно предварительно ознакомиться на сайте нотариальной фирмы.
Документ раскрывается и зачитывается в присутствии наследников и свидетелей. Процедурой занимается нотариус, отвечавший за сохранность завещания. Хотя ознакомление с документом производится в устном порядке, в процессе оглашения ведется протокол, где фиксируется весь ход процедуры, начиная со вскрытия конверта.
После этого наследники принимают решение. Во-первых, они могут полностью принять имущество. Частичное наследование запрещено законом. Во-вторых, при выявлении большого количества обязательств и долгов у покойного они вправе отказаться от права наследования. В-третьих, при наличии сомнений есть возможность оспорить завещание в зале суда.
Закрытое завещание распечатывают только после смерти наследодателя. Факт смерти является одновременно и моментом открытия наследства. Никто не может до этого события вскрывать конверт.
Наследодатель в любой момент может отменить завещание посредством составления особого распоряжения или заменить его новым волеизъявлением. Даже в таком случае конверт не вскрывается, а остается на хранении у нотариуса.
- При открытии наследства в нотариальную контору необходимо предоставить документальное подтверждение смерти завещателя (свидетельство).
- В свою очередь нотариус в течение 15 дней обязан распечатать содержимое конверта в присутствии 2-ух свидетелей и всех лиц, которые заинтересованы узнать волю наследодателя.
- Нотариус вслух зачитывает документ, а потом составляет протокол, где должна стоять роспись самого нотариуса и 2-ух свидетелей.
- В протоколе письменно отмечается факт вскрытия конверта. Вдобавок нотариус переписывает весь текст завещания в протокол.
- Подлинный документ остается на хранении у нотариуса, а наследникам предоставляют копию протокола.
За вскрытие завещания выплачивается государственная пошлина в размере 100 рублей согласно ст.333.24 НК РФ.
Составлением такого документа занимаются в ситуациях чрезвычайного характера. Хотя представление об угрозе жизни носит относительный характер, считается оптимальным, если событие будет установлено судебными органами. Такой документ составляется от руки в присутствии двух свидетелей.