Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оприходование и ввод в эксплуатацию ОС в 1С (ОСНО)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Формы актов приема-передачи оборудования
Типовой шаблон № ОС-14 выбирают тогда, когда объектом операции выступают ТМЦ, передаваемые на склад предприятия с целью оприходования и последующей эксплуатации основных средств. Документ составляется комиссией и заполняется в двух экземплярах, после чего проходит утверждение у руководителя, либо его доверенного заместителя.
В ситуациях, когда возможность реализации регламента приемки отсутствует по объективным причинам, оформляется предварительная версия бланка, основывающаяся на результатах внешнего осмотра. Указание расхождений по качеству и количеству со сведениями, изначально заявленными отправителями, осуществляется в обычном порядке.
При предоставлении оборудования для последующего монтажа применяется еще одна стандартная форма — № ОС-15. В случае когда к работе привлекается подрядная организация — обязательным условием становится присутствие в комиссии доверенного лица подрядчика, исключающее необходимость составления дублирующей документации. Сотрудник привлеченной организации оставляет роспись в документе и получает отдельную копию.
Различного рода неисправности и дефекты, наличие которых было установлено уже в процессе проведения монтажных, испытательных и пусконаладочных работ, либо в результате прохождения контрольной ревизии, являются основанием для заполнения формы № ОС-16. Этот же бланк, наряду с шаблоном № ОС-1, применяется для зачисления оборудования, смонтированного и пригодного к последующей эксплуатации, в состав основных средств предприятия.
Что представляет собой этот документ?
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования можно составить следующим образом:
- В верхней части прописывают полное наименование документа. Затем указывают дату и место его составления.
- После этого перечисляют Ф.И.О. и должности работников организации, которые были включены в состав комиссии. Здесь же указывают реквизиты приказа, которым был утвержден состав комиссии.
- В следующем пункте следует отразить факт проверки оборудования комиссией и дату ее проведения, а также указать сведения об объекте: наименование, технические характеристики, данные о производителе. Затем следует сделать ссылку на законодательные акты, на основе которых была проведена проверка (ГОСТы, технические условия и т.п.).
- Далее указывают, соответствует ли состояние оборудования заявленному поставщиком и можно ли вводить его в эксплуатацию.
- В следующем пункте прописывают выводы комиссии. После этого следует привести перечень приложений к акту (протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т.п.).
Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию
При приобретении основного средства компаниям необходимо отразить этот факт хозяйственной деятельности в учете.
С 2013 года нет необходимости применять унифицированные формы для отражения принятия основного средства, но большинство фирм пользуются ими. Узнаем, в каком документе фиксируется пуск оборудования и какие документы оформляют на предприятии:
|
Форма |
Описание |
|---|---|
|
Акт по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б |
ОС-1 — документ о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) ОС-1а — первичный документ о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б — фиксирует прием-передачу групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) |
|
Инвентарная карточка ОС-6 |
ОС-6 — инвентарная карточка учета объекта основных средств |
|
Приказ о вводе ОС в использование |
Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме |
|
Приказ о создании комиссии по вводу в использование ОС |
Оформляется распоряжением директора компании в свободной форме |
|
Акт о вводе ОС в эксплуатацию |
Унифицированными формами не предусмотрен. Для учета введенного оборудования применяется форма ОС-1. Компании дополнительно составляют документ о вводе в свободной форме |
После проведения осмотра и иных испытаний составляется документ, который не отменяет необходимость оформления приема-передачи объекта основных средств, например, по форме ОС-1, и открытия к нему инвентарной карточки объекта по форме ОС-6.
На какие средства необходимо составлять акт при их вводе в эксплуатацию
Под оборудованием не всегда понимаются различного рода инструмента или машины, но и другие средства компаний. Законом к таковым отнесены:
- все разновидности транспортных средств, инструментов и техники;
- машинное оборудование, устройства, приборы и строения;
- земельные участки, культуры растений и скот – для предприятий, основной деятельностью которых, является сельское хозяйство.
Для ввода в эксплуатацию оборудования, такой объект должен отвечать ключевым целям деятельности организации. Срок службы оборудования должен быть более года.
Основные средства используются для следующих задач:
- выполнение работ и оказание услуг;
- основная производственная деятельность предприятия.
- Акт о браке по результатам обследования объекта
- Акт о возврате бракованного товара
- Акт о недостаче и(или) пересортице товара
- Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
- Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
- Ведомость начисления и выдачи зарплаты
- Макет коллективного договора
- Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
- Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
- Предложение работников о начале коллективных переговоров
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
- Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
- Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
- Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
- Бланк для прохождения предварительного медосмотра
- Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
Приемка энергообъектов. Общие положения
Правила распространяются на приемку в эксплуатацию после технического перевооружения, включающего в себя замену агрегатов, установок и крупных узлов оборудования, не сменяемых при капитальных ремонтах (паропроводов, барабанов котлов, арматуры, цилиндров и роторов турбин, отдельных видов электротехнического и вспомогательного оборудования).
Вновь устанавливаемые агрегаты и оборудование не должны ухудшать условия работы обслуживающего персонала и экологическую обстановку в зоне влияния объекта.
Правила обязательны для дирекций перевооружаемых объектов, именуемых в дальнейшем заказчиками, проектных, строительных, монтажных, ремонтных, пусконаладочных организаций, и не распространяются на электрические сети напряжением 20 кВ и ниже, сельские силовые и осветительные электроустановки. При приемке в эксплуатацию энергообъектов необходимо соблюдать требования: строительных норм и правил, стандартов, правил технической эксплуатации электрических станций и сетей, норм технологического проектирования,
правил Госгортехнадзора, правил устройства электроустановок, правил техники безопасности и промышленной санитарии, правил взрывои пожаробезопасности, правил ядерной безопасности, общих положений обеспечения безопасности атомных электростанций при проектировании, строительстве и эксплуатации, правил и норм радиационной безопасности.
Проектно-сметная документация на техническое перевооружение разрабатывается генеральной проектной организацией либо силами производственных энергетических объединений (предприятий) в соответствии со строительными нормами СН-202-61.
Энергообъект не может быть принят в эксплуатацию после технического перевооружения, если на нем не обеспечены здоровые и безопасные условия труда в соответствии с требованиями действующих норм и правил.
Датой ввода энергообъекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией.
Приемочная комиссия принимает в эксплуатацию энергообъекты после технического перевооружения, только если они подготовлены к эксплуатации и на них устранены недоделки. Не допускается приемка в эксплуатацию энергообъектов с внесенными в проект в нарушение установленного порядка изменениями и дополнениями.
Из проекта не должны исключаться установки, предназначенные для обеспечения здоровых и безопасных условий труда, эффективной очистки, обезвреживания и улавливания вредных выбросов в атмосферу, воду и почву.
Приемка в эксплуатацию энергообъектов после технического перевооружения производится приемочными комиссиями, назначенными при сметной стоимости работ и вновь устанавливаемых узлов и оборудования.
Приемочная комиссия создается не позднее чем за месяц до начала комплексного опробования энергообъекта после его технического перевооружения. При этом должны быть установлены даты начала и окончания работы комиссии с учетом хода строительно-монтажных работ и установленного срока ввода объекта в эксплуатацию.
В состав приемочной комиссии включаются представители: заказчика, генподрядчика, субподрядных организаций по монтажу вновь устанавливаемого и модернизируемого оборудования, проектной организации, генпроектировщика, Госгортехнадзора (кроме объектов электрических сетей), технической инспекции труда ЦК профсоюза рабочих электростанций и электротехнической промышленности или совета профсоюзов, профсоюзной организации заказчика, финансирующего банка. Состав и количество представителей инспектирующих и других организаций определяется органом, назначающим приемочную комиссию.
Представителями приемочных комиссий назначаются руководящие работники органов, создавших эти комиссии, а также руководящие работники предприятий, учреждений и организаций, непосредственно подчиненных данным органам.
До предъявления энергообъектов приемочным комиссиям рабочие приемочные группы, назначаемые заказчиком, должны проверить соответствие проектам энергообъектов и вновь смонтированного оборудования и представить свои письменные заключения о готовности этого оборудования к проведению индивидуальных испытаний.
Состав приемочных рабочих групп утверждается на заседании приемочной комиссии. Руководителями рабочих групп являются члены приемочной комиссии. Порядок работы рабочих групп определяется председателем приемочной комиссии.
Приемочные комиссии обязаны:
• проверить качество и соответствие выполненных строительно-монтажных работ проектно-сметной документации, стандартам, строительным нормам и правилам выполнения работ;
• произвести приемку вновь установленного оборудования после индивидуальных испытаний для передачи его для комплексного опробования по составленному акту;
• произвести приемку энергообъекта и вновь установленного оборудования после комплексного опробования по составленному акту;
• произвести приемку в эксплуатацию энергообъекта после технического перевооружения по составленному акту;
• проверить соблюдение мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и защите природной среды;
• проверить устранение недоделок, выявленных рабочими комиссиями.
Акты о приемке вновь установленного и модернизированного оборудования и энергообъекта после технического перевооружения подписываются председателем и всеми членами комиссии. Если у отдельных членов комиссии имеются возражения, они должны быть рассмотрены с участием органов, представителями которых являются эти члены комиссии, до утверждения акта о приемке.
Если, по мнению приемочной комиссии, энергообъект не может быть принят в эксплуатацию, комиссия представляет мотивированное заключение об этом в орган, назначивший комиссию, и копию заключения — заказчику и генеральному подрядчику.
Председатель приемочной комиссии должен представить в орган, назначивший приемочную комиссию:
• акт о приемке энергообъекта в эксплуатацию;
• краткую докладную записку к акту о приемке;
• предложения (при необходимости) об улучшениях качества оборудования, технологических процессов и проектных решений;
• проект решения органа, назначившего приемочную комиссию, об утверждении акта о приемке энергообъекта в эксплуатацию.
Акт о приемке в эксплуатацию энергообъекта и докладная записка к нему составляются в пяти экземплярах, два из которых вместе с проектом решения представляются в орган, назначивший приемочную комиссию, два экземпляра передаются заказчику и один экземпляр — подрядчику.
Рассмотрение актов о приемке в эксплуатацию энергообъектов, принятие решений по результатам рассмотрения возражений отдельных членов комиссии и утверждение актов органами, назначившими эти комиссии, производится в срок не более 25 дней после подписания актов. Энергообъекты, по которым указанный срок истек, считаются не принятыми в эксплуатацию, и по ним назначаются приемочные комиссии повторно.
Акты о приемке в эксплуатацию энергообъектов утверждаются решением (приказом, постановлением и др.) органов, назначивших комиссии.
В отчетность о выполнении плана ввода в действие мощностей и основных фондов включаются только энергообьекты, акты о приемке которых в эксплуатацию утверждены органом, назначившим комиссию.
Перед приемкой в эксплуатацию проводятся:
• поузловая приемка оборудования и отдельных систем рабочими приемочными группами;
• индивидуальные и функциональные испытания оборудования и отдельных систем;
• пробные пуски основного и вспомогательного оборудования, которые являются завершающим этапом индивидуальных испытаний оборудования и функциональных испытаний отдельных систем;
• комплексное опробование энергообъектов.
По окончании поузловой приемки и индивидуальных испытаний оборудование принимается заказчиком для комплексного опробования. К акту прилагаются перечни обнаруженных дефектов и недоделок, а также дополнительных работ. С момента подписания акта оборудование считается принятым заказчиком и он несет ответственность за его сохранность.
Техническая документация
Генеральный подрядчик и субподрядные организации представляют приемочной комиссии следующую документацию:
• перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, и фамилий инженерно-технических работников, ответственных за выполнение этих работ;
• комплект исполнительной документации — рабочие чертежи, разработанные проектными организациями;
• сертификаты и технические паспорта на материалы, конструкции, детали и узлы оборудования, акты скрытых работ и промежуточной приемки отдельных узлов и конструкций;
• акты о приемке после индивидуальных испытаний смонтированного оборудования, схем и систем;
• акт о приемке оборудования после комплексного опробования;
• журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций;
• перечень дополнительных работ, не предусмотренных проектом.
Заказчик представляет приемочной комиссии:
• справку об устранении недоделок;
• утвержденную проектно-сметную документацию, справку об основных технико-экономических показателях энергообъекта;
• паспорта на оборудование и механизмы;
• справку о физической стоимости строительно-монтажных работ, подписанную заказчиком и подрядчиком;
• документы о разрешении на эксплуатацию энергообъектов и оборудования, подконтрольных соответствующим органам государственного надзора, представители которых не вошли в состав приемочной комиссии;
• справку о наличии оформленных и зарегистрированных в установленном порядке прошнурованных журналов и паспортов на котельное оборудование, трубопроводы, аппараты, сосуды, работающие под давлением, подъемно-транспортное и другое оборудование, подлежащее регистрации в этих органах (в двух экземплярах);
• акты поузловой приемки оборудования;
• справку о наличии формуляров на монтаж оборудования и производство сварочных работ, заводских инструкций, протоколов, чертежей;
• приказы дирекции о назначении и допуске к работе эксплуатационного персонала.
Вся документация представляется в одном экземпляре.
По окончании работы приемочной комиссии вся документация должна быть передана заказчику и должна храниться в его техническом архиве вместе с документами, составленными приемочной комиссией.
Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.
Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.
По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.
От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.
В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:
- осмотр;
- оценка состояния;
- проверка монтажа;
- тестовый запуск;
- подтверждение соответствия требованиям безопасности;
- изучение разрешительной документации;
- определение условий для эксплуатации оборудования.
Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию
Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.
Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.
Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.
Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:
Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
Если основные средства не используются в производстве или в управлении, они устаревают и изнашиваются, или даже портятся. А значит, стоимость актива снижается. Однако при постановке на учет указывается его первоначальная стоимость, которая не совпадет с оценкой объекта в конце срока полезного использования. Поэтому, в отношении ОС применяется такое понятие, как амортизация.
Амортизация – это способ погашения стоимости актива за счет ее распределения в течение всего срока использования. Благодаря ей, в конце периода эксплуатации бухгалтер получает остаточную стоимость актива, с учетом степени износа.
Амортизировать объект можно только после ввода в работу. Процедура выявит саму возможность использования актива, а также определит его амортизационную группу, срок морального и физического износа.
Итак, пока основные средства не введены в эксплуатацию, их нельзя амортизировать. При этом свойства объекта уже начинают ухудшаться, а сам он начинает морально устаревать, и его стоимость снижается. По этой причине процедура и акт ввода в работу столь значимы для бухгалтерского учета.
Ввод в эксплуатацию оборудования определение
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Термины и определения
Exploitation of technique. Terms and definitions
Дата введения 1985-01-01
РАЗРАБОТАН Государственным комитетом СССР по стандартам
Т.К.Алферова, канд. техн. наук; В.П.Никифоров, канд. техн. наук; В.А.Семенов, канд. техн. наук; В.М.Стариков, канд. техн. наук; Л.М.Пильщиков, канд. техн. наук; А.И.Могуев; А.Т.Остапко, канд. техн. наук; В.М.Забродский, канд. техн. наук; Т.Г.Цвик; Г.В.Шалимов
ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
Член Госстандарта В.Н.Шахурин
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 13 июля 1983 г. N 3105
ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29.12.88 N 4656 с 01.01.90 и опубликованное в ИУС N 4, 1989 г.
Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 4, 1989 г.
Настоящий стандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения основных понятий в области эксплуатации изделий техники.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, научно-технической, учебной и справочной литературе.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов-синонимов стандартизованного термина запрещается. Для отдельных стандартизованных терминов приведены в качестве справочных краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования. Установленные определения можно, при необходимости, изменять по форме изложения, не допуская нарушений границ понятий.
В случаях, когда необходимые и достаточные признаки понятия содержатся в буквальном значении термина, определение не приведено и, соответственно, в графе «Определение» поставлен прочерк.
В стандарте приведен алфавитный указатель содержащихся в нем терминов.
В справочном приложении приведены пояснения к некоторым стандартизованным терминам.
Стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается и восстанавливается его качество.
Примечание. Эксплуатация изделия включает в себя в общем случае использование по назначению, транспортирование, хранение, техническое обслуживание и ремонт*
* Для специальных видов техники номенклатура видов ремонтов, входящих в эксплуатацию, устанавливается в отраслевой нормативно-технической документации.
2. Техническая эксплуатация
Часть эксплуатации, включающая транспортирование, хранение, техническое обслуживание и ремонт изделия
3. Средства эксплуатации
Здания, сооружения, средства технологического оснащения, запасные части и эксплуатационные материалы, необходимые для эксплуатации изделия
4. Система эксплуатации
Совокупность изделий, средств эксплуатации, исполнителей и устанавливающей правила их взаимодействия документации, необходимых и достаточных для выполнения задач эксплуатации
5. Условия эксплуатации
Совокупность внешних воздействующих факторов, влияющих на изделие при его эксплуатации
6. Ввод в эксплуатацию
Событие, фиксирующее готовность изделия к использованию по назначению и документально оформленное в установленном порядке.
Когда основное средство готово к вводу в эксплуатацию?
Основные средства (ОС) – это имущество, которое используется в организации в качестве средств труда более одного года. Например, здания, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства. Если срок службы (срок полезного использования) предмета превышает один год, вы должны учесть его в составе основных средств.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основного средства – это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. В балансе указывают лишь их остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной по ним амортизации).
Основные правила составления акта
Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.
Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.
К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».
Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.
Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.
В акте, в частности, указывается следующая информация:
- наименование объекта и вид строительства;
- адрес нахождения объекта строительства;
- сведения о выданном разрешении на строительство;
- информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
- даты начала и окончания работ;
- показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
- стоимость объекта.
Акт ввода объекта в эксплуатацию (образец приведем ниже) составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком.
К акту вводу объекта капитального строительства в эксплуатацию исполнитель работ и заказчик прилагают необходимую документацию, которая затем передается пользователю объекта.
Приведем заполненный образец акта ввода в эксплуатацию объекта строительства по форме № КС-14.