Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работник отозвать заявление на отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
Правила отзыва сотрудника из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
Как правильно написать?
Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.
Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:
Это важно знать: Можно ли открыть ИП в декретном отпуске
Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.
Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.
Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.
При составлении документа следует придерживаться таких правил:
- формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
- не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
- писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.
Правила отзыва сотрудника из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).
Нужно ли согласие работника на пересчет?
В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.
Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные излишние отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.
Обязательность соблюдения графика отпусков
Для своевременного обеспечения всех работающих отпускными периодами составляются специальные графики. Они подготавливаются нанимателями ежегодно как план на следующий календарный год. По закону график должен быть оформлен до середины декабря текущего года, а его отсутствие влечет административное наказание для организации в целом и тех должностных лиц, которые не обеспечили его подготовку в частности.
График составляется путем достижения обоюдовыгодной договоренности между руководством компании и наемными лицами. Для директора предприятия не слишком важно кто и когда пойдет на отдых, главное, чтобы сохранялась непрерывность производственного процесса. Правильно составленная очередность позволяет легко решать проблемы с временными заменами отсутствующих сотрудников и выстраивать трудовые процессы без потери качества и скорости производства.
Составленный на следующий год график не является незыблемым документом. Он может дополняться, частично изменяться или даже полностью переделываться. Конечно, распланировать все на год вперед бывает достаточно сложно, к тому же множество личных и производственных нюансов может повлиять на ранее выстроенные планы.
Как отменить отпуск если отпускные уже выплачены
Остров уволился 30.06.2016. Производится калькуляция суммы, которую нужно удержать.
Данные для калькуляции Подсчеты Число дней отпуска — 28; количество месяцев в году — 12; число неотработанных месяцев уволенного — 5 Неотработанное время отпуска (по дням): 28 / 12 (месяцев) = 2,3 дня; 2,3 (дня) * 5 (число неотработанных месяцев) = 11 дней (с округлением) Неотработанная часть отпуска — 11 дней; средний заработок — 230 руб. Сумма удержания: 11 дней * 230 руб.
= 2 530 руб. Получается, что уволенный не отработал 5 месяцев. Это значит, что ему выплатили лишнюю сумму отпускных, которую следует вернуть в кассу ООО «Василек». Итак, ООО «Василек» удержало 2 530 руб.
из суммы зарплаты, выплаченной увольняемому А.
В. Острову при расчете в последний день работы. Пример 2. Удержание избыточной выплаты по отпускным при увольнении работника, стандартные контировки П.
В. Важно Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника.
Как правильно написать новое распоряжение?
Унифицированного бланка приказ об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет. Поэтому приказ об отмене или переносе отпуска составляется в свободном виде.Документ имеет определенную структуру, которой рекомендуется придерживаться.
Части и пункты распоряжения приведены ниже:
- название организации. Его обычно располагают в верхней части листа с выравниванием по центру;
- наименование документа. Ниже посередине листа пишут слово «Приказ». Далее можно указать его суть «об отмене приказа на отпуск». Точку в конце наименования документа по правилам не ставят;
- место составления и дата. С новой строки указывают название города, напротив проставляют дату;
- основная часть. Тут приводится фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение. Указываются даты предоставленного раннее отпуска, причина его отмены либо переноса. Также отмечается период, в который работнику будет предоставлен положенный ему по закону отдых (пишутся даты начала и окончания). Чуть ниже приводится документ-основание для отмены (переноса) отпуска. Обычно это заявление работника;
- заключительная часть. Тут указывается фамилия, инициалы и должность руководителя компании, ставится его личная подпись. Чуть ниже отмечается, что сотрудник с приказом ознакомлен. Работник должен поставить подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.
Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.
Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.
сотрудника отдела технического контроля
Сидорова Олега Ивановича
Заявление
Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2021 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.
07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.
сотрудника отдела технического контроля
Сидорова Олега Ивановича
Заявление
Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2019 по 06.11.2019 и перенести его на период с 02.12.2019 по 29.12.2019 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.
Это важно знать: Возврат из отпуска по уходу за ребенком
16.09.2019 (подпись) Сидоров О.И.
Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.
сотрудника отдела технического контроля
Сидорова Олега Ивановича
Заявление
Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2019 по 14.10.2019. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.
Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.
При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.
- Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
- В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.
Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.
Коронавирус представляет собой быстро распространяющееся заболевание массового характера — эпидемию, которую следует расценивать как событие чрезвычайное. Исключительными являются и меры, принимаемые в связи с этой эпидемией — дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 в целях снижения контактов объявлены нерабочими. Период отпуска, совпавший с этими днями, такие дни не продлевают (Письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
Поскольку планы работника на отдых в условиях эпидемии, требующей самоизоляции, оказываются нарушенными, вполне понятно его желание перенести отпуск. Однако события чрезвычайного характера в числе причин, обязывающих осуществить перенос, не указаны. Поэтому вопрос переноса отпуска в связи с коронавирусом должен решаться на общих основаниях.
Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.
Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.
Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.
сотрудника отдела технического контроля
Сидорова Олега Ивановича
Заявление
Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2020 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.
07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.
Отпускные выплачены не до отпуска, а после — какова.
Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.
Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков.
Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года.
Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии со График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной.
Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным.
Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня.
Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации: Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день.
Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так.
Это важно знать: Налоговый вычет с отпускных
Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника.
В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней.
Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта.
Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день.
Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа.
И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника.