Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос в нотариальную палату о наследственном деле». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После смерти наследодателя начинается процедура открытия наследства. Нотариус самостоятельно не ищет наследников и не проверяет информацию о гибели человека (даже при наличии завещания). Поэтому один из родственников умершего человека подает собственноручное заявление нотариусу на открытие наследства.
Как узнать есть ли завещание?
Узнать о наличии завещания можно 2 способами:
- Поиск завещания на месте последнего проживания наследодателя. При заключении завещания один экземпляр остается у нотариуса, а второй передается наследодателю и часто он хранится дома в документах, если есть возможность, можно самостоятельно провести поиск завещания в квартире. Также поиск возможен, если покойный составил документ в чрезвычайной ситуации.
- Обращение к нотариусу. Обращаться нужно в любую нотариальную контору страны. Если нотариус заверит вас, что завещание отсутствует, это не значит, что его вовсе нет. Умерший мог попросту не регистрировать его, в этом случае первый вариант вам подойдет больше.
Алгоритм действий на стадии уточнения информации у нотариуса:
- обращение в нотариальную контору;
- подготовка необходимых документов (оригинал и копия своего паспорта, свидетельство о регистрации брака/о рождении, как подтверждение родственной связи, свидетельство о смерти наследодателя);
- написание ходатайства на открытие наследства;
- ознакомление со списком имущества;
- принятие или отказ от своей доли.
На стадии открытия наследства нотариус проверяет универсальную базу данных, где уточняет информацию о наличии завещания. После этого завещание вскрывается, проверяется на соответствие закону и зачитывается наследникам. Если завещание не аннулируется и не признается недействительным, то распределение собственности происходит на основании распорядительного документа.
Собрать и подать документы для оформления наследства необходимо не позднее полугода с момента смерти наследодателя. Так как делами, связанными с наследством, занимается нотариус, то именно ему предоставляются следующие документы:
- заявление на принятие наследства — пишется в день обращения;
- паспорт — его нужно только показать нотариусу, чтобы он удостоверился в вашей личности;
- свидетельство о смерти — документ выдается в органах ЗАГСа;
- справка с последнего места жительства или выписка из домовой книги — получить ее можно в жилищной службе, например, в управляющей компании или паспортном столе;
- документ, подтверждающий родственные узы — например, свидетельство о рождении или заключения брака;
- завещание — если составлялось;
- отказы других наследников от наследства — при наличии;
- документы на имущество, подтверждающие право собственности наследодателя — например, ПТС (паспорт транспортного средства) и свидетельство о регистрации на автомобиль, выписка из Росреестра и договор купли-продажи недвижимости;
- оценка имущества;
- техническая документация на недвижимость — например, технический паспорт, кадастровый план;
- доверенность — в случае, когда оформлением наследства занимается не лично наследник.
Полномочия нотариуса по наследственным делам
Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.
Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.
Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.
Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.
О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:
- регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
- выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
- сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
- бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
- при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).
Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.
Полномочия нотариуса по наследственным делам
Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.
Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.
Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.
Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.
О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:
- регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
- выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
- сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
- бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
- при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).
Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.
Куда подается заявление о принятии наследства
Заявление о принятии наследства подается в нотариальную контору. Сделать это можно в течение 6 месяцев со дня смерти близкого родственника или завещателя.
Документ можно подать:
- Путем личного обращения. Наследники могут обратиться к нотариусу единовременно или в разное время.
- Почтовым отправлением. Желательно отправлять заказным письмом с описью вложения. Чтобы иметь на руках доказательства отправки конкретного документа.
- Через представителя. Единственное условие – наличие нотариальной доверенности, с указанием соответствующих полномочий. Услуги представителя актуальны, если наследник является занятым человеком или проживает в другом регионе страны.
Какому нотариусу подавать заявление о принятии наследства
Выбор нотариальной конторы для открытия наследственного дела зависит от ряда условий. К какому нотариусу обратиться:
- Обычно наследникам нужно обращаться к нотариусу по месту прописки наследодателя.
- Если адрес проживания умершего гражданина неизвестен, тогда можно обратиться в нотариальную контору по месту расположения объекта недвижимости, который принадлежит умершему гражданину.
- Если собственность находится в разных местах, тогда допускается подача документов по месту нахождения самого ценного имущества.
- При наличии нескольких нотариусов в районе проживания усопшего гражданина, заявление можно подать по одному из них. Уточнить детали подачи заявления можно по телефону у любого нотариуса. Адреса нотариальных контор опубликованы на сайте Федеральной нотариальной палаты.
- Если нотариус отказывает в принятии заявления. То правопреемник должен обратиться в суд с иском об установлении места открытия наследства. После чего, необходимо обратиться в контору, которая определена решением суда.
Как сделать запрос в Единый реестр завещаний и наследственных дел проверить
В Федеральную нотариальную палату поступило письмо из Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, вызванное жалобой заявителя на отказ нотариуса оказать содействие в розыске завещания при оформлении наследственных прав.
Согласно статье 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов.
В соответствии с Порядком работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23.05.2016 (протокол № 05/06) только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание.
Вместе с тем следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим, на основании статьи 5 Основ нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело.
Прошу довести до сведения нотариусов позицию Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты по данному вопросу, а также обратить внимание нотариусов на необходимость оказания содействия наследникам в розыске завещания путем проверки наличия завещания в ЕИС, а также направления соответствующих запросов другим нотариусам.
Какому нотариусу подавать заявление о принятии наследства
Выбор нотариальной конторы для открытия наследственного дела зависит от ряда условий. К какому нотариусу обратиться:
- Обычно наследникам нужно обращаться к нотариусу по месту прописки наследодателя.
- Если адрес проживания умершего гражданина неизвестен, тогда можно обратиться в нотариальную контору по месту расположения объекта недвижимости, который принадлежит умершему гражданину.
- Если собственность находится в разных местах, тогда допускается подача документов по месту нахождения самого ценного имущества.
- При наличии нескольких нотариусов в районе проживания усопшего гражданина, заявление можно подать по одному из них. Уточнить детали подачи заявления можно по телефону у любого нотариуса. Адреса нотариальных контор опубликованы на сайте Федеральной нотариальной палаты.
- Если нотариус отказывает в принятии заявления. То правопреемник должен обратиться в суд с иском об установлении места открытия наследства. После чего, необходимо обратиться в контору, которая определена решением суда.
Долговые обязательства умершего человека переходят к его родственникам, если они вступают в наследство. Отказ от имущества наследодателя исключает возможность предъявления претензий со стороны кредиторов к наследникам. Размер задолженности определяется исключительно в судебном порядке. Это самый ответственный момент.
Наследникам необходимо обратиться за помощью к юристу. Иначе будет крайне сложно определить законность расчетов суммы долга. Вы можете заказать бесплатную консультацию на нашем портале. Юристы изучат вашу ситуацию и подскажут, что можно сделать и как вести себя с кредиторами. Если требуется юридическое сопровождение судебного процесса, об этом можно будет отдельно договориться со специалистом.
- В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
- Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!
Как разузнать о завещании
Вопрос о наследовании поднимается не ранее даты кончины завещателя. Именно с этого момента происходит открытие наследства, а наследники вправе заявлять о своих правах. Однако очень часто они просто не знают, что на их имя составлено завещание. Оставлять свое имущество можно не только родственникам, поэтому даже о смерти завещателя наследник может не знать.
Если составитель документа прямо не сказал о его наличии, то придется заняться самостоятельными поисками. Но перед наследниками часто встает вопрос, как узнать было ли составлено в их пользу завещание и где его искать после смерти родственника. Первым делом стоит поинтересоваться у родных (близких) умершего. Однако, если наследник сам не является его родственником, это может быть затруднительно.
По завещанию получать имущество умершего могут не только его родные. Оставить свою собственность можно абсолютно любому человеку или даже организации. Если получателем оставленной умершим собственности окажется родственник, то ему узнать о наличии документа проще.
При обращении к нотариусам родственники предъявляют документы о родстве, своей личности, для получения интересующей их информации. Возникает вопрос, как узнать о наличии (отсутствии) завещания после смерти завещателя лицу, не относящемуся к близкой родне.
Не всегда распоряжение сделано в пользу лица, связанного с составителем документа кровными (родственными) узами. В некоторых случаях имущество передается лицу, чье родство с наследодателем не подтверждено. Например, отец, не признававший ранее своего ребенка, решил исправить свою ошибку.
Если документально подтвердить факт родственных уз невозможно, этот вопрос решается через суд. При наличии достаточных оснований и доказательств, судом выносится соответствующее решение. Вступивший в законную силу акт будет подтверждением имеющихся между лицами родственных уз.
Полномочия нотариуса по наследственным делам
Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.
Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.
Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.
Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.
О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:
- регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
- выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
- сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
- бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
- при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).
Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.
Как узнать о наследственном деле
Одной из причин, по которой наследник вовремя не заявил о своих правах на наследство, является его неосведомленность об открытии наследства. Ведь информацию о смерти родственника обычно наследники получают от людей, окружавших его в последние годы жизни.
Поэтому можно утверждать, что регулярное общение с родственниками и поддержание с ними отношений является залогом того, что о всех событиях потенциальные наследники будут информированы своевременно. И они будут знать о дате открытия наследства и в какой нотариальной конторе заведено наследственное дело.
Если этого не случилось, то наследнику предстоит обратиться к нотариусу по последнему месту жительства умершего.
Перед визитом в нотариальную контору следует подготовить документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о смерти наследодателя. Скорее всего, этого документа у наследника не окажется, ведь он не поддерживал контакты с близкими умершего. Но он может ограничиться представлением его копии или справки из органов ЗАГСа;
- о родственных отношениях, которые связывали заявителя с наследодателем. От степени этих отношений зависит в какой очередности окажется наследник. Это имеет существенное значение, ведь наследование по закону происходит только в порядке очереди.
Можно ли отказаться от обязательной доли в наследстве?
Имеет ли невестка право на наследство после смерти свекрови, читайте тут.
Если наследник обратился в установленный законом срок (шесть месяцев со дня смерти наследодателя), то нотариус регистрирует и удостоверяет заявление наследника. В противном случае им будет составлено постановление об отказе в совершении нотариального действия.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.
Нормативно-правовое регулирование работы реестра
Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».
Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.
Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года. То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам. Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.
Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.