Протокол собрания учредителей о создании ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания учредителей о создании ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Решение и протокол о создании ООО в 2022 году

2. IV. Договоры об осуществлении прав участников общества

3. Учредители или участники

4. Протокол об учреждении

5. Разберемся в определениях

6. Протокол собрания учредителей

7. Какую информацию должен содержать протокол?

8. Протокол собрания учредителей в 2021 году

9. Решение и протокол о создании ООО в 2021 году

Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.

В протоколе общего собрания на этапе регистрации организации обязательно укажите следующие сведения:

Название документа
Наименование организации
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих учредителей
Данные секретаря и председателя
Повестка дня
Описание решений с подсчетом голосов по каждому
Подписи председателя и секретаря или всех участников собрания

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

о фирменном наименовании компании
о месте нахождения ООО
о подписании договора об учреждении общества
об общем размере уставного капитала и долях в нем
об утверждении устава или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ
об избрании органов управления обществом

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.

Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.

В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.

Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.

На собрании должны присутствовать все участники. Если кого-то не будет, то принятые решения могут оспорить и признать недействительными. Обычно оспаривают протокол участники, которые не согласны с результатами. Чтобы такого не было, старайтесь обеспечить присутствие всех.

На протоколе не нужна печать. По факту на момент проведения первого собрания фирма еще не существует. Поэтому у нее еще не может быть печати. Достаточно простых подписей всех, кто участвует.

Нужно несколько экземпляров протокола решения о создании ООО. Минимум два: первый для фирмы, второй для налоговой. Можно и больше — чтобы раздать каждому участнику. Если не сделать этого сразу, председатель должен разослать копии участникам в течение 10 дней.

Решение и протокол о создании ООО в 2022 году

В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения решения либо Протокола о создании ООО. Статья актуальна на момент написания в 2022 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.

Решение о создании ООО – это первый документ, который принимают учредитель Общества. Какие требования предъявляются к решению о создании ООО?

Ну, во-первых, решение должно содержать в шапке наименование ООО, дату и место принятия.

Далее, нужно заполнить ФИО учредителя и его паспортные данные. Требований к заполнению паспортных данных нет в законе нет, но лучше их указать, т.к. нотариусы иногда просят указывать такие данные в решении о создании.

Что касается пунктов, обязательных для решения – это:
1)Учредитель решил создать или учредить ООО и далее указываем краткое и полное наименование.
Первый пункт может выглядеть так:
Учредить Общество с ограниченной ответственностью, полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БизнесПомощник», сокращенное фирменное наименование: ООО «БизнесПомощник» в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года и другими нормативными актами действующего законодательства Российской Федерации.
При наличии наименования на иностранном языке, вы можете включить сведения об иностранном наименовании в первый пункт решения.
2) Второй пункт о формировании Уставного капитала.
Сформировать Уставный капитал Общества в размере 10000 (десять тысяч) рублей, номинальная стоимость доли учредителя Общества 10000 (десять тысяч) рублей — 100 % уставного капитала Общества, оплатить уставный капитал Общества денежными средствами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.

Государственная регистрация ООО осуществляется налоговым органом в течение трех рабочих дней со дня представления полного комплекта документов, однако на практике этот срок иногда может быть больше. Вместе с заявлением о государственной регистрации, которое подписывается каждым учредителем (физическим лицом или руководителем юридического лица, выступающего учредителем), и заверяется нотариально, в налоговый орган подаются:

решение о создании общества (протокол собрания учредителей);
Устав (за исключением случаев, когда общество действует на основании типового устава);
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (для учредителя – иностранного юридического лица);
документ об оплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (при направлении электронных документов государственная пошлина не уплачивается).

IV. Договоры об осуществлении прав участников общества

В случаях, когда необходимо урегулировать права и обязанности участников общества дополнительно к уставу и положениям, установленным Законом об ООО, участники вправе заключить письменный договор об осуществлении прав участников общества (корпоративный договор), который может быть заключен как при учреждении общества, так и впоследствии. По такому договору участники обязуются осуществлять определенным образом свои права или воздерживаться от осуществления прав.

В частности, участники могут установить обязанность голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной цене и/или при наступлении определенных условий, либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных условий, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества.

При создании совместных предприятий наиболее характерными для корпоративных договоров являются среди прочего следующие условия:

планирование деятельности общества (как краткосрочное, так и долгосрочное);
обязательства участников по финансированию общества;
формирование органов управления общества и их отчетность перед участниками;
порядок согласования отдельных сделок, совершаемых обществом, а также;
порядок выхода из проекта каждого из участников и порядок разрешения «тупиковых ситуаций».

Учредители или участники

Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.

Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.

Протокол об учреждении

Как и для Решения об учреждении, для Протокола также не существует определенной формы, но он также должен содержать основные сведения, такие как:

Сведения о месте и дате принятия решения
Сведения об учредителях (ФИО, паспортные данные)
Повестку дня
Сведения об избранных Председателе и секретаре собрания
Сведения о полном и сокращенном наименовании ООО
Сведения о месте нахождения
Сведения о размере уставного капитала
Сведения о распределении долей в уставном капитале между учредителями
Сведения об утверждении Устава Общества
Сведения о заключения Учредительного договора
Сведения о назначении исполнительного органа
Подписи учредителей, Председателя и секретаря собрания

Разберемся в определениях

Для начала расставим по порядку все используемые в обсуждаемой теме термины. В 2014 году произошло изменение в наименованиях акционерных обществ. Закрытые общества (ЗАО) с 2014 года называются непубличными (НАО), открытые (ОАО) — публичными (ПАО) обществами.

Акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью — это две формы коммерческой организации, уставный капитал в которых разделяется с небольшим, но важным отличием.

Капитал общества с ограниченной ответственностью делится между учредителями, как правило, в прямой зависимости от размера взноса. В состав ООО входит до полусотни граждан, навсегда сохраняющих право распоряжаться своей долей.
В акционерных обществах (любого типа) уставный капитал сначала разделяют на акции, которые затем распределяют между акционерами. Эти ценные бумаги бесконтрольно передаются третьим лицам, никакого разрешения других акционеров на это не требуется. Также акции могут продаваться на биржах, то есть постоянно менять владельца.

Протокол собрания учредителей

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 31,5 кб

В процессе функционирования общества участникам приходится принимать решения на собраниях. Эти решения должны быть правильно оформлены в форме протокола. Он является важным документом, а потому его подготовка потребует определенных знаний. Такой документ выступает юридическим основанием, когда в порядок функционирования общества необходимо внести изменения.

Правила составления

На подготовку протокола собрания дается 15 дней после проведения самого собрания. Подготавливается он в 2-х копиях.

В данный документ в обязательном порядке вносят такие пункты:

место и время проведения заседания;
число голосов каждого участника данного заседания, а также число голосов, которыми располагают все акционеры;
полное имя председателя на собрании учредителей или список членов президиума;
сведения о повестке дня.

В процессе ведения документа кратко фиксируются основные аргументы докладов, задачи, рассматриваемые на голосовании, и также итоги всех голосований. Обязательным пунктом также является в протоколе собрания принятые учредителями решения по вопросам, которые рассматривались.

В конце документ заверяется подписями председателя совета директоров и секретаря.

Какую информацию должен содержать протокол?

Сведения об учредителях – данные физических / юридических лиц, выступающих в роли учредителей компании.
Место, дата и время проведения собрания.
Полное наименование учреждаемой организации с упоминанием об организационно-правовой форме. Сокращенное название и название на иностранном языке могут быть прописаны по решению учредителей.
Факт определения и утверждения юридического адреса компании.
Размер уставного капитала, порядок его оплаты. Минимальный размер в 10 тыс. рублей может быть оплачен только денежными средствами. Остальную сумму разрешается внести имуществом. Срок оплаты УК – четыре месяца с даты госрегистрации.
Распределение долей УК между учредителями: указывается кому, какая доля принадлежит, прописывается номинальная стоимость долей.
Факт утверждения редакции устава компании.
Решение о назначении генерального директора или иного уполномоченного лица исполнительного органа, можно указать срок действия его полномочий.
Решение о назначении лица, ответственного за проведение процедуры регистрации компании и оплату госпошлины.

Лучше всего изначально отразить в протоколе повестку дня, перечислив основные вопросы. Затем описывать результаты голосования по каждому из них и итоговое решение учредителей. Протокол должен быть подписан всеми без исключения учредителями компании. Листы должны быть сшиты, на обороте подшивки должны поставить свои подписи председатель заседания и секретарь – это люди, назначенные из числа присутствующих учредителей.

Регистрация компании в государственных органах может быть произведена в любой срок с момента подписания протокола собрания учредителей.

Протокол собрания учредителей в 2021 году

Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:

Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
Утвердить местонахождение (юридический адрес).
Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
Утвердить устав ООО.
Назначить генерального директора.

В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.

Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:

сведения об учредителях юрлица;
дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
полное, а также сокращенное наименование Общества;
местонахождение будущей компании;
размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
утверждение Устава юридического лица;
сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Решение и протокол о создании ООО в 2021 году

В данной статье мы рассмотрим порядок заполнения решения либо Протокола о создании ООО. Статья актуальна на момент написания в 2021 году. Статья написана юристами Юридической Компании БизнесПомощник.

Ну, во-первых, решение должно содержать в шапке наименование ООО, дату и место принятия.

Что касается пунктов, обязательных для решения – это:
1)Учредитель решил создать или учредить ООО и далее указываем краткое и полное наименование.
Первый пункт может выглядеть так:
Учредить Общество с ограниченной ответственностью, полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «БизнесПомощник», сокращенное фирменное наименование: ООО «БизнесПомощник» в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года и другими нормативными актами действующего законодательства Российской Федерации.
При наличии наименования на иностранном языке, вы можете включить сведения об иностранном наименовании в первый пункт решения.
2) Второй пункт о формировании Уставного капитала.
Сформировать Уставный капитал Общества в размере 10000 (десять тысяч) рублей, номинальная стоимость доли учредителя Общества 10000 (десять тысяч) рублей — 100 % уставного капитала Общества, оплатить уставный капитал Общества денежными средствами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.

В этом пункте пишите размер УК, напоминаю в 2021 году минимальный размер УК должен быть не менее 10000 рублей. Также можно прописать, чем Вы вносите УК: деньги, имущество, интеллектуальные права, ценные бумаги и тд.

3) В третьем пункте решения можно прописать адрес создаваемого юр. лица

Определить адрес место нахождения Общества, по которому осуществляется связь с Обществом (адрес постоянно действующего исполнительного органа Общества) 125438, г. Москва, 4-й Лихачевский переулок, дом 1, стр. 1, этаж 1, помещение 1.

4) Утверждаем Устав Общества. Коротко и лаконично:
Утвердить Устав Общества.
5)Пятым пунктом назначаем ЕИО: Генерального директора, Директора и тд.
Назначить на должность Генерального директора Общества Иванову Татьяну Павловну.
6)Шестым пунктом можно прописать, что в последующем нам не потребуется нотариальное заверение решений. Также данный пункт нужно включить в Устав, тогда в дальнейшем не потребуется заверять решения участников, если Уставом выбран Альтернативный способ подтверждения решений
Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждается подписанием Решения единственным участником Общества и не требует нотариального удостоверения, кроме случаев прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Внизу ФИО и подпись учредителя.

Решение готово. Нотариальное заверение решения о создании ООО не требуется. При подаче документов на регистрацию по ЭЦП учредителя, решение подписывается собственноручной подписью.