Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости по лицевому счету за коммунальные платежи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости по лицевому счету за коммунальные платежи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда понадобится оборотно-сальдовая ведомость

2. Пример бухгалтерского регистра

3. Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия

4. Что такое сальдо в коммунальных платежах?

5. Корреспонденция счетов

6. Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

7. ОСВ по счету 62 и показатели баланса

8. Корреспонденция счета

9. Составление баланса и разноска операций

10. Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

11. Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. проводки, пример

12. Анализ показателей ОСВ

Чаще всего бизнес ведет бухгалтерский учет через программы и приложения, где «оборотка» формируется автоматически. Сделать это можно на вкладке «Отчеты». Следует найти строку «Оборотно-сальдовая ведомость», указать необходимый период и сформировать таблицу по соответствующей кнопке. Данные можно будет просмотреть, а также скачать на компьютер в виде файла Excel.

Когда понадобится оборотно-сальдовая ведомость

Таблица демонстрирует обороты по счетам бухгалтерского учета и сальдо за конкретный период. Раньше ее применяли, чтобы составить бухгалтерский баланс.

Однако теперь баланс все чаще формируется через специальное ПО. Поэтому «оборотка» пригодится, когда нужно увидеть остатки и обороты по счетам. Кроме того, она поможет провести сверку, если присутствуют расхождения. С помощью нее проверяют цифры на синтетических счетах.

Итог таблицы отражает три пары параметров, которые равняются друг другу:

остатки по дебету и кредиту на начало периода. Означает, что сумма средств организации равна сумме источников средств;
обороты по дебету и кредиту. Связано с правилом двойной записи, когда операция должна отражаться в одном и том же размере по дебету и кредиту разных счетов.
остатки по дебету и кредиту на конец периода. Здесь можно увидеть баланс на дату окончания периода.

Помимо этого «оборотка» удобна для оценки:

тех параметров, которые невозможно посчитать исходя только из отчета о финансовых результатах и баланса;
показателей на определенную дату.

Рассмотрим, какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость, сформированная по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На счете отражаются платежи за товары или услуги. При этом к нему также привязывают субсчета: для поступивших авансов и для задолженности клиентов.

Таким образом, счет является активно-пассивным, при этом обладает активной структурой. Так, по кредиту можно увидеть снижение долга покупателей, в то время как по дебету он будет расти.

В случае, когда итог показал сальдо по дебету, клиент задолжал. Когда присутствует сальдо по кредиту, долг за продавцом. Например, аванс уже поступил, а товар пока не передан.

Сумма сальдо по счету 62 показывает расчеты со всеми клиентами в целом. Поэтому следует также вести учет в отношении каждого покупателя отдельно. Современные программы, например, 1С, обладают такими опциями.

Пример бухгалтерского регистра

ОСВ составляется на конец каждого месяца на основе данных по каждому синтетическому счету. Все они отражаются в документе. Для фиксации каждого счета используется отдельная строка.

В ней указываются:

начальное сальдо;
обороты по кредиту;
обороты по дебету;
конечное сальдо.

На практике движения средств в конкретном месяце происходят не всегда. Однако ведомость в данной ситуации все равно должна быть заполнена. Вместо привычного набора данных в ней отражается только начальное и конечное сальдо.

Документ необходимо заполнять без ошибок. Бухгалтер, оформивший ведомость, должен выполнить ее проверку.

Осуществляя манипуляцию, нужно руководствоваться следующими правилами:

результат вычисления начальных дебетовых сальдо должен совпадать с итогом определения аналогичных кредитовых сальдо;
результат дебетовых оборотов должен быть равен кредитовым;
результат определения конечных сальдо обязан совпадать с конечным кредитовым.

Составление бумаги основано на применении двойственной записи. Манипуляция позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Если равенство отсутствует, была допущена ошибка. Вычисления нужно выполнить заново.

Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия

Перед оплатой любую квитанцию необходимо проверить. В корректно составленном документе при своевременной оплате за услугу в сумме, равной задолженности на 1 число расчетного месяца, конечный остаток — это сумма начислений с учетом перерасчетов.

Сальдо в квитанции — это задолженность (положительный остаток) или переплата (отрицательный) за услуги на дату формирования документа. К начальному остатку (равному конечному за предыдущий месяц) нужно прибавить начисления и перерасчеты и отнять учтенный платеж.

На рисунке представлен платежный документ за электроэнергию. В бланке соблюдены все требования законодательства. По показаниям счетчиков (индивидуального и общедомового) определена сумма за потребленную электроэнергию в расчетном периоде.

Строка с суммой к оплате вычисляется по формуле: задолженность за предыдущие периоды (69,35 руб.) + сумма начисления в расчетном периоде (767,54 руб.) + перерасчеты (0) — поступившая оплата (500 руб.) = 336,89 руб.

Согласно статье 155 ЖК РФ плата за ЖКУ должна вноситься до 10 числа месяца, следующего за месяцем потребления услуги. Срок также может устанавливаться договором, заключенным с управляющей компанией, или решением общего собрания ТСЖ. Срок оплаты указывается на квитанции за услуги.

Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.

Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.

Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.

Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.

За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.

Сальдо по всем счетам на 31 декабря отчетного года нужны для формирования годовой бухгалтерской отчетности предприятия (баланса и приложений). Дебетовые остатки входят в актив баланса, кредитовые — в пассив.

Для внешних пользователей (например, для получения кредита в банке) необходимо составлять оперативный баланс, используя остатки на указанную дату.Термин «сальдо» используется также в макроэкономике.

Показывается стоимость экспорта и импорта страны за определенный период (обычно год).

Активная часть отражает экспорт произведенных или переработанных в стране товаров. Пассивная — импорт товаров для внутреннего потребления или переработки.

Сальдо торгового баланса — это разница между экспортом и импортом. Положительное при превышении экспорта над импортом и отрицательное при превышении импорта над экспортом.

Торговый баланс входит в состав платежного баланса.

Задавшись вопросом, что такое сальдо в коммунальных платежах и что это означает, необходимо знать, что данный термин наиболее часто употребляются в бухгалтерском учете. Первоначально в данной отрасли слово появилось еще в XIX веке.

Тогда под ним подразумевали определенное количество финансов, оставшихся в остатках на счетах. В современном мире термин сальдо распространяется на большие отрасли деятельности.

На данный момент времени специалисты в сфере бухгалтерского учёта отмечают данным показателям состояние финансового обеспечение какой-либо фирмы применительно к определенной дате.

Этот термин показывает разницу между полученными и потраченными средствами на счетах компании. Т.е. можно более просто сказать, что термином сальдо обозначается разница между доходами и расходами определенной организации.

Читайте о способах оплаты ЖКХ онлайн без комиссии. Когда будет повышение коммунальных услуг? Смотрите тут.

Для расчёта данного показателя специалистами используются специальный документ — оборотно-сальдовая ведомость, в которой фиксируются все операции, произведённые за расчетный период времени.

Применительно к квитанции на оплату электроэнергии сальдо в платежном документе будет означать разницу между суммой уплаченной гражданином и суммы за данный платеж начисленной. Сальдовый показатель будет равен нулю, если потребитель перечислил денежные средства, сумма которых равна начисленным организацией, которая поставляет электроэнергию.

Указание на платежной квитанции числового значения в графе сальдо может означать следующие:

потребитель имеет денежную задолженность перед компанией, поставляющей электроэнергию;
гражданин оплатил излишние денежные средства при совершении предыдущего платежа;
не был произведен учет приборных показаний за предыдущий отчетный период, в данном случае энергопоставщики будут производить расчет суммы платежа по среднемесячным показателям расхода электроэнергии.

Сумма не будет учтена в счёт платежа за данный отчетный период если гражданин внес денежные средства для оплаты данной выплаты после того как платежный документ был сформирован.

При условии внесения человеком суммы за израсходованную электроэнергию в качестве переплаты, но не закрепление ее в квитанции, человеку рекомендуется в самостоятельном порядке учитывать его при расчёте следующего платежа. Однако для этого потребуется иметь на руках официальное подтверждение факта внесения платежа.

Образование положительного или отрицательного сальдо может быть связано со следующими обстоятельствами:

При наличии задолженности за какой-либо из использованных ресурсов или оказанных услуг, её стоимость прибавляется к текущему значению оплаты за месяц, с необходимостью полного погашения.
Если деньги внесены несвоевременно, сумма может оказаться неучтённой в процессе формирования счёта. В квитанции отмечается дата, до наступления которой потребитель должен окончательно расплатиться. Если в назначенный срок средства не будут внесены, с высокой долей вероятности положительное сальдо в квитанции возрастёт, по причине образования долга.
Если владельцем своевременно не переданы в коммунальную организацию сведения о фактических показаниях индивидуальных приборов учёта. Если компания не располагает точными данными, в счёте указываются усреднённые величины, которые могут отличаться от фактических значений в ту или иную сторону, с образованием соответствующего сальдо.
Возможна ошибка во время проведения банковских операций, в результате чего деньги не доходят до адресата.

Рекомендуем: Сколько литров воды входит в ванну

В зависимости от правил, установленных коммунальными организациями в конкретном регионе, сведения результатов показаний счётчиков должны предоставляться в период от 23 по 26 число текущего месяца. В противном случае возможны расхождения в оформленной квитанции.

На данный момент существуют следующие способы оплаты услуг жилищно-коммунального хозяйства:

В кассах Почты России и коммерческих банков. Для подобной оплаты необходимо иметь квитанцию. В зависимости от политики конкретного банка может взыскиваться комиссия за проведение платежей.
Через банкоматы и платежные терминалы. Данный способ оплаты позволяет погасить задолженность без квитанции, но для этого нужно ввести номер лицевого счёта или индивидуальный код плательщика в специальном окне. Практически всегда при оплате услуг ЖКХ через терминалы взимается комиссия. При оплате через банкоматы коммерческих банков комиссия будет взиматься не всегда, это зависит от условий обслуживания клиентов.
Через онлайн-ресурсы, такие, как электронные кошельки, личные кабинеты клиентов коммерческих банков, портал Госуслуги, систему “Город”. Данный способ оплаты позволяет погасить долг без квитанции с учётом средств, внесённых после срока оплаты коммунальных платежей за предыдущий период.

Квитанция на оплату услуг ЖКХ является главным информационным документом, отражающим взаимодействие между поставщиками коммунальных услуг и потребителями, а исходящее и входящее сальдо позволяют увидеть состояние счёта конкретного жилого помещения.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Такое слово, как сальдо, известно каждому человеку достаточно давно, и ассоциируется оно непосредственно с бухгалтерским учетом, внешней торговлей и экономикой. Слово сальдо можно встретить в квитанции об уплате коммунальных услуг. Какой смысл несет это слово, мало кому известно, поэтому пришло время выяснить подробности.

Чтобы избежать отклонений в насчитанных платежах и произведённой оплате, потребителям коммунальных услуг необходимо соблюдать дисциплинированность и внимательность при расчётах с поставщиками ресурсов. Для этого требуется:

Своевременно, в назначенные сроки предусмотренным способом сообщать о фактических показаниях индивидуальных приборов учёта.
Не позже указанной в квитанции даты оплачивать полученные счёта, внося сумму, точно как указано в документе, учитывая наличие задолженности или переплаты.
Правильно рассчитывать размеры платежей, если сумма к оплате определяется самостоятельно.
Точно указывать реквизиты платежа, чтобы исключить вариант отправки денег по неверному счёту.

При своевременно и точно проведённой оплате не стоит опасаться возникновения отклонений внесённой суммы от фактической стоимости потреблённых ресурсов.

Необходимо сохранять чеки о произведённых платежах, чтобы доказать факт оплаты при возникновении спорных вопросов. Возможны технические сбои при выполнении банковских операций или ошибки персонала коммунальной организации, в результате которых оплаченные средства не учитываются надлежащим образом. При наличии соответствующих документальных подтверждений недоразумение может быть урегулировано.

Чтобы избежать возможных проблем, владельцам необходимо регулярно обращаться к поставщикам ресурсов и услуг по поводу пересчёта текущей суммы. В этом случае получится вовремя выявить факт отклонения от необходимого размера платежа в ту или иную сторону и разобраться в причинах его возникновения.

Что такое сальдо в коммунальных платежах?

Читайте о способах оплаты ЖКХ онлайн без комиссии. Когда будет повышение коммунальных услуг? Смотрите тут.

Указание на платежной квитанции числового значения в графе сальдо может означать следующие:

потребитель имеет денежную задолженность перед компанией, поставляющей электроэнергию;
гражданин оплатил излишние денежные средства при совершении предыдущего платежа;
не был произведен учет приборных показаний за предыдущий отчетный период, в данном случае энергопоставщики будут производить расчет суммы платежа по среднемесячным показателям расхода электроэнергии.

Корреспонденция счетов

С дебета счета 90 могут составляться проводки в кредит следующих счетов:

Счет 11 — на стоимость реализованных животных, находившихся на откорме;
Счет 20 — на себестоимость реализованных работ, услуг;
Счет 21 — на себестоимость реализованных на сторону полуфабрикатов;
Счет 23 — на себестоимость работ, услуг, оказанных вспомогательным производством;
Счет 26 — на накопленные общехозяйственные расходы в их условно-постоянной части (без распределения по видам основных производств);
Счет 29 — на себестоимость работ, услуг, оказанных обслуживающими производствами;
Счет 40 — на отклонение фактической себестоимость продукции над плановой;
Счет 41 — на стоимость реализованного покупного товара;
Счет 42 — на суммы торговой наценки;
Счет 43 — на себестоимость реализованной собственной продукции;
Счет 44 — на накопленную сумму расходов, связанных с реализацией товаров;
Счет 45 — на сумму себестоимости товаров, по которым была признана выручка;
Счет 58 — на сумму погашенных либо проданных ценных бумаг;
Счет 68 — на размер начисленных налогов и сборов;
Счет 79 — на суммы затрат при внутрихозяйственных расчетах;
Счет 99 — на сумму полученной прибыли при закрытии счета 90.

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

На сегодняшний день унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет, поэтому оформляться он может в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.

С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.

В документе всегда указывается

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.

Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.

Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

ОСВ по счету 62 и показатели баланса

Кредитовое сальдо счета 62 относится в пассив баланса, в состав кредиторской задолженности, а дебетовое сальдо — в актив баланса, в состав дебиторской задолженности. Об этом прямо сказано в п. 73 приказа Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» от 29.07.1998 № 34н.

Как видно из примера, если не выполнять проводки между субсчетами, сальдо счета 62 будет завышено и по дебету, и по кредиту. А это, в свою очередь, приведет к искажению строк баланса.

Посмотреть пример заполнения строки по дебиторской задолженности в балансе вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

О бухгалтерском балансе узнайте из материалов:

«Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)»;
«Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия»;
«Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.

Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.

Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.

При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:

Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.

При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:

Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.

Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.

Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:

Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.

Корреспонденция счета

Бухсчет 62 корреспондирует со многими регистрами, как по дебету, так и по кредиту. Это основано на том, что он, так или иначе, коррелирует с большим количеством позиций за счет общности расчетов с контрагентами и их взаимосвязанности с другими операциями. Среди спецсчетов, с которым происходит корреляция по дебету можно выделить:

46 — Выполненные этапы по незавершенным работам;
50 — Касса;
51 — Расчетные счета;
52 — Валютные счета;
55 — Специальные счета в банках;
57 — Переводы в пути;
62 — Расчеты с контрагентами;
76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
79 — Внутрихозяйственные расчеты;
90 — Продажи;
91 — Прочие доходы и расходы.

По кредиту, 62 спецсчет связан со следующими счетами:

50 — Кассой;
51 — Расчетными счетами;
52 — Валютными счетами;
55 — Специальными счетами в банках;
57 — Переводами в пути;
60 — Расчетами с поставщиками и подрядчиками;
62 — Расчетами с покупателями и заказчиками;
63 — Резервами по сомнительным долгам;
66 — Расчетами по краткосрочным кредитам и займам;
67 — Расчетами по долгосрочным кредитам и займам;
73 — Расчетами с персоналом по прочим операциям;
75 — Расчетами с учредителями;
76 — Расчетами с разными дебиторами и кредиторами;
79 — Расчетами внутри экономического хозяйства.

Составление баланса и разноска операций

Первая работа, которую усваивает начинающий бухгалтер — это разноска проведённых компанией операций по сделкам и договорам. Она осуществляется двойной записью, при которой дебет по одной статье обязательно будет кредитом по другой. Например, снятие денег с расчётного счета и передача их в кассу предприятия для выдачи заработной платы сотрудникам проводятся по разделу 5: статья 51 — расчётный счёт (кредит на сумму снятия), 50 — касса (дебет на ту же сумму). Таким способом в бухучёте отражаются все сделки.

В итоге за любой период сумма всего дебета должна равняться всему кредиту. Это и есть баланс — конечная цель бухгалтера в конкретный промежуток времени. Иначе и быть не может, ведь деньги не возникают просто так и не исчезают бесследно. Но между разноской и балансом есть очень важная промежуточная операция — составление ОСВ.

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

Выполним расчет: (30 000 – (1400 *2))* 13% = 3 536 руб. Проводка примет следующий вид: Дт 70 Кт 68 сумма 3 536 руб. Удержание алиментов по исполнительным листам Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, а также письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов. Размер алиментов зависит от количества несовершеннолетних детей: на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50% Взыскание алиментов производится со всех видов доходов и вознаграждений как по основной, так и по совмещаемой работе, а также с дивидендов. Формируется проводка: Дт 70 Кт 76 – удержано из з/п по исполнительным листам в пользу взыскателя. Возмещение материального ущерба Основанием являются акты и решения судебных органов.

Д70/К76.3). Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации. Корреспонденция по дебету 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:

«Касса» (50);
«Расчетные счета» (51);
«Валютные счета» (52);
«Специальные счета в банках» (55);
«Расчеты по налогам и сборам» (68);
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69);
«Расчеты с подотчетными лицами» (71);
«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73);
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76);
«Внутрихозяйственные расчеты» (79);
«Недостачи и потери от порчи ценностей» (94).

Пример хозяйственных операций Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.

По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате.

Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. проводки, пример

Бухгалтерская справка-расчет 10, 41 73-2 Оприходованы материально-производственные запасы, поступившие от работника в счет погашения недостачи (ущерба). № М-4 «Приходный ордер»,№ МХ-1 «Акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение». 50 73-2 Внесена виновным лицом задолженность по недостаче (ущербу) в кассу организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 70 73-2 Погашена задолженность по недостачам (ущербу) из заработной платы работника. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость». 98-4 91-1 Разница между балансовой стоимостью недостающих (испорченных) ценностей и их рыночной стоимостью признана в составе доходов текущего периода по мере погашения задолженности виновными лицами. Бухгалтерская справка-расчет 94 73-2 Списана с работника сумма недостач (ущерба) ввиду необоснованности иска или отказа работодателя от взыскания ущерба.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

В бухучете все счета подразделяются на три категории:

активные;
пассивные;
активно-пассивные.
Важно! Каждый из счетов имеет определенные правила заполнения при отображении хозяйственных операций. Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода.
ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.

Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:

В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка. 1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.

При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, когда счет-фактура не введена или не представлены документы по поставке. Незакрытый остаток на конец периода по НДС дает возможность увидеть недочеты.