Проверочный лист «проверка соблюдения требований порядка ведения трудовых книжек»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверочный лист «проверка соблюдения требований порядка ведения трудовых книжек»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Акт о результатах самопроверки

Электронная трудовая книжка в 2021 году будет содержать практически весь перечень информации, которые мы привыкли видеть в традиционном бумажном документе:

• Личные данные сотрудника;
• Даты приема на работу, перевода, увольнения;
• Место работы;
• Вид мероприятия (прием, перевод или увольнение);
• Профессия, должность, структурное подразделение, специальность, квалификация;
• Вид выполняемой работы в организации;
• Основания кадровых мероприятий – даты и номера приказов;
• Причины прекращения трудовых отношений с работником.

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
2. По количеству страниц.
3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Правила, согласно которым в трудовую книжку сотрудника вносятся изменения, регламентируются несколькими документами:

• Трудовой кодекс РФ – здесь чётко прописано, как работодатель должен вести и хранить документацию, касающуюся сотрудников. Речь здесь идёт обо всех персональных данных, кроме того ТК РФ даёт чёткое определение всех документов связанных с трудоустройством, в том числе трудовой книжки;
• Постановление «О трудовых книжках» №225 – здесь подробно расписано, как должен выглядеть бланк трудовой книжки, вкладыш, какие должны соблюдаться нормы хранения документа и внесения в него записей;
• Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки» №69 – наиболее полно отображает алгоритм заполнения всего документа, а так же содержит обязательные к соблюдению рекомендации по исправлению ошибок.
• КоАП РФ – регламентирует ответственность, которая ложится на сотрудников за несоблюдение правил предусмотренных законом, для обращения с трудовыми книжками.

Сейчас мы более подробно рассмотрим, какие рекомендации содержат эти документы, касательно трудовой книжки, то, как должны вестись записи, и обязательные к соблюдению нормы, которые раскрываются в приведённых выше документах.

Согласно правилам ведения и хранения трудовой книжки, вносимые в данный документ записи должны вноситься в бланк шариковой, перьевой или ручкой-роллером. Цвет чернил должен быть чёрным, синим или фиолетовым. Чернила должны быть стойкими к влажности и свету.

Все сведения, указываемые в документе, должны вноситься без сокращений на русском языке или на языке республики, официально установленном в данном регионе РФ.

Как забрать добровольное заявление?

Официально оформлять алименты необязательно. Отец может просто передавать деньги матери наличными. Но в этом случае она не сможет оформить льготы и пособия, на которые могла бы претендовать. Например, чтобы оформить пособие по уходу за ребенком от 3 до 7 лет мать должна указать все свои доходы. И если алименты не взысканы, то отдел социальной защиты пособие не назначит.

При назначении выплат через судебный приказ — возражение может быть подано бывшим мужем в течение 10 дней с момента получения судебного акта.

Практически это не так просто осуществить, да и далеко не все нотариусы готовы утвердить такое соглашение.

При оспаривании отцовства/отмене алиментных платежей при перемене места жительства ребенка — плательщику придется обращаться с иском в судебном порядке. Если суд установит, что он не является его биологическим отцом /несовершеннолетний проживает совместно с ним, алиментные обязательства будут прекращены.

Безусловно – после оспаривания отцовства (равно как и материнства). Однако это право предоставлено гражданину только в рамках судебного разбирательства.

На практике часто встречаются ситуации, когда родитель, с которым остается проживать ребенок после развода, в состоянии полностью обеспечивать его собственными силами.

Если возражения поданы с нарушением срока, судебный приказ может быть отменен в случае признания судьей причин пропуска срока уважительными (п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 62).

Для завершения исполнительного производства в территориальное отделение ССП подается специальное заявление.

Основанием для отмены судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка является предоставление судье заявления — возражений относительно исполнения судебного приказа (ст. 128 ГПК РФ).

Отказ женщины от алиментов на ребенка после развода – весьма распространенное явление. Чем именно он вызван? Каким способом можно его осуществить? Как это сделать в соответствии с требованиями закона? Какие правовые последствия может повлечь за собой отказ от алиментов?

Акт проверки ведения трудовых книжек

Xkssavnvii малый бизнес не сможет оформлять трудовые книжки работников. 02.07.2011трудовые. книжки. рекомендации по оформлению. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию необходимо провести его первоначальную проверку, в процессе которой. Образец трудовой книжки 415=600. бланк расписки в получении. Ведения. порядка. руководство. правила. заполнения. в 2010 году, довольна. пошаговая. трудовых книжек инструкция 69.

Есть еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Информация для индивидуального предпринимателя: как оформлять трудовую книжку для себя и своих работников. Инструкция — инструкция по заполнению трудовых книжек «,трудовые книжки. порядок ведения, исправления, хранения.

Новые правила заполнения трудовых книжек — проверки, последствия нарушений

Кроме того, имеется вероятность того, что Пенсионный Фонд будет упразднен, и его функции будут переданы Федеральному казначейству.Прежде чем разбираться с тем, на какие моменты обратит особое внимание трудовая инспекция, следует уяснить, какими могут быть последствия несоблюдения всех требований, касающихся ведения трудовых книжек:Вид нарушенияНарушительРазмер штрафа, иные меры наказанияНормативный актНевыдача трудовой книжки в срокЮридическое лицо30-50 тысяч рублейДолжностное лицо организации, индивидуальный предприниматель1-5 тысяч рублейЗаверение копии трудовой книжки ненадлежащим образомДолжностное лицо организации, индивидуальный предпринимательШтраф 10-20 тысяч рублей.Дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.Юридические лица50-70 тысяч рублейНарушение правил хранения трудовых книжекДолжностное лицо, ответственное за хранение книжек1-5 тысяч рублей,.Юридические лица30-50 тысяч рублей(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Процедура проверки действующих трудовых книжек

При работе с трудовыми книжками нужно руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Постановление Правительства РФ N 225, Правила)) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция).

При проверке трудовых книжек необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• соответствие бланка трудовой книжки установленному образцу;
• порядок приобретения и учета организацией трудовых книжек и вкладышей к ним, условий хранения;
• наличие документов, подтверждающих страховой стаж работников;
• правильность расчета страхового стажа работников;
• соответствие сведений о Ф.И.О., дате рождения работников в трудовых книжках паспортным данным;
• соответствие записей в трудовых книжках формулировкам приказов (распоряжений). Наличие сведений о документах, на основании которых внесена каждая запись о работе, с указанием даты и номера. Правильность внесения сведений о награждениях;
• отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих установленным требованиям;
• оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в соответствии с установленными требованиями;
• правильность внесения сведений об изменении наименования организации, реорганизации и т.п.;
• наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и исправления в записях;
• правильность указания наименования должностей (работы), специальностей, профессий с указанием квалификации;
• наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ, иных федеральных законов.

При оформлении трудовых пенсий в Пенсионном фонде РФ трудовые книжки тщательно изучаются. В связи с этим наличие неточностей и ошибок в заполнении, отсутствие необходимых сведений и печатей зачастую служат причиной нехватки оснований для подтверждения стажа граждан, в результате чего возникает необходимость представления дополнительных документов.

Постановлением Правительства N 555 определено, что при отсутствии трудовой книжки, а также если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы для подтверждения периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения данных правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать иные документы (военный билет, выписку из индивидуального лицевого счета гражданина, предоставленную территориальным органом ПФР, и т.д.).

Однако, как показывает практика, нередки случаи, когда граждане не могут восстановить свои периоды работы дополнительными документами по различным причинам: утраты документов работодателями, ликвидации работодателей, отсутствия необходимых документов в архивных учреждениях. Поэтому крайне важной задачей сотрудников кадровых служб являются проверка трудовых книжек на соответствие их правилам нормативных правовых актов и исправление допущенных при заполнении ошибок.

Заполнение трудовых книжек

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Необходимо контролировать:

• 1) правильность внесения сведений о работнике на первой странице книжки;
• 2) своевременность внесения в трудовую книжку изменений, касающихся сведений о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также оснований прекращения трудового договора, сведений о награждении за успехи в работе, об изменении наименования учреждения или наименования должности;
• 3) соответствие наименований должностей, специальностей или профессий в трудовых книжках наименованию и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Несоблюдение этого требования влечет за собой проблемы: иногда работнику не учитываются отдельные периоды работы, например, при решении вопроса о назначении пенсии по выслуге лет;
• 4) ознакомлен ли работник с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку;
• 5) внесение записи об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ;
• 6) внесение записи о присвоении квалификационной категории (с даты вынесения решения аттестационной комиссией);
• 7) внесение в трудовую книжку записи с указанием соответствующих документов:
  • — о времени военной службы;
  • — о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (с отрывом от работы).

  Оформление трудовой книжки

  При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

  Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

  Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

  Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

  Как оформляют результаты проверок, если нарушений нет? Закон обязывает инспекторов по окончании проверки составлять акт по установленной форме (утв. Приказом Минэкономразвития № 141) в двух экземплярах. Один из них с копиями приложений вручается полномочным представителям работодателя под личную подпись об ознакомлении либо об отказе от ознакомления с актом проверки. При этом руководитель (или уполномоченный представитель) организации вправе отразить в акте свое согласие или несогласие с результатами проверки, а также с отдельными действиями должностных лиц, ее проводивших.

  В случае несогласия с выводами, содержащимися в акте, работодатель может обжаловать его в течение 15 дней. Для этого необходимо предоставить в соответствующий орган, указанный в акте, письменные возражения.

  Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то инспекторы предъявляют работодателю предписание об их устранении. В нем указываются требования об устранении выявленных правонарушений трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, о привлечении виновных в нарушениях лиц к ответственности и т. д.

  Если работодателю необходимо устранить нарушения, то в предписании обязательно должна содержаться ссылка на абзац, пункт, часть и номер статьи закона, положение которого нарушено. При нарушении инспектором порядка оформления предписания работодатель имеет право его обжаловать.

  Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Постановление о привлечении к административной ответственности может быть обжаловано у руководителя инспекции или в вышестоящей организации и в суде.

  ШАГ 4. ПРОВЕРЯЕМ ПРАВИЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА РАБОТНИКОВ

  При приеме на работу заключение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись с проставлением расшифровки подписи и даты ознакомления. Такие приказы (распоряжения) должны оформляться в отношении всех работников, трудоустроенных к нанимателю, независимо от вида заключаемого с ними трудового договора, а также от того, является указанная работа основной либо работой по совместительству.

  Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (ч. 2 ст. 25 ТК).

  При проверке наличия и правильности оформления приказов (распоряжений) о приеме на работу целесообразно параллельно производить проверку трудовых договоров и записей о приеме на работу в трудовых книжках работников. Сведения в части даты приема на работу и профессии (должности) работника, изложенные в указанных документах, не должны отличаться.

  ШАГ 12. ПРОВЕРЯЕМ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

  Первое, на что следует обратить внимание при проверке данного вопроса: у нанимателя не должно быть «задолженности» перед работниками по отпускам за прошлые периоды.

  Также нанимателю следует проанализировать продолжительность трудового отпуска, установленного для определенных категорий сотрудников условиями трудового договора и графиком отпусков.

  С учетом ч. 1 ст. 155 ТК продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

  К числу исключений из указанного правила относятся:

  • случаи предоставления трудового отпуска работникам, являющимся обязанными лицами, трудоустроенными по судебному постановлению о трудоустройстве. Согласно ч. 8 п. 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (в ред. от 23.02.2012) продолжительность их основного отпуска равна 7 календарным дням;
  • случаи предоставления отпуска работникам, основной отпуск которых составляет более 24 календарных дней.

  Приложениями 1 и 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (в ред. от 17.02.2014) установлены перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, и перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней.

  Категории работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней:

  • отдельные категории педагогических работников;
  • работники профессиональных аварийно-спасательных служб;
  • работники, признанные инвалидами;
  • работники моложе восемнадцати лет;
  • работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения; с правом на отселение).

  Кроме того, следует учесть, что по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

  Не позднее чем за 15 календарных дней должны быть уведомлены работники о времени начала трудового отпуска в силу требований ч. 1 ст. 169 ТК.

  Сделать это можно путем оформления персональных письменных уведомлений, ознакомительных листов и ведомостей, заблаговременной подготовки проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомления с ними работников.

  Средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска (ст. 176 ТК). Работающим по контракту средний заработок за все время отпуска следует выплачивать не позднее чем за один день до начала отпуска согласно ч. 4 п. 4 Декрета № 29.

  К наиболее распространенным нарушениям, допускаемым на практике при предоставлении трудовых отпусков, относятся:

  • отсутствие в организации графика трудовых отпусков;
  • перенос части трудового отпуска работника на следующий рабочий год без соблюдения условия о том, что 14 дней должны быть использованы им в текущем рабочем периоде;
  • разделение трудового отпуска на три и более частей без наличия соответствующего условия в коллективном договоре (соглашении);
  • непредставление работникам, чей труд организован с применением контрактной формы найма, дополнительного поощрительного отпуска за работу по контракту, предусмотренного подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29;
  • неотражение информации о предоставлении трудового отпуска в личной карточке работника (при ее наличии) и т.д.

  ШАГ 13. ПРОВЕРЯЕМ ПРАВИЛЬНОСТЬ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ К МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

  Согласно ч. 1 ст. 400 ТК, п. 2 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (в ред. от 22.12.2005) материальная ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, наступает при одновременном наличии следующих условий:

  1. ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
  2. противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
  3. прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
  4. вины работника в причинении ущерба.

  При отсутствии хотя бы одного из условий приведенного перечня привлечение работника к материальной ответственности недопустимо.

  Распространенными ошибками, допускаемыми нанимателями при привлечении работников к материальной ответственности, являются:

  • привлечение к материальной ответственности работника за причинение вреда, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.);
  • заключение письменных договоров о материальной ответственности с лицами, не достигшими восемнадцати лет;
  • заключение письменных договоров о материальной ответственности с лицами, чья работа непосредственно не связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (например, главным бухгалтером);
  • привлечение работников к материальной ответственности при условии, если возникший ущерб явился следствием несоблюдения нанимателем условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных им ценностей;
  • нарушение порядка возмещения ущерба, предусмотренного ст. 408 ТК.

  Образец заполнения трудовой книжки

  Трудовая книжка гражданина является стандартизированным документом, бланки страниц которого имеют единый формат. Поэтому можно рассматривать один образец, как единое правило для всех прочих документов.

  В первую очередь, рассмотрим, как происходит заполнение титульного листа трудовой книжки. Титульный лист является первым, содержит данные о гражданине. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество получателя;
  • Дата рождения;
  • Образование (высшее, среднее, средне-специально);
  • Наименование профессии в соответствии с дипломом;
  • Дата выдачи;
  • Кем оформлена – бухгалтер отдела кадров на месте где официально устроен гражданин;
  • Подпись лица ответственного за выдачу, печать отдела кадров.

  Таким образом, вноситься стандартный набор данных, как и при регистрации любого другого документа. Ответственность за выдачу и заполнение берет на себя отдел кадров компании или организации являющейся первым официальным местом работы гражданина. Приобретение бланка должно проводиться за счет организации, равно как и прочие работы по открытию документа.

  Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
  Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
  Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

  Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

  Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

  Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год. Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности. Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

  Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами. Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика. Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

  Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами. Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу. Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

  Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

  В процессе перехода на электронные трудовые книжки организациям нужно подготовить следующие документы:

  • приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
  • уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • бланки заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также о способе предоставления таких сведений.
  
  

  Похожие записи:

  • Главы КФХ принадлежность к малым формах 2023 года
  • Соседи мусорят в подъезде что делать
  • Зарплатная карта это какой вид счета