Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на ответственное хранение оборудования безвозмездно документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.
безвозмездный; хранение до востребованияг. «» 2023 г.Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Как правильно составить
Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:
- предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
- срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
- права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
- вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
- распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
- ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
- дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.
Права и обязанности хранителя
Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.
Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.
Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.
Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.
Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.
Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.
Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.
Что может передаваться на хранение?
Объектом хранения могут выступать любые товарно-материальные ценности:
- Это может быть товар, полученный по договору поставки, но не оприходованный покупателем, а принятый до момента возврата продавцу.
- Материалы, сырье или оборудование, требующие специальных условий хранения, специально оборудованных складских помещений, которыми не обладает их владелец. Примером может служить элеваторное хранение зерна, сохранение продуктов питания, огнеопасных веществ.
- Товары либо сырье, подлежащие закупке сезонно либо единожды в определенный период времени (раз в месяц, в квартал, год и т. д.). При таком раскладе производителю невыгодно оборудовать и содержать собственные складские помещения. В конечном итоге, это может значительно увеличить окончательную стоимость продукции.
- Прочее имущество, в том числе автомобили и т .п.
Основные разделы документа
- Стороны договора: полное наименование организации и данные уполномоченного лица.
- Предмет соглашения: четкое наименование товарно-материальных ценностей, изначальное состояние товара, весовые и качественные показатели, а также другие параметры, которые должны остаться неизменными в процессе хранения.
- Срок хранения.
- Права и обязанности заинтересованных лиц. В этом разделе можно предусмотреть право на досрочное расторжение договора. В этом случае обязательно указывается срок, за который необходимо уведомить владельца склада о расторжении контракта. Соглашение может быть расторгнуто, если хранитель нарушил условия хранения либо вернул товар, не сохранив его изначальные качественные свойства.
- Изменение условий хранения. Условия могут изменяться в разрезе действующего контракта по инициативе заинтересованного лица и с согласия обеих сторон.
- Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение обязанностей согласно условиям контракта.
- Заключительные положения, в которых, как правило, оговаривается срок действия соглашения, место судебных разбирательств, способы корректировки условий и др.
- Юридические адреса сторон и реквизиты.
Ответственность сторон
Подписанты отвечают за нарушение обязательств в соответствии с законом и самим соглашением.
Так, в случае консенсуального договора, сторона, предоставляющая услуги хранения, несет ответственность за отказ принять вещь. А если отказ стал причиной убытков контрагента, обязан возместить их полностью (если законом или соглашением не предусмотрено иное).
Поклажедатель ответственен за понесенные контрагентом убытки по причине несостоявшегося по вине поклажедателя хранения.
Юрлицо, для которого хранение не является проф. деятельностью, отвечает за утрату, порчу, повреждение взятой на хранение вещи только при наличии подтвержденной вины. В отличие от субъекта, занимающегося профхранением. На последнего налагается повышенная ответственность перед контрагентом.
Договор хранения между юр. лицами — возмездный или безвозмездный?
Согласно положениям ст. 575 ГК РФ, безвозмездные отношения (дарение) между коммерческими фирмами запрещены (для вещей на сумму свыше 3 000 руб.). Однако в случае безоплатного хранения между организациями Высшим Арбитражным Судом РФ даны некоторые разъяснения в определение от 17.11.2009 № ВАС-14838/09.
Сделка по хранению, в соответствии с п. 1 ст. 886 ГК РФ, не предусматривает обязательств поклажедателя по обязательной выплате вознаграждения. Это не противоречит прочим нормам действующего законодательства, так как безвозмездное сбережение не является дарением, то есть безоплатной передачей вещи или имущественных прав, равно как не является и договорным освобождением от выполнения обязательства в связи с тем, что такая обязанность не предусмотрена ни нормами законодательства (гл. 47 ГК РФ), ни договором.
Однако при заключении безоплатного договора хранения между компаниями необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- В договорном документе необходимо прописать условие о безвозмездности сбережения, если услуга будет осуществляться на такой основе.
- Не следует рассматривать вопрос о безвозмездном сохранении между организациями по аналогии с положениями об оказании услуг, так как в отличие от хранения оказание услуг между юр. лицами не может быть безоплатным (в частности, такая позиция отражена в постановлении ФАС Московского округа от 14.12.2009 № КГ-А40/12888-09 по делу № А40-47134/09-111-282).
- Не стоит под видом безоплатного хранения оформлять сделку по безвозмездному пользованию имуществом, так как суд может признать такую сделку притворной, а договор недействительным (постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.06.2013 № Ф03-1333/2013 по делу № А73-9005/2012).
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
- смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По обозначенному вознаграждению:
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
- передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
- сохранение предметов личного пользования;
- сохранение предметов иного типа.
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
- без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
- с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
В зависимости от срока:
- до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
- до востребования, если определенный срок не был оговорен.
По способу предоставления услуги:
- складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
- банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
- в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
- гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
- в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
- в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
По форме договора:
- устный;
- письменный.
Объясняем, как правильно составить сохранную расписку
Первым делом необходимо прописать наименование документа, указать число, месяц, год и населённый пункт, где он был составлен. Далее по тексту обозначаются данные о принявшей стороне. Если речь идёт о юридическом лице, прописывается его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, ФИО и должность ответственного представителя, а также оставляется ссылка на документ, подтверждающий его полномочия. Это устав общества или доверенность. Для физ. лиц прописываются их паспортные данные. Аналогичный порядок и для ИП.
Ниже по документу оставляются те же данные о передавшей стороне. Затем идёт перечисление всех переданных объектов по пунктам. Напоминаем, что для официальных бумаг требуется указание их реквизитов (дата, номер).
Следующим шагом представитель принимающей стороны прописывает, что берёт на себя ответственность за сохранность принятого имущества, обязуется возвратить в обозначенный срок или по востребованию.
Правоотношения в области организации ответственного хранения можно условно классифицировать на «добровольные» — когда договор заключается в силу объективных потребностей в размещении поклажедателем вещей у хранителя, и «принудительные» — когда фактически обязанности хранителя выполняет покупатель товара, поставленного в рамках гражданско-правовой сделки, а поклажедателем, обязанным возместить расходы контрагента, становится поставщик.
Возможен и смешанный сценарий, когда покупатель, обязанный по «принуждению» разместить у себя товары от поставщика, привлекает к этому специализированную организацию — услуги которой затем оплачивает в установленном порядке поставщик. Как и при необходимости компенсирует прочие издержки покупателя, связанные с осуществлением «принудительного» ответственного хранения не принятой им вещи.
Интересы сторон в «добровольном» договоре защищены положениями договора, в «принудительном» — закона. В обоих случаях нарушитель обязательств будет нести ответственность, предусматривающую выплату компенсаций стороне, которой тем или иным способом наносится ущерб. Он может быть обусловлен как действиями стороны правоотношений, так и свойствами вещи, что размещена на ответственное хранение.
Взыскание задолженности по оплате услуг по хранению
Главой 47 ГК РФ регулируется договор хранения, по которому одна из сторон хранит переданную другой стороной вещь, обязуясь вернуть ее в сохранности. Сторонами такого договора выступают соответственно хранитель (товарные склады, ломбарды, банки, организации, предоставляющие услуги камер хранения, гостиницы и др.) и поклажелатель.
За предоставленные услуги поклажедатель выплачивает хранителю вознаграждение. Здесь нужно учитывать следующие особенности:
- обычно услуги хранения оплачиватся по факту их исполнения (исходя из ч.1 ст.359 ГК РФ, если сторонами договора хранения выступают предприниматели, обеспечение обязательства по выплате хранителю вознаграждения может обеспечиваться удержанием вещи).
- при длительных сроках хранения оплата также может быть предусмотрена в виде периодических платежей, причем, если поклажедатель не вносит платежи свыше 1/2 срока хранения, хранитель может отказаться от исполнения договора.
- в вознаграждение, полагающееся хранителю, по общему правилу, включаются понесенные им расходы. Но могут потребоваться и так называемые чрезвычайные расходы, которые возмещаются сверх вознаграждения за хранение. Они возникают у хранителя в непредвиденных случаях (стихийные случаи, пожар и т.п.) и возмещаются при имеющемся согласии поклажедателя. Здесь имеет место тот редкий случай, когда согласие поклажедателя на чрезвычайные расходы подразумевается при его молчании — отсутствии ответа на уведомление хранителя о необходимости чрезвычайных расходов. Если уведомления не было — хранитель может рассчитывать только на возмещение ущерба, который грозил вещи поклажедателя, находящейся на его хранении, если бы чрезвычайных расходов не было.
ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО с советами адвоката по гражданским делам при споре по договору хранения
Обязанность возместить чрезвычайные расходы в полном объеме возникает также при последующем одобрении их поклажедателем, и в иных случаях, предусмотренных законодательством и договором:
- если хранение прекращается до истечения установленного срока независимо от хранителя (в том числе, если поклажедатель решил забрать свою вещь ранее установленного договором срока), хранителю уплачивается соразмерная часть его вознаграждения. Если обнаружится, что поклажедатель не сообщил хранителю о том, что вещь, сданная на хранение, обладает опасными свойствами — выплачивается вознаграждение в полном объеме. Но в случае, когда хранение досрочно прекращается самим хранителем — он не может рассчитывать на какое-либо вознаграждение.
- если поклажедатель не забрал свою вещь по истечении срока хранения — хранителю уплачивается вознаграждение за «лишний» срок хранения.
ВНИМАНИЕ: данные правила являются диспозитивными, то есть договором хранения могут быть предусмотрены иные условия.
При возникновении у хранителя споров с поклажедателем относительно взыскания задолженности по уплате вознаграждения (с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами согласно ст.395 ГК РФ), а также в случаях претензий к хранителю со стороны поклажедателя (например, при несоблюдении сохранности его вещи, невозможности ее забрать по истечении срока хранения), может потребоваться помощь адвоката, для того, чтобы разобраться во всех хитросплениях конкретного договора хранения.
Условия временного хранения (в том числе на безвозмездной основе)
Помимо существенных любой договор может содержать и иные условия, которые целесообразно согласовать при его заключении. Рассмотрим некоторые из них, касающиеся договора временного хранения на безвозмездной основе.
Срок является необходимым условием договорных отношений по сохранению вещей только тогда, когда одним из субъектов сделки является фирма, для которой хранение является уставным видом деятельности. В остальных случаях срочность не является необходимым условием договора. Кроме того, сторонам не возбраняется определить в договорной документации срок ее действия или срок сохранения вещи. Если же время хранения в договорном документе не определено и определить его исходя из сопутствующих обстоятельств невозможно, возврат предмета хранения производится по востребованию.
Еще одним значимым условием договора хранения является положение о его возмездности. Согласно ст. 423 ГК РФ, договор может быть:
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
- Возмездным, то есть таким, по которому субъект должен получит плату или иное возмещение за выполнение своих обязательств.
- Безвозмездным, характеризующийся наличием у одного из контрагентов обязательства, исполнение которого не связано с получением платы или другого встречного обязательства с другой стороны.
При этом договор предполагается возмездным, если из закона, самого договора или существа сделки не вытекает иное. Соответственно, договор временного хранения на безвозмездной основе представляет собой сделку, в которой определен срок осуществления хранения и установлено условие о безвозмездности такой услуги.
Прекращение договора безвозмездного хранения
Стандартными основаниями прекращения договора хранения являются:
- истечение срока действия;
- исполнение контрагентами принятых на себя обязательств.
Кроме того, договор хранения может быть расторгнут досрочно:
- по инициативе одной из сторон;
- обоюдному согласию контрагентов;
- решению суда.
Досрочное расторжение договора хранения, как правило, является следствием существенного нарушения условий сделки одной из сторон. Причем, исходя из безвозмездности рассматриваемых в статье отношений, можно понять, что большая часть нарушений в этом случае возможна со стороны хранителя.
Процедура расторжения по инициативе одной стороны заключается в выполнении следующих действий:
- Направления контрагенту уведомления о намерении расторгнуть договорные отношения досрочно. В уведомлении можно отразить свои претензии по поводу нарушения другой стороной обязательств по договору и требование об устранении нарушений в указанный срок.
- Если другая сторона одобрит расторжение договора раньше срока, контрагенты оформляют соглашение о расторжении договора, где прописывают условие о том, что претензий друг к другу не имеют. Предмет хранения возвращается владельцу по акту приема-передачи. Если же контрагент на предложение о расторжении сделки не отреагирует, придется обращаться в суд и доказывать свою позицию там.
Таким образом, организации могут заключить между собой договор хранения без оплаты услуг по нему, если ни одна из них не осуществляет такие услуги на профессиональной основе. При этом условие о безвозмездности необходимо прямо прописать в документе. В остальном оформление сделки должно соответствовать стандартным правилам, установленным законодательством для этого вида отношений.
Договор безвозмездного пользования оборудованием
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа. По окончанию действия соглашения имущество передается Арендодателю в надлежащем состоянии либо, по взаимному согласию Сторон, срок договора может быть продлен.
В результате на складах A класса не могут обслуживаться средние и мелкие компании или предприятия, которые не работают в жестких рамках. Они просто не могут постоянно поставлять определенное количество продукции, которая требует выполнения ряда заданных процедур.
Это один из важнейших документов, на основании которого в дальнейшем будет производиться обработка продукции.
Стоит отметить, что необходимо ответственно подходить к заполнению всех пунктов – это обезопасит от многих неприятных моментов, связанный с потерей либо порчей имущества или с несением материальной ответственности не по своей вине.
При необходимости изменения условий хранения вещи, предусмотренных настоящим договором, Хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом Поклажедателя и дождаться его ответа.
Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение.
Оптовая упаковка не вскрывается исполнителем, продукция хранится в том виде, в котором она была принята. Хранение производится на паллетах, максимальный размер – 120х80х140 см, вес – до 1000 кг.
Помимо формулировки «договор хранения», встречается указание на «договор ответственного хранения». Второе понятие имеет место в урегулировании отдельных вопросов сделки поставки, но не идет речь о специальном соглашении. Это дополнительное обязательство, которое возникает у покупателя в рамках поставки.
Подписание соглашения на ответхранение – длительная процедура, которая занимает от нескольких дней до нескольких недель. Перед подписанием документа проводится большой объем работы, в результате которой складской оператор получает необходимую информацию для качественной обработки и хранения продукции.
Минздравом усилены меры по предотвращению распространения COVID-19. Приостановлено проведение профилактических медосмотров до стабилизации ситуации с COVID-19.
Для многих более привычным вариантом является хранение за определенную плату. Если для частных лиц это не играет большой роли, то для организаций данный момент крайне важен. Например, если компания, предоставляющая услуги по хранению, получает за это оплату, факт получения денежных средств должен быть оформлен должным образом, ведь компания в этом случае получает доход.
Каждый пункт, присутствующий в документе, должен быть прописан максимально внимательно. Обычно используется печатный вариант. Хотя рукописный документ также будет считаться действительным. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Нужно постараться обойтись без ошибок и опечаток. Исправления также недопустимы.
Договор ответственного хранения
Проблематично заключить безвозмездный договор по сделке, которая по существу предполагает получение выгоды какой-либо из сторон — например, при заключении договора на агентские услуги.
По своей структуре соглашение о безвозмездном пользовании напоминает договор аренды. Главное отличие между ними – отсутствие в рассматриваемом нами виде сделки условия о стоимости передаваемого Ссудополучателю права пользования.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Однако, если субъект хозяйствования, принимая в безвозмездное хранение имущество, все-таки опасается аналогий с дарением, он может предусмотреть условие о возмещении расходов в договоре. Таким образом, возмездность будет присутствовать в форме возмещения затрат хранителя.
Особенности договора ответственного хранения
Правовое регулирование вопросов, касающихся ответственного хранения, осуществляют согласно ст. 514 ГК РФ . Нужно учитывать, что договоры хранения, которые заключают компании-логисты, это другой вид договоров, к нему относятся нормы § 1 гл. 47 ГК РФ . Отношения между покупателем и продавцом в данном случае регулирует только статья 514.
Покупатель вправе отказаться от товара, если он не соответствует условия договора или при приемке обнаружили недостатки иного характера. Однако покупатель обязан принимать товар на хранение, если у него нет возможности отправить доставленное обратно без промедлений. Такая ситуация возникает, если:
- товар доставила сторонняя компания;
- недостатки выявили не сразу по прибытии товара, и на оформление документов с представителем поставщика нужно время.