Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увеличение уставного капитала ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего, надо убедиться, что устав ООО не содержит запрета на увеличение уставного капитала за счет взносов третьих лиц. Если такого запрета нет, то первый шаг, который должен сделать новый участник — это написать на имя генерального директора ООО заявление в свободной форме с просьбой принять его в состав общества. В заявлении, кроме обычных идентификационных данных физического или юридического лица, указывается размер взноса, порядок и срок его внесения, желаемая доля в уставном капитале.
Когда нужно изменение уставного капитала ООО
Повышение. Обычно капитал наращивают по трем причинам:
- В бизнес пришел новый партнер. Чтобы войти в состав фирмы, он вносит деньги в общую копилку. Просто так внести деньги нельзя. Сначала нужно внести изменения в уставный капитал.
- Партнеры решили сменить вид деятельности. Например, раньше был обычный продуктовый магазин, а теперь решили получить лицензию на продажу алкоголя. Раньше хватало уставного капитала в 10 тысяч, а теперь нужен целый миллион. Без изменения уставного капитала лицензию не дадут.
- Партнеры наращивают влияние. Доли в бизнесе перераспределяются — один из партнеров вносит больше остальных, увеличивает вес своего голоса.
Снижение. Обычно УК снижают по трем причинам:
- Часть одного из партнеров перешла обществу. Тогда фирма переводит участнику стоимость его доли из разницы между УК и размером активов бизнеса. Если этой разницы не хватит, нужно изменить уставный капитал в сторону снижения.
- Фирма не распределила и не продала свои доли. Если один из партнеров вышел из бизнеса, его часть переходит фирме. Ее нужно разделить между другими партнерами или продать. Если не сделать это за год, размер капитала нужно снизить — на цену нераспределенной части (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
- Реальная стоимость имущества меньше УК на 3-й и каждый следующий год. Первый и второй год закон допускает такую ситуацию. Потом нужно снижать УК или ликвидировать бизнес (п. 4 ст. 30 закона № 14-ФЗ).
Ситуация 2. Все участники решили вложить больше
Если изменить размер уставного капитала решили все партнеры и каждый готов сделать дополнительный вклад, партнеры идут по похожему пути — собираются на собрание, обсуждают повестку дня и свое решение утверждают протоколом.
Если размер долей не меняется, каждый партнер делает вклад в сумме, пропорциональной его текущей доле. Допустим, доля Андрея — 60% или 60 000 ₽, доля Олега — 40% или 40 000 ₽. Сумму в капитале решили поднять со 100 000 ₽ до 600 000 ₽. Новый вклад Андрея — 300 000 ₽, Олега — 200 000 ₽. С такими вводными партнеры составят два протокола:
- первый — чтобы изменить уставный капитал ООО;
- второй — чтобы утвердить внесение новых вкладов.
К протоколам партнеры дополнительно приложат заявление Р 13014 — по примеру из ситуации 1. Размер их долей в заявлении и ЕГРЮЛ останется текущим, а вот номинальная стоимость вырастет — это и нужно отобразить в заявлении.
Протокол о внесении изменений в уставной капитал ООО. Первым делом участники собираются вместе и обсуждают повестку дня:
- Согласны ли партнеры нарастить капитал за счет вклада участников?
- Какую сумму должен внести каждый из участников?
- В течение какого срока участники должны внести свои вклады?
Мы подготовили инструкцию, на основании которой вы сможете снизить размер УК компании:
- Подготовьте протокол собрания ООО или решение участника (если собственник один). В документе нужно закрепить принятое Обществом решение о снижении размера УК, указать новый размер капитала, способ сокращения и доли учредителей после корректировки.
- В течение 3-х дней необходимо уведомить налоговый орган о запланированном сокращении капитала ООО. Компании информируют налоговую с помощью формы Р14002, которую должен подписать директор Общества и заверить нотариус.
- Отправьте на публикацию в «Вестник государственной регистрации» заметку о сокращении УК. Информирование производится в 2 этапа:
- первая заметка – когда получите уведомление от ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- вторая заметка повторяется через месяц.
Обратите внимание, что отсчет срока исковой давности по претензиям кредиторов будет отсчитываться с момента выхода второй заметки, поэтому указанные сроки важно соблюдать. В публикации должны указываться контакты Общества, чтобы у кредиторов была возможность предъявить претензии при их наличии.
Что пишется в заметке:
- наименование Общества в полной и сокращенной форме;
- контакты Общества: телефон, адрес, электронная почта и пр.
- КПП, ОГРН, ИНН и дата регистрации компании;
- наименование ИФНС, в которой было зарегистрировано ООО;
- выбранный способ уменьшения уставного капитала;
- мероприятия, нацеленные на защиту интересов кредиторов Общества.
- Заявление Р13014, предварительно заверенное у нотариуса
- Новый устав или лист поправок;
- Решение или протокол ООО, в котором указывается на решение общества о сокращении размера УК;
- Копия публикации из “Вестника”, подписанная руководителем Общества. Предоставляется в налоговую в качестве доказательства информирования заинтересованных лиц;
- Чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины.
Внесение уставного капитала
Уставной фонд может формироваться не только реальными деньгами. По закону деньгами вносятся минимум 10000 рублей, но учредители могут добавлять в УК ценные бумаги и имущество. Неденежные активы проходят оценку.
После регистрации компании учредители обязаны внести уставный капитал в течение четырех месяцев. Это можно сделать такими способами:
- положить деньги на расчетный счет фирмы, указав назначение в платежном поручении;
- внести деньги через кассу фирмы. Указывается, какой учредитель и какую долю оплатил, составляется приходный ордер;
- если речь об имущественном внесении, предварительно проводится оценка его стоимости, после составляется акт приема-передачи в пользу фирмы.
Собственный капитал компании может менять структуру. Учредители могут продавать свои доли полностью или частично, отчуждать их. Плюс размер УК может увеличиваться за счет дополнительных вложений средств учредителей. Но с учетом, что его размер не должен быть меньше активов компании.
Как увеличить уставный капитал ООО: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбрать способ увеличения уставного капитала
Шаг 2. Подготовить оформить этот способ документально:
- Решение единственного участника – если участник один;
- Протокол общего собрания участников – если участников несколько.
Шаг 3. Оформить документы об увеличении уставного капитала ООО для ИФНС
Документы, которые потребуются независимо от способа увеличения уставного капитала:
- Заявление по форме 13001 об увеличении уставного капитала – в нем прописывается новый размер уставного капитала и размеры долей участников. Подписывается гендиректором, чья подпись заверяется нотариусом.
- Новую редакцию устава ООО – 2 экземпляра, либо лист изменений – 2 экземпляра.
- Квитанцию об оплате госпошлины за увеличение уставного капитала.
- Решение единственного участника или протокол собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, которые должны быть нотариально удостоверены.
- Если в налоговые органы поедет не гендиректор, то его представителю будет нужна доверенность на право подачи документов, заверенная нотариусом.
Помимо вышеперечисленных бумаг, понадобится пакет документов в зависимости от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 4. Оплатить уставный капитал и подать документы в ИФНС
На данном этапе необходимо внести денежные средства на расчетный счет компании и получить справку из банка об оплате уставного капитала на величину его увеличения. Сроки подачи документов будут зависеть от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 5. Получить документы в ИФНС
Через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию увеличения уставного капитала в ИФНС надо получить:
- документ, свидетельствующий о том, что было произведено внесение изменений в учредительные документы ООО;
- оригинал нового устава (либо лист изменений к уставу), с соответствующей пометкой налоговой;
- лист записи о внесении изменений.
Капитал Общества может быть уменьшен по добровольному желанию участников, либо в принудительном порядке. Обычно, желание уменьшить УК не связано с финансовыми проблемами: если собственники прибегают к этому действию, то скорее всего они изначально завысили размер УК, и в такой сумме нет необходимости.
Принудительный порядок снижения УК применяется в нескольких случаях:
- Когда Общество не может выплатить кредитору долю, стоимость которой не покрывает разница между активами и капиталом.
- Если сумма активов оказывается меньше уставного капитала в течение 2-х финансовых лет.
- В ситуации, когда компании нужно погасить доли, которые не были распределены в отведенные для этого сроки.
Капитал ООО может быть увеличен за счет имущества. Его стоимость определяется по отчетности бухгалтерии за прошедший год. Но, сумма пополнения капитала не может быть выше разницы активов, капитала и резервного фонда Общества с ограниченной ответственностью. В этом случае повышается размер долей учредителей в денежном выражении, а в процентах доли не меняются.
Чтобы увеличить капитал имуществом, Общество должно провести собрание и зафиксировать решение в протоколе (один участник самостоятельно оформляет аналогичное решение). При оформлении протокола, решение об увеличении УК имуществом должно набрать не менее ⅔ положительных голосов, если в уставе компании нет иного правила.
Процесс увеличения размера капитала ООО с помощью имущества поэтапно:
- Члены Общества уведомляются о проведении внеочередного собрания за месяц до назначенной даты;
- Проходит собрание, на котором участники Общества поднимают на обсуждение вопросы об увеличении капитала и регистрации изменений в налоговом органе. Решения протоколируются и после заверяются у нотариуса;
- Внесенные изменения регистрируются в налоговой инспекции.
УК увеличивается вкладами всех учредителей
Участники могут нарастить УК своими деньгами или имуществом. Для этого все они должны внести активы в тех же долях, в которых им принадлежит Общество. Соотношение долей при этом остается прежним, меняется лишь их номинал.
Например, 3 бизнесмена вложились в равных долях и учредили ООО с УК 12 тыс. рублей. Номинальная стоимость доли каждого — 4 тыс. рублей. Позже они решили нарастить УК до 120 тыс. рублей, для чего внесли в его счет еще по 36 тыс. рублей. В итоге каждому из них по-прежнему принадлежит по 1/3 части компании, а номинальная стоимость их долей возросла с 4 до 40 тыс. рублей.
Перед тем как увеличить уставной капитал ООО по этой схеме, нужно обратиться к уставу и уточнить:
- Необходимый минимум голосов «за» для принятия такого решения. По умолчанию это 2/3, но в уставе может быть прописана и большая доля.
- Срок внесения дополнительных вкладов. По закону на это отводится 2 месяца, но в уставе можно предусмотреть более короткий срок.
Следующий этап — проведение собрания с такой повесткой:
- увеличение УК за счет дополнительных взносов;
- определение общей стоимости этих взносов;
- определение единого для всех соотношения между стоимостью дополнительного вклада каждого учредителя и увеличением номинала его доли;
- установление срока, в течение которого необходимо внести вклады (необязательно).
Последний пункт повестки собрания необходим, если надо сократить отведенные законом 2 месяца на внесение уставного капитала, а более короткие сроки не прописаны в уставе.
Когда кончился указанный выше срок, нужно вновь провести общее собрание участников. На это законом отведен месяц. На собрании нужно утвердить:
- результат внесения дополнительных вкладов;
- изменение в устав в связи с увеличением УК.
В общество входит новый участник
Последняя типичная ситуация — увеличение уставного капитала ООО за счет активов нового собственника. Важный момент — прежде необходимо убедиться, что уставом это не запрещено. Сама процедура практически идентична тому, как происходит наращивание УК взносом одного собственника:
- Входящий в ООО пишет заявление с просьбой его принять. В нем он излагает информацию о себе, указывает размер взноса и своей будущей доли, а также сведения о том, какими средствами и в какие сроки этот взнос будет сделан.
- Проводится общее собрание и принимается единогласное решение о вхождении заявителя в состав общества, а также об увеличении размера УК. Определяются размеры и номинальная стоимость долей всех участников. Утверждается внесение в устав соответствующих изменений.
- Следующий этап — внесение уставного капитала, точнее, его доли, новым участником. На это отводится максимум полгода.
Ввод в состав нового участника
В подобной ситуации в первую очередь следует убедиться, что устав не запрещает увеличивать размер уставного капитала вкладами третьих лиц. При отсутствии такого ограничения следующим шагом станет написание заявления на имя руководителя общества. Обращение составляется в свободной форме и содержит просьбу принять нового участника в состав ООО. Кроме того, помимо стандартных идентификационных сведений о соответствующем юридическом или физическом лице нужно указать сумму вклада, сроки и порядок внесения, желаемую долю.
Как только заявление поступает в ООО, созывается внеочередное собрание участников, на которое выносятся следующие вопросы:
- о приеме в общество нового участника и об изменении уставного капитала через внесение им вклада;
- об определении размера и номинальной стоимости доли вновь пришедшего участника;
- о перераспределении частей, принадлежащих участникам ООО;
- об утверждении редакции устава, скорректированной по причине изменения величины уставного капитала.
Уставный капитал (УК) является для контрагентов гарантией платежеспособности организации. Чем больше эта сумма, тем надежнее выглядит общество в глазах потенциальных кредиторов. По закону минимальный уставной капитал ООО составляет 10 тысяч рублей. Очевидно, что это сумма крайне мала для обеспечения какой-либо финансовой устойчивости фирмы. Поэтому у ООО нередко возникает необходимость увеличить УК. Обычно это связано с такими причинами:
- Владельцы бизнеса хотят, чтобы фирма выглядела солидно, тогда можно рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями.
- Нужен кредит, и большой УК увеличит шансы на его получение.
- Долю в компании получает новый участник.
- Один из действующих учредителей общества увеличивает свою долю.
- Компания планирует привлечь инвесторов, и изменение уставного капитала в большую сторону необходимо для обеспечения их интересов.
- Организация собирается расширить свою деятельность и освоить некоторые лицензируемые направления (например, оборот алкоголя, организацию тотализатора, страхование), для чего по закону требуется больший размер УК.
Порядок и способы оплаты
Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.
Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).
Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с законом 14-ФЗ:
- наличными деньгами через кассу;
- внесением денег на расчетный счет ООО;
- материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
- нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.
Как принять нового участника без увеличения уставного капитала
Принять нового участника в компанию можно и без увеличения уставного капитала. Такое возможно, если он приобретет у действующего участника всю долю либо ее часть: через покупку или дарение. Другой вариант — новый участник получает долю в наследство от умершего прежнего участника.
При купле-продаже, дарении оформляется договор, который обязательно нужно заверять у нотариуса.
При наследовании договор не нужен.
Участник не вносит вклад в уставный капитал, а оплачивает стоимость доли по цене, о которой договорились участники сделки, если это купля-продажа, или не платит ничего, если это дарение.
При регистрации любых изменений в ООО, которые не вносят изменения в устав Общества, госпошлина не платится. Ни при электронной подаче. Ни при подаче документов на бумаге.
Рассмотрим процесс купли-продажи, дарения по шагам.
Шаг 1. Участники договариваются между собой о сделке и обращаются к нотариусу.
Любые действия с долями в уставном капитале без изменения самого уставного капитала ООО подлежат нотариальному заверению.
Шаг 2. Нотариус готовится к сделке.
Для подготовки нотариусу понадобятся следующие документы:
- паспорта всех участников;
- устав компании в действующей редакции;
- протокол или решение о назначении руководителя;
- документ об оплате доли участником, продающим или дарящем долю — справка из банка, приходно-кассовый ордер, подписанный главным бухгалтером и кассиром;
- учредительные документы нового участника, если это организация;
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- список участников ООО на текущую дату;
- могут понадобится нотариальные согласия супругов участников сделки.
Подготовка нотариуса к сделке занимает от 3х дней.
Шаг 3. Нотариус заверяет сделку и подает документы на регистрацию.
По итогу заверения договора купли-продажи или дарения нотариусом составляется заявление по форме Р13014.
Заявление нотариус сам отправляет в налоговую на регистрацию.
Безвозмездные вклады, направленные на увеличение УК, налогами не облагаются: не являются реализацией, не облагаются НДС (ст. 39-3, пп. 4; ст. 146-2, пп.1 НК РФ), не являются доходом при расчете базы по налогу на прибыль (ст. 251-1, пп. 3, 3.1).
Однако сумма НДС при передаче основного средства в уставный капитал подлежит восстановлению его участником (по правилам ст. 170-3, пп.1). При передаче объекта сумма налога должна быть в документах на передачу выделена отдельной строкой. Компания может получить вычет суммы НДС, если данное ОС используется в хозяйственных операциях, облагаемых налогом.
Счет-фактуру при этом выписывать не нужно, достаточно в книге покупок отразить реквизиты документа на передачу ОС («Правила ведения книги покупок», п. 14, пост. Прав-ва №137). Основное средство, стоимость которого увеличивает УК, амортизируется по остаточной стоимости (ст. 256, 277 НК РФ, п. 1). Госпошлина в целях НУ включается в состав прочих расходов (ст. 264-1, п. 1).
Увеличение УК за счет действующих участников
Сделать дополнительные взносы в уставной капитал ООО могут как все его учредители, так и некоторые и даже один. В первом случае доли всех участников увеличиваются в стоимости пропорционально размеру внесенных средств. Однако соотношение их частей в УК не изменяется, ведь они вносят одинаковые суммы. Если взнос хотят заплатить несколько участников общества, их доли вырастут в цене и увеличатся в размере по сравнению и частями тех, кто не выделял средства. Если у ООО один учредитель, желающий дополнительно увеличить УК, стоимость его доли увеличится, а ее размер так и останется на уровне 100%.
Порядок внесения изменений в уставной капитал в зависимости от количества учредителей будет разным в следующих случаях:
- Дополнительные взносы в УК направляют все участники общества. Для этого на собрании учредителей должно быть принято соответствующее решение большинством голосов. Обычно достаточно минимум 2/3, если в Уставе не заявлен более высокий порог. Также необходимо решить, сколько внесет каждый участник, и на сколько при этом увеличится его доля. Это соотношение должно быт одинаковым для каждого учредителя. Взносы необходимо оплатить всем участникам в течение 2 месяцев со дня принятия соответствующего решения. Члены ООО, высказавшиеся против внесения дополнительных средств в уставной капитал, могут покинуть общество, получив стоимость своих долей.
- Дополнительные средства в уставной капитал вносят несколько учредителей или один. В этом случае нужно составить заявление на имя директора с просьбой оплатить дополнительный взнос в УК ООО. В документ также должны быть указаны сумма выплаты и желаемый размер доли. После данный вопрос обсуждается на собрании учредителей. Положительное решение может быть принято только единогласно. Если остальные участники общества поддержали инициативу с увеличением УК, взнос должен быть выплачен в течение полугода с даты ее одобрения.
Сроки и стоимость услуг по регистрации дополнительного выпуска акций с целью увеличения уставного капитала АО
Регистрация дополнительного выпуска акций с целью увеличения уставного капитала акционерного общества за счет имущества осуществляется Центральным Банком Российской Федерации и его территориальными учреждениями (бывшая ФСФР РФ). Порядок регистрации определяется в соответствии с Положением о Стандартах эмиссии ценных бумаг, регистрации выпусков (дополнительных выпусков), регистрации отчетов об итогах выпуска ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг. Процедура регистрации дополнительного выпуска акций не сложная – для этого необходимо предоставить полный комплект документов в соответствии с Положением о Стандартах эмиссии в ЦБ РФ, а по истечении предусмотренного законодательством срока получить зарегистрированные документы. Однако следует помнить, что в случае нарушения сроков, наличия ошибок в предоставленных документах, а также при отсутствии отдельных видов необходимой документации, в регистрации акций может быть отказано. Таким образом, регистрация выпуска акций требует определенных юридических знаний, опыта, внимательности и ответственности.
| Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Регистрация дополнительного выпуска акций при увеличении уставного капитала за счет имущества общества. Разработка необходимых для регистрации дополнительного выпуска акций документов. Представление документов на регистрацию в ЦБ РФ. Получение зарегистрированных документов, в том числе: решения о выпуске акций, уведомления о государственной регистрации выпуска ценных бумаг. |
от 40 000* | 1-1,5 месяца* |
| Регистрация отчета об итогах выпуска ценных бумаг (дополнительного выпуска акций) | от 30 000* | 14-21 день* |
| Государственная пошлина за регистрацию дополнительного выпуска акций | 35 000 | — |
| Государственная пошлина за регистрацию отчета об итогах выпуска ценных бумаг | 35 000 | — |
| Внесение изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала и проведение их регистрации | 12 000* | 2 недели |