Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта передачи имущества в безвозмездное пользование». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедуру приёма-передачи принято сопровождать осмотром имущества. Речь может идти о визуальном осмотре или о более глубоком исследовании. В этих целях формируется комиссия, состоящая из представителей обеих сторон. Сотрудники должны будут оценить состояние передаваемых объектов, сверить фактическое количество со значением, указанным в договоре. По факту осмотра составляется отдельный документ – акт осмотра имущества. Допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет выдать объективное и независимое заключение.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начнём составление с реквизитов. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, оставим на него ссылку (дата подписания, номер). Далее присвоим документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Следующая часть – информация о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет обозначить следующие данные:
- полные наименования организаций с указанием их организационно-правовой формы (ОАО, ООО);
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на документы, подтверждающие полномочия.
Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес необязательно, так как все эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Ниже по документу стороны начинают утверждать важные для них положения, включая обозначение полного перечня передаваемого имущества. Отмечаем следующие моменты:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла соответствующее имущество;
- полный перечень передаваемых объектов;
- ссылка на акт осмотра (при наличии);
- комплектность;
- количество составленных экземпляров.
Отношения сторон при временной передаче имущества в безвозмездное пользование регулируются ст. 689 ГК РФ «Договор безвозмездного пользования». В кодексе не прописана обязанность составлять такого рода документ, однако его наличие позволит определить дату фактического перехода имущества в пользование, и зафиксировать его состояние на момент передачи. Стороны договора называются ссудодатель и ссудополучатель.
Договор безвозмездного пользования подразумевает обязанности ссудополучателя содержать имущество в надлежащем состоянии, поэтому акт приема передачи позволит определить добросовестность принимающей стороны по отношению к переданному.
Срок действия акта определен сроком, на который имущество передано в безвозмездное пользование. После его возвращения ссудодателю, документы перемещаются в архив.
В безвозмездное пользование невозможно передать используемые предметы, такие как продукты питания, бытовую химию и аналогичные.
На время нахождения имущества в пользовании ссудополучателя, он обязан осуществлять его ремонт и оплачивать коммунальные услуги, в случае пользования помещением. Акт относится к первичным документам бухучета, поэтому сроки его хранения составляют 5 лет, согласно ч.1 ст.17 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»
Заполнение акта безвозмездной передачи
Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:
- Наименование документа.
- Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
- Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
- Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
- Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.
Договор дарения между юридическими лицами
Если юридические лица не относятся к категории лиц, которым закон запрещает (или ограничивает) заключение безвозмездных сделок, то между сторонами может быть заключен договор дарения. Документ подразумевает передачу или обязанность передать вещь или имущественное благо от дарителя к одаряемому.
Подарить имущество, которое находится в хозяйственном ведении или оперативном управлении у юридического лица возможно лишь с согласия непосредственного владельца вещи. Данное ограничение не относится к подаркам небольшой стоимости.
По общим правилам переход права собственности на подаренную вещь происходит с момента получения подарка. Но если имуществе требует оформления, например, транспорт или недвижимость, то право собственности у одаряемого возникает только с момента регистрации имущества.
Составление акта приема-передачи
Передача нежилого имущества при заключении договора происходит по акту приема-передачи. Ссудодатель передает помещение, а ссудополучатель принимает его в пользование. При приемке производится осмотр помещения, в акт приемки-передачи вносятся все недочеты, имеющиеся на данный момент.
Форму-бланк приема-передачи можно скачать на сайте, он имеет необходимые графы для заполнения и подписания. Документ является неотъемлемой частью договора, соответственно должен заполняться внимательно, без ошибок и исправлений. Для проведения осмотра рекомендуется взять несколько бланков, на случай помарок.
Обратите внимание! Если в бланках стороны указаны как «Арендатор» и «Арендодатель», то необходимо заменить понятия на те, что прописаны в договоре «Ссудополучатель» и «Ссудодатель».
В первой строчке организация или лицо принимающее помещение в пользование указывает наименование или фамилию имя и отчество, а под ним указывает адрес помещения. Основанием акта будет договор безвозмездного пользования нежилым помещением, заполнить номер соглашения и дату от какого числа он составлен.
По акту приемки должно быть понятно, что за помещение принимается и сдается, указывать адрес обязательно и площадь объекта. В графах «техническое состояние» включить описание принимаемого помещения со всеми недочетами. Находящиеся инженерные системы просто подчеркиваются, и описывается общее состояние здания.
Принимающая и передающая сторона ставят подписи и дату составления акта.
Спецификация передаваемого имущества
|
№ п/п |
Наименование имущества |
Количество |
Балансовая стоимость |
Серийный номер |
|
1. |
||||
|
Итого: |
Возможен ли безвозмездный договор вне юрисдикции ГК РФ?
Действительно, безвозмездный (равно как и возмездный) договор между юрлицами может заключаться в форме, не предусмотренной ГК РФ либо иными законами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). При этом к отдельным событиям в рамках правоотношений сторон могут применяться нормы ГК РФ и иных законов по принципу аналогии права.
Кроме того, юрлица вправе вступать в безвозмездные правоотношения не только по договору (как двусторонней сделке), но и на других основаниях, возможно, не предусмотренных законом, но при условии, что они не противоречат ему (подп. 1 п. 1 ст. 8 ГК РФ).
Примеры безвозмездных договоров, составление которых не регламентируется ГК РФ (но может регулироваться его положениями исходя из принципа аналогии права):
- о спонсорстве;
- добровольной компенсации ущерба;
- партнерстве;
- защите конфиденциальных данных;
- кредитовании с применением векселей.
Безусловно, возможно заключение различных безвозмездных договоров между российскими и зарубежными фирмами. При этом если такие договоры заключены в юрисдикции международных соглашений, подписанных Россией, то при рассмотрении правовых последствий данных договоров применяются, в первую очередь, международные нормы (п. 2 ст. 7 ГК РФ).
Правильно заключенный договор безвозмездного пользования имуществом может быть выгоден обоим участникам сделки. В документе прописываются права и обязанности каждой из сторон, что исключает возникновение разногласий и предотвращает риск мошенничества.
Принимая имущество в пользование, ссудополучатель обязуется оплачивать счета и поддерживать объект в приемлемом техническом состоянии. Это выгодно владельцу, который больше не должен нести материальные издержки, оплачивая коммунальные услуги, проведение ремонтных работ и т. д. Однако он не претендует на получение выгоды за аренду, поскольку имущество передается в пользование на безвозмездной основе.
Минусы договора чаще всего возникают при неправильном составлении. Одна из сторон может использовать пробелы в документе для получения выгоды. К тому же, возможно появление третьих лиц, которые оспорят сделку в самый неподходящий момент.
Правовые аспекты безвозмездной передачи имущества между юридическими лицами
Статья 421 ГК РФ гарантирует субъектам гражданских отношений право на свободу заключения сделок — как предусмотренных нормами ГК РФ и иными нормативными актами, так и таких, которые специально законом не регулируются.
В том случае, если заключаемая сторонами сделка не упоминается в законодательных актах либо включает в себя элементы нескольких договоров, к ней, согласно пункту 3 данной статьи, должны применяться те положения, которые предусмотрены для договоров, обладающих аналогичными признаками. Пункт 4 статьи 421 ГК РФ указывает, что стороны вправе указать любые не противоречащие закону условия в заключаемом соглашении, однако обязательные (существенные) признаки сделки, необходимые в силу требования соответствующих нормативных актов, должны в нем содержаться вне зависимости от воли сторон. Данное правило подтверждается и требованиями статьи 432 ГК РФ, указывающей, что договор может считаться заключенным лишь в том случае, если стороны достигли взаимопонимания по всем существенным условиям (предмету, срокам и т.
д.), установленным для конкретного вида сделок. Следовательно, для признания сделки, которая специально не предусмотрена в нормах закона, заключенной необходимо наличие согласия сторон по существенным условиям всех сделок, входящих в состав смешанного соглашения.
Прибыль устанавливается исходя из рыночной стоимости (с учетом положений ст. 40 НК) аренды аналогичного имущества. Данное утверждение присутствует в Письме Минфина № 03-03-04/1/359 от 19.04.2006 г. В другом разъяснении плательщикам разрешалось самостоятельно устанавливать порядок, по которому будет осуществляться оценка доходов, касающихся безвозмездного приобретения имущественных прав. При этом Минфин напоминает, что схема расчета таких поступлений НК не устанавливается. Кроме этого в письме указывается, что оценка дохода аналогично порядку определения рыночной цены на услуги, продукцию, работы выступает в качестве права, а не обязанности предприятия. Тем не менее в любом случае сведения о стоимости должны подтверждаться ссудополучателем с помощью соответствующих документов либо посредством выполнения независимой оценки. Доказывать идентичность объектов достаточно проблематично. Для этого налоговым органам надлежит исследовать цену, которая сложилась на рынке аналогичных услуг при сопоставимых экономических условиях за аренду. Кроме этого должно проводиться сравнение схожих характеристик и подобных компонентов, позволяющих выполнять объекту одинаковые функции.
Понятие договора ссуды. Возможность применения
Договор пользования имуществом, он же договор ссуды, предполагает, что собственник имущества (ссудодатель) передает другому лицу (ссудополучателю) имущество в пользование, при этом никакой платы за пользование данным имуществом с него не взимает.
Если не брать в расчет всевозможные благотворительные акции и предоставление имущества в пользование «по дружбе», «по знакомству», «потому что хороший человек», применение данного договора следующее.
Участник (акционер, любой иной бенефициар коммерческой организации) может предоставить в безвозмездное пользование своё имущество данной организации, если ей (организации) такое имущество необходимо для нормального функционирования.
Так, часто учредители безвозмездно представляют офис своей фирме. Такое предоставление позволяет им не взимать плату с собственной организации, а значит, и не платить НДФЛ (налог на доходы физических лиц).
Сам же получатель ссуды обязан уплатить налог на прибыль в соответствии со ст. 250 НК РФ , поскольку у него образуется внереализационный доход, однако такой доход достаточно сложно оценить, посчитать, и вряд ли налоговый орган сможет доказать занижение налогооблагаемой базы.
При этом необходимо иметь в виду, что обратная ситуация, при которой организация предоставляет своему участнику в безвозмездное пользование какое-либо имущество, прямо запрещена законом( ч. 2 ст. 690 ГК РФ).
Второй распространенный случай применения подобного рода договоров: собственник не в состоянии поддерживать свое недвижимое имущество в надлежащем состоянии, производить его текущий и капитальный ремонт.
В то же время сам объект недвижимости находится в таком состоянии, что в аренду его сдать невозможно (рынок не позволяет), а в случае отсутствия надлежащего ухода объект может быть вовсе потерян.
Тут собственнику приходит на выручку договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом, который заключается с единственной целью – получить пользователя имуществом, способного сохранить объект недвижимости.
Такие договоры могут заключать в том числе и муниципальные органы власти с целью поддержания тех или иных социальных или культурных объектов.
Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам
Е. В. Мирошникова, аудиторская
Журнал «Бухгалтерский учёт» № 6 2004 г.
В некоторых случаях организации передают принадлежащее им имущество во временное пользование своим работникам. Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете зависит от цели передачи имущества: для личного использования работником или для выполнения им на дому прямых служебных обязанностей.
Имущество безвозмездно передано в личное пользование работнику
Работник может обратиться к администрации организации-работодателя с просьбой передать ему во временное личное пользование то или иное имущество. На основании представленного работником заявления руководство может принять решение о передаче ему имущества без взимания платы за использование.
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ (Образец договора безвозмездного пользования)
7.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
7.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.
Претензия направляется любым из следующих способов:
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии необходимо подтвердить распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.
Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.
Договор безвозмездной передачи имущества образец бланк
- Сейчас безвозмездная передача услуг, товаров и работ широко распространена на хозяйственной практике.
- Хотя, это вызывает большое количество споров и различных вопросов в сфере налогообложения, включая взимания НДС.
- Безвозмездная передача имущества используется во взаимоотношениях между юридическими лицами, фирмой и физическими лицами.
- Часто договору ссуды могут отдавать предпочтение предприятиям, которые на неопределенное время бесплатно передают покупателям оборудование, которое предназначено для доведения соответствующего товара до конечного потребителя.
- В этой статье мы рассмотрим что такое договор безвозмездной передачи имущества образец которого можно скачать на нашем сайте.
- Особенности составления договора безвозмездного пользования
Безвозмездная передача имущества регулируется и корректируется ГК РФ в рамках безвозмездного использования и договоров дарения. Законодательством таким способом оказание услуг и работ не регламентируется. В гражданском праве под безвозмездностью подразумевается отсутствие какого-то встречного предоставления со сторон контрагента. К примеру, если одна сторона полностью обязуется предоставить что-то (имущество или вещь) другой стороне, но без получения платы или другого встречного представления.
Обозначим, что по договору дарения безвозмездно можно передать вещь, а также имущественное право третьему лицу. В соответствии с гражданским законодательством под понятием вещи подразумевается недвижимое и движимое имущество. К ним можно отнести все, что связано с землей, включая морские и воздушные судна, космические объекты или судна внутреннего плавания.
Как показывает практика, договор ссуды является безвозмездной передачей услуг, работ или товаров, поскольку дарение запрещено между коммерческими предприятиями.
Гарантируемые законом права сторон в договоре
По договору безвозмездной передачи имущества и пользования им одна из сторон (ссудодатель) обязан передать вещь для временного использования другой стороне (ссудополучателю). А ссудополучатель обязан вернуть соответствующую вещь в таком состоянии, в каком он ее получил.
Согласно гражданскому законодательству России запрещается коммерческим предприятиям передавать имущество по данному договору лицу, который является руководителем, участником, членом или учредителем ее органов контроля или управления.
Срок безвозмездного пользования по договору ссуды часто не определяется. В таких случаях его можно считать заключенным на неопределенный период.
- Важно помнить, что в любом случае по договору ссуды имущество может передаваться во временное пользование, поскольку право собственности на него, согласно установленным законам, ни в коем случае не переходит к ссудополучателю.
- В соответствии с налоговым законодательством, в целях взимания НДС, предусматривается также возможность безвозмездно передать не только вещи, но и товары и, в итоге, выполненные работы или оказанные услуги.
- Ниже расположен типовой бланк и образец договора безвозмездной передачи имущества вариант которого можно скачать бесплатно.