Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен знать новоявленный ИП перед началом работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость уведомления того или иного государственного органа о том, что ИП начинает вести свою деятельность, зависит от того, чем он планирует заниматься. Такая обязанность субъектов бизнеса закреплена в статье 8 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Государство дополнительно контролирует деятельность, которая может быть связана с риском для здоровья или жизни людей. И таких занятий довольно много. Чаще всего нужно уведомлять Роспотребнадзор, реже — другие органы: Роструд, МЧС и так далее.
Когда ИП должен уведомить надзорные органы о начале деятельности
Список видов деятельности, при осуществлении которых следует уведомить соответствующий орган, регулируется правительством. Актуальный перечень представлен в постановлении от 16.07.09 № 584. Ознакомиться с наиболее популярными из таких видов можно в таблице в конце статьи.
Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:
- При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
- При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
- При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
- При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
- При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Что делать после открытия ИП
Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).
Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):
- использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
- делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
- составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.
Можно полностью отказаться от применения двойной записи.
Варианты:
- самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
- самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
- передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.
Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде. Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП. В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.
Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.
При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.
Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:
- договоры с деловыми партнерами;
- расходные первичные документы;
- выписки банка;
- бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
- входящие документы сторонних организаций, и пр.
Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.
В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.
Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.
Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.
Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.
Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.
Это также важный атрибут предпринимательской деятельности. Если работа будет осуществляться без кассового аппарата, то они понадобятся, но можно оформить и кассовый аппарат. Современные бланки строгой отчетности (БСО) могут разрабатываться ИП самостоятельно, но есть некоторые, которые имеют типовую форму. Их можно получить в налоговой или купить в специализированном магазине.
Данная выписка содержит всю информацию об индивидуальном предпринимателе, включая его анкетные и контактные данные, а также банковский счет. То есть такую информацию, по которой его можно идентифицировать. Такая выписка нужна для того, чтобы те лица, которые работают с таким предпринимателем, видели, что он существует, и может проводить определенные юридические действия, которые ему разрешает закон. Чтобы ее получить, необходимо прийти в налоговую инспекцию и написать соответствующее заявление. Получить ее можно по почте, но лучше нарочно. Дальше данная выписка будет предоставляться во все государственные инстанции, и по требованию будущих клиентов и партнеров, которые будут работать с таким предпринимателем.
Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:
- Он вступил в брак.
- Он получил согласие родителей на предпринимательскую деятельность.
- Есть решение суда (или органа опеки и попечительства) о полной дееспособности гражданина.
Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.
Какие обязанности у ИП после его регистрации
Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
Регистрируя ИП, вы остаетесь физическим лицом, но с особым статусом. Именно этот статус позволяет легально заниматься бизнесом.
Занимаясь этой деятельностью, предприниматель получает прибыль (ради которой все обычно и начинается). Эта прибыль является собственностью предпринимателя. С нее он, безусловно, должен платить налог и все обязательные платежи, но это его деньги, и он может распоряжаться ими по своему усмотрению.
Заниматься своим делом ИП может на всей территории страны. Главное, чтобы его деятельность не была запрещена российским законодательством.
Например, ИП не может производить и торговать алкоголем, кроме пива. Работать с пивом может и ИП. Для работы с другим алкоголем необходимо регистрировать ООО.
ИП может заниматься деятельностью, которая требует лицензирования. Условия для такого бизнеса — получение нужной лицензии.
В ходе своей деятельности ИП может заключать договора, брать кредиты, привлекать в бизнес деньги других лиц и организаций. В работе он может использовать свое имущество. Он также может пользоваться имуществом других лиц, если подписан соответствующий договор.
У ИП есть право платить налоги по льготной системе налогообложения. Безусловно, льготой могут пользоваться лишь те, кто соответствует налоговым требованиям.
Начинающий ИП в настоящий момент имеет право на налоговые каникулы.
Также он в любой момент может закрыть свое ИП даже с долгами. Однако долги не простят, их все равно придется оплатить, но уже как обычное физическое лицо.
Кроме того, закрыв ИП, любой человек имеет право повторно зарегистрировать себя в качестве ИП, если в отношении него не было судебного запрета. Количество повторных регистраций ИП никак не ограничено законом. Но одновременно иметь несколько ИП один человек не может, так как одно лицо может быть лишь один раз зарегистрировано в реестре индивидуальных предпринимателей.
За деятельность в качестве ИП идет страховой стаж. При уплате положенных страховых взносов ИП имеет право на пенсию, оплату больничных и декретного.
Кроме этого, ИП может пользоваться государственной поддержкой, иметь свою печать и торговый знак (не обязательно).
ИП обязан платить налоги и обязательные взносы, а также сдавать требуемую отчетность, которая зависит от его системы налогообложения и наличия штата сотрудников.
Налоги с прибыли ИП, в основном, платит, если эта прибыль есть.
Обязательные страховые взносы за себя ИП платит всегда, за исключением льготных случаев, которые могут освободить от уплаты на некоторый период. Отсутствие дохода не освобождает от уплаты страховых взносов. Достижение пенсионного возраста также не освобождает от обязанности платить обязательные пенсионные взносы.
ИП обязан выполнять требования налоговой по уточнению отчетов, предоставлению дополнительных документов и сведений в ходе проверок.
ИП должен в своей деятельности применять требуемые кассовые аппараты. Есть исключения — определенные виды деятельности, где все еще можно работать без онлайн-касс.
ИП обязан учитывать интересы потребителей и соблюдать закон о потребительских правах. Вообще, ИП, как и любой гражданин, обязан соблюдать все законы РФ.
Если у ИП есть работники, а право их нанимать у него есть, то он обязан вести кадровый учет, сдавать всю требуемую отчетность, вовремя платить зарплату и все страховые отчисления, а также удерживать и уплачивать налог в размере 13%.
ИП полностью отвечает за все риски, связанные с бизнесом. Причем отвечает всем своим имуществом, которое ему принадлежит.
Не стоит полагать, что ООО может избежать ответственности за промахи своего бизнеса. Нет, закон о субсидиарной ответственности говорит иное, и практика это показывает.
ИП несет также гражданскую ответственность за свою деятельность. Это означает, что он не должен наносить вред окружающей среде.
За невыполнение своих обязанностей ИП попадает по штрафы, а в редких случаях и под уголовную ответственность.
Прежде чем начать описывать этапы открытия, необходимо понять, что это за термин. Индивидуальный предприниматель – это физлицо, прошедшее государственную регистрацию в законодательном порядке и осуществляющее деятельность для получения дохода. Зарегистрированное ИП дает вам ряд возможностей:
-
Вести бизнес, законно получать прибыль и распоряжаться ей по своему усмотрению.
-
Заключать договоры с партнерами, поставщиками продукции и наемным персоналом.
-
Сотрудничать с юридическими лицами.
Какими обязанностями обладает:
-
подача декларации и своевременная оплата налогов;
-
выплата взносов в различные фонды;
-
осуществление договорных отношений с поставщиками;
-
покупка кассового оборудования при необходимости;
-
подача уведомлений в государственные структуры.
Если вам исполнилось уже 18 лет, у вас не возникнет никаких проблем и трудностей. Но если вы являетесь несовершеннолетним и вам исполнилось только 14 лет, необходимо, помимо паспортных сведений, заверенное нотариусом согласие родителей или опекунов-усыновителей.
Для открытия бизнеса вам понадобится идентификационный номер налогоплательщика. Если вы его не оформляли, спешите в налоговую. Не забывайте паспорт! Это быстрый способ получения этой важной бумаги.
Оно состоит из 4 страниц, которые требуют повышенного внимания при заполнении. Иначе любая опечатка или ошибка приведет к отказу открытия бизнеса. Как заполнять страницы:
-
На первой прописываем паспортные сведения.
-
На второй заполняем адрес проживания, индекс и остальные данные паспорта.
-
На третьей указываем коды ОКВЭД, которыми решили заниматься.
-
На четвертой прописываем телефон, а также ставим свою подпись.
Чтобы не посещать лишний раз налоговую из-за опечаток, недочетов и непоставленных галочек, следует основательно подготовиться. Кажется, что все легко – собрал перечень бумаг, заплатил за госпошлину и все, через три дня вы уже зарегистрированный предприниматель. Но это не совсем так, на деле все гораздо сложнее. Далее, мы приведем последовательную инструкцию процедуры открытия ИП.
При заполнении бумаг сконцентрируйте все свое внимание, проверяйте каждую строчку и сверяйте написанное с паспортными данными, иначе любая незначительная опечатка может негативно сказаться на разрешении о регистрации. Некоторые люди для наиболее аккуратного и правильного заполнения полей обращаются в онлайн-сервисы или в специальные организации. Порядок и процедура написания заявления для открытия ИП:
-
Если вы используете компьютер, вписывайте информацию шрифтом Courier New и 18 кеглем.
-
При ручном написании обязательно возьмите ручку с гелевыми или обычными черными чернилами и заполняйте печатными буквами.
Как мы уже сказали, заявление состоит из 4 страниц. На первом листе внимательно вписываем фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и гражданство, обязательно сверяйтесь с паспортом. Затем указывайте данные ИНН, если у вас его нет, оставьте поле пустым.
Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году
В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.
Отчеты предпринимателя за себя:
| Наименование отчета | Последний день сдачи |
|---|---|
| Декларация по УСН за 2020г. | 30.04 |
| 3-НДФЛ для ОСНО за 2020г. | 30.04 |
| НДС | 25.01 (за 4 квартал 2020г.), 25.04, 25.07, 25.10 |
| ЕСХН за 2020г. | 30.03 |
| ЕНВД за 4 кв. 2020г. Примечание: с 2021 года налог отменен |
20.01 |
Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:
-
Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;
-
несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;
-
несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;
-
граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.
Кому запрещено открывать ИП в России:
-
Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;
-
сотрудники органов безопасности и прокуратуры;
-
адвокатам и судьям;
-
военнослужащим.
-
тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;
-
гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;
-
гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.
Какие ещё привилегии есть у ИП-работодателей
В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:
- Дополнительные основания для увольнения кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Но они не должны дискриминировать работников по полу, возрасту, национальности, отношению к религии и т. д.
- Меньший срок уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, ИП может уведомить работников за 14 календарных дней, а не за 2 месяца, как в организациях.
- Меньший срок предупреждения об увольнении при сокращении численности работников или закрытии ИП. В отличие от организаций, предупредить можно меньше, чем за 2 месяца. При этом ИП вправе не выплачивать работникам выходное пособие.
Кто и при каких условиях может «уйти» на налоговые каникулы
Сама государственная программа была разработана с целью стимулировать предпринимательскую деятельность в России. Рассчитана она на период с 2015 по 2023 год, однако конкретный субъект имеет право работать с нулевой ставкой не более 2-х лет. Чтобы основной закон вступил в силу, каждый регион обязан установить льготы своим местным нормативно-правовом актом.
Чтобы получить отпуск от налогообложения, предприниматель должен выполнить следующие требования:
- Быть впервые оформленным ИП. Инспекторы ФНС легко вычисляют тех, кто уже занимался индивидуальным бизнесом (так как присвоенный физлицу ИНН не меняется на протяжении жизни), поэтому вариант сняться с учета, а затем перерегистрироваться здесь не пройдет.
- Освобождение распространяется на 2 налоговых периода, но это не означает, что оно действует два полных года.
- Оформить предпринимательскую деятельность нужно только после вступления в силу постановления местного госоргана. На сегодняшний день практически во всех регионах такие документы уже приняты. Если в Вашем субъекте РФ таких решений не принималось, это автоматически означает, что область не хочет воспользоваться правом снижения финансовой нагрузки для своих жителей.
- Отпуск действует исключительно в двух системах — упрощенной и патентной. Поэтому на финальных этапах регистрации, бизнесмен обязан подать прошение в ФНС о переходе на один из этих режимов. В противном случае он будет работать на основном налогообложении и платить взносы на общих условиях.
- Право на отмену платежей имею только физические лица работа которых связана с научной сферой, производством, предоставлением бытовых услуг, социальными программами или гостиничным бизнесом. Для торговли льготы не предусмотрены.
- Часть выручки по данным видам деятельности обязана быть более 2/3 от совокупных доходов.
- Решением региональных властей могут регламентироваться дополнительные поправки к основному закону. Например, местное руководство имеет право снизить годовой лимит доходов по упрощенной системе в десять и более раз (со 150 млн руб. до 15) и ограничить количество наемных работников.
- Независимо от наличия освобождения, физлицо в полном объеме обязано перечислять страховые взносы.
Уточнить информацию о региональных нормативно-правовых актах можно на официальном сайте ФНС, в местном отделении инспекции или городской администрации.
Что делать тем физлицами, которые не знали об отпуске и уже заплатили взносы
Четких рекомендаций, дающих ответ на такой вопрос, в действующем законодательстве не прописано. Считается, что, если человек не знал про льготный период по налогам для ип и уже заплатил по счетам, он обладает правом подать уточненную декларацию с 0-й ставкой и возвратить уплаченные средства. Для этого необходимо приложить разъяснительные документы, подтверждающие Ваше право стать льготником. Имейте в виду, что представители ответственной службы будут тщательно проверять данную информацию, не желая просто так возвращать деньги. Если говорить о ПСН — дело гораздо сложнее. Ведь вы уже подавали заявление и уплатили определенную сумму за патент. В этом случае рекомендуется обратиться за подробными консультациями в ближайший отдел ФНС.
Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность;
- копия паспорта директора.
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:
- документально закрепленный порядок отбора партнеров;
- документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
- источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
- сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
- деловая переписка.
Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:
- Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
- Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
- Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
- Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
- Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
- Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
- Реквизиты и подписи.
Открытие ИП: сколько может быть работников и как их оформлять
Открытие любого нового предприятия требует подготовки документов и определенных действий. ИП — тоже новый субъект хозяйствования, и при его открытии также необходимо соблюдение пунктов закона. Сегодня открыть ИП в России просто, нужно собрать документы: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины. Регистрируют ИП исполнительные органы, а данные поступают в налоговую инспекцию того района, где он прописан.
После официального обретения статуса ИП человек начинает свою деятельность как самостоятельная хозяйственная единица в государстве. С этого времени он начинает платить налоги и отчитываться за доходы. Суммы налогов зависят от выбранного режима налогообложения и от размера заработка.
Если при открытии предприятия ИП намеревается взять наемных работников, он должен быть готовым нести за них ответственность — платить за них налоги и взносы, а также отчитываться. Но, прежде всего, ему нужно будет правильно оформить каждого нового сотрудника (ст. 22 ТК РФ).
Согласно закону, если открывать ИП с УСН и ЕНВД, то можно нанимать не более 100 работников, при патенте — до 15, с общей системой (ОСНО) — сколько угодно. Напомним, общая система налогообложения устанавливается предпринимателю с момента попадания его в реестр налогоплательщиков (ЕГРН), если при открытии ИП не написал соответствующее заявление. Это самый сложный налоговый режим, но он позволяет принять в штат неограниченное количество сотрудников.
Действия предпринимателя при оформлении в штат наемных работников: заключение официального трудового договора (статья 57 ТК РФ); отправка данных о работнике в ФСС (Фонд соцстрахования); оформление документов в отделе кадров.
Возможность открыть бизнес с наемными работниками для ИП — это значит воспользоваться трудом других людей по официальному праву нанимателя, предусмотренному законом. Сюда входит, в первую очередь, заключение договора. Для оформления будущий работник должен принести паспорт, трудовую книжку, воинский билет, диплом или другие документы об образовании. Далее он пишет заявление о принятии на работу и подписывает договор. В типовом договоре указывают:
- персональные данные работодателя и его банковские реквизиты;
- ФИО сотрудника и данные его паспорта;
- должность принятого на работу;
- права и обязанности сторон;
- дату и срок заключения;
- рабочий график;
- размер зарплаты и доплат;
- способ оплаты (наличными или на карту).
После принятия в штат нового члена команды индивидуальный предприниматель составляет приказ о приеме на работу, знакомит с особенностями сотрудничества с ИП. Также работник должен знать суть нормативных документов об охране труда и трудовой дисциплине. ИП обязан открыть на человека рабочую карточку и сделать запись в трудовой книжке.
После открытия бизнеса ИП может заключить с человеком также гражданско-правовое соглашение на временное или проектное сотрудничество — например, на верстку и подготовку к печати двух каталогов продукции. В этом случае данные о сотруднике не нужно отправлять в ФСС (Фонд социального страхования), тогда как в Пенсионном фонде его регистрировать обязательно.
- Чтобы избежать различных травм, падений и иных неприятностей, существует инструктаж, это некий свод правил, что подробно описывает, как необходимо действовать, чтобы любое производство для рабочего стало безопасным.
- Рассказывает о нем и демонстрирует технику специальный человек, например, инженер специалист по охране труда.
- Это те особые нормы, что числятся в Трудовом Кодексе РФ и едины для всех организаций определенной отрасли.
Любое предприятие, где безопасность и ее техника важны для благополучной работы сотрудника и его здоровья, заинтересовано в обучении этим нормам.
Существуют специальные комиссии, что бдительно следят за качеством инструктажа и его этапами.
В случае какой-либо опасной ситуации на предприятии и травм сотрудников, его директору грозит серьезное наказание. Любое ЧП на производстве — результат не грамотного инструктажа.
Обучение нормам безопасности — не разовое, оно разделяется на этапы, и время от времени повторяется, каждый этап характеризуется определенным временем и объемом полученных знаний.
Есть несколько моментов, которые непременно должны входить в инструктаж, это:
- Правила обращения с оборудованием, чтобы не нанести травму себе или ближайшим коллегам;
- Как действовать в случае экстренной ситуации;
- Своды норм по работе с оборудованием, чтобы избежать его поломок;
- План точных действий при подозрении на пожар;
- Навыки медицинской помощи;
- Знакомство с тем, какими бывают экстренные ситуации и как вести себя сотрудникам в каждой;
- При наличии на предприятии смесей горючих, либо химических, радиационных, есть полный свод правил по работе с ними.
Требования охраны труда по окончании работы
Данный блок включает в себя:
— порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
Информацию по оборудованию, как уже говорилось ранее, можно найти в документации к нему. Однако, помимо самого оборудования, есть средства дополнительной защиты, правила пользования которыми также должны быть доведены до работников. Например, система LOTO (Lockout Tagout) – в переводе означает «Заблокировал, Проинформировал». Данная система промышленной безопасности применятся при остановке производственного оборудования – ремонт, пуско-наладочные работы, сервисное обслуживание, техническое обслуживание и т.д. Суть ее в исключении потенциально опасных ситуаций, связанных с несанкционированной подачей жидкостей, газов, электроэнергии, что может привести к травме или более серьёзным последствиям. Если в организации, используются подобные системы, каждый работник, так или иначе связанный с оборудованием, должен быть с ними знаком и уметь ими пользоваться.
— порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
Некоторые отходы производства могут быть токсичны или попадают под определенные требования к их утилизации. Соответственно, должны быть прописаны действия работников при обращении с отходами, включающие в себя подробный алгоритм, обязательный для выполнения. Помимо этого, регламентировать данный процесс стоит даже в том случае, если отходы как таковые не опасны. Отсутствие разъяснений по данному поводу может привести к негативным последствиям (самовозгорание материалов в местах не пригодных для их хранения, образование опасных смесей и составов при комбинировании отходов и т.д.)
— требования соблюдения личной и коллективной гигиены;
В процессе работы частицы сырья или материалов могут оседать на волосах, коже, одежде и т.д. При определенных условиях эти частицы могут вызвать ожог, развитие профессиональных заболеваний, аллергические реакции и т.д. Именно поэтому, должны быть даны подробные разъяснения об очистке, дегазации, дезактивации и т.д.
— порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.
Любые отклонения от нормального производственного процесса «почва» для дальнейшего его совершенствования с целью исключения рисков для работников. Анализ таких событий позволяет понять, с чьей стороны исходит проблема. Дело в самом оборудовании или действии работников. Именно поэтому, данный пункт так важен. При этом, он, также, перекликается с приемом и передачей смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования. Любые отклонения в начале процесса, могут сказать на конечном результате, и, если за разные этапы отвечают разные люди, данная информация очень важна для безопасного завершения полноценного цикла. В свою очередь следующий цикл будет запущен уже с учетом выявленных ранее «ошибок».