Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на сдачу отчетности в ПФР сзв-тд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Как составить доверенность сдачи отчетов в ПФР
Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.
- Название документа, дата составления.
- Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
- В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
- В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный — серия и номер, дата выдачи.
- Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
- Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.
Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Как правильно составить доверенность в ПФР на сдачу отчетов?
Бланк выписывается от имени руководителя организации и заверяется его подписью и печатью. Если на доверенности будет стоит подпись директора предприятия и печать, то нотариальное заверение не требуется.
Срок действия доверенности на сегодняшний день может быть поставлен любой (ранее было ограничение на максимальный срок действия 3 года, теперь такого ограничения нет). Реквизит, касающийся срока действия, не является обязательным для доверенности, так как без него доверенность по умолчанию будет действительной один год с даты, на ней указанной.
Дата является обязательным реквизитом, причем желательно ее прописать прописью, а не цифрами. Также следует написать название города или иного населенного пункта, в котором выписывается доверенность в ПФР.
Доверенность для ПФР: образец
Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:
- наименование документа – доверенность;
- наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
- место и дата составления доверенности;
- данные об уполномоченном представителе;
- полномочия, переданные доверенному лицу;
- срок, на который выдана доверенность;
- информация о передоверии;
- должность, ф.и.о. и подпись руководителя.
Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.
Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.
Посмотреть образец доверенности в ПФР на уполномоченного представителя можно здесь:
Пред. / След. Скачать бланк доверенности в ПФР Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.
Образец доверенности в ПФР от юридического лица
Даже на небольшом предприятии/организации, как правило, существуют специализированные подразделения, которые отвечают за отдельные направления его деятельности. Специалисты, которые возглавляют такие подразделения, должны иметь возможность, в рамках своих полномочий выполнять свои обязанности. С этой целью им выдаются доверенности от имени первого лица предприятия.
С учетом важности и существенных размеров отчислений в пенсионный фонд России, работу с фондом ведет, как правило, главный бухгалтер или его заместитель. На крупных предприятиях это может быть и отдельный специалист. Доверенность на сдачу или получение документов может быть выдана рядовому сотруднику.
Решение спорных вопросов с пенсионным фондом, учитывая вероятность возникновения существенных финансовых санкций, требует высокой квалификации работника. Поэтому доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица в полном объеме выдается специально уполномоченным лицам. Иногда такие уполномоченные лица работают на предприятии по трудовым соглашениям и не находятся в его штате.
Законодательством России не установлен специальный бланк или образец доверенности в ПФР от юридического лица.
Этот документ составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. В нем обязательно должны присутствовать следующие положения:
- полные сведения об организации, которая выдала доверенность;
- полные паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- срок, на который доверенность действительна (желательно);
- полномочия доверенного лица;
- подписи сторон и дата выдачи документа (даты в доверенности должны быть приведены прописью);
- документ должен быть заверен печатью организации.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Инструкция по оформлению:
Бланк доверенности составляется в свободной форме, выписывается от имени доверителя и должен содержать его реквизиты. В зависимости от чьего имени выписывается доверенность: от имени юридического или физического лица, необходимо прописать наименование организации, КПП, БИК, юридический адрес организации, ФИО и должность директора (руководителя), на основании чего действует или ФИО физического лица, паспортные данные и адрес регистрации.
Также в обязательном порядке необходимо указать, кому передаются полномочия представлять интересы в ПФР – ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес регистрации.
Указание паспортных данных доверенного лица в бланке является обязательным, так как при выполнении поручение в Пенсионном фонде доверенное лицо будет наряду с доверенностью предъявлять и паспорт.
Также нужно прописать, какие полномочия передаются доверенному лицу, какие действия он сможет выполнять в ПФР.
Срок действия доверенности можно не указывать, тогда она будет действовать в течение одного года. По российскому законодательству на сегодняшний день срок доверенности можно указать любой.
Также бланк доверенности должен содержать такие обязательные реквизиты, как дата оформления, место составления, заголовок, подпись доверителя, печать организации, подпись доверенного лица.
Кто отвечает за формирование СЗВ-ТД?
Удобнее, если ответственным лицом за сдачу СЗВ-ТД будет назначен кадровик, поскольку именно он в первую очередь узнает обо всех кадровых изменениях штатного персонала. Кадровик оформляет документы на прием и увольнение сотрудников, их перевод либо обучение, присвоение им квалификации или специальности. Кроме того, именно работник кадровой службы будет заниматься информированием сотрудников об электронных трудовых книжках и получением заявлений от них на ведение книжки в бумажном или электроном виде.
Кадровик владеет полной информацией о кадровых изменениях, а потому он сможет грамотно заполнить отчет СЗВ-ТД. К тому же в большинстве организаций он имеет доступ к 1С: ЗУП, поскольку вносит кадровую информацию, необходимую для расчета зарплаты. Поручая кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД, руководитель минимизирует риски ошибок в документах.
Для того чтобы назначить кадровика ответственным за формирование СЗВ-ТД, необходимо внести в документацию соответствующие изменения, в том числе в его трудовой договор и должностную инструкцию. Кроме того, директор должен издать приказ, что именно на кадровика возлагаются обязанности и ответственность по созданию и сдаче СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.
Отметим, что СЗВ-ТД содержит только кадровую информацию, а потому удобнее, если отчет будет составлять именно кадровик. Однако по решению руководителя данная обязанность может быть возложена и на бухгалтера. Необходимо учесть, что он будет только формировать отчет в 1С: ЗУП, но не сможет в полной мере контролировать достоверность внесенной информации.
30 Марта 2020
30 Марта 2020
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.
24 Марта 2020
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
first second third fourth fifth first second third fourth fifth first second third fourth fifth first second third fourth
Как оформить доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица?
Назначает представителя руководитель организации. В доверенности следует прописать ФИО руководителя, его должность, название организации, а также документ, на основании которого действует руководитель (например, Устав).
Далее следует указать, кого именно руководитель назначает доверенным лицом при представлении интересов организации в Пенсионном фонде. Прописывается ФИО сотрудника, его должность, а также данные из паспорта.
Необходимо четко указать, какие полномочия получает доверенное лицо – какие действия он сможет совершать в ПФР – сдавать отчеты, подавать различные документы, получать документы, выполнять иные действия, в том числе подписывать необходимые документы.
Доверенность обязательно должна иметь дату и место составления. Причем дату желательно написать прописными буквами, а не цифрами.
Срок действия доверенности – не обязательный реквизит, указывается в зависимости от потребности юридического лица и может принимать любые значения. Законодательство РФ на данный момент (2015 год) не ограничивает срок действия.
Если его не включить в доверенность, то он автоматически будет равным одному году.
Доверенность в ПФР подписывается руководителем. На подпись руководителя ставится печать юридического лица. Дополнительно заверять у нотариуса документ не нужно (в отличие от доверенности, выписанной физическим лицом).
Для оформления может быть использован фирменный бланк организации.
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
Нотариальное заверение
Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.
В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.
Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.
Отчетность представляется по ТКС
При представлении отчетности в электронном виде по ТКС необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534@. Согласно им, доверенность (ее копию), удостоверяющую право подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, представитель налогоплательщика направляет в инспекцию до сдачи им налоговой отчетности в электронном виде. Ее копия сохраняется в ИФНС в течение трех лет после истечения срока действия названного документа.
Программным обеспечением на стороне представителя последовательно выполняются действия по формированию:
- налоговой декларации в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и порядком ее заполнения;
- информационного сообщения о реквизитах доверенности, выданной данному представителю;
- транспортного сообщения, содержащего зашифрованные для налогового органа декларацию и информационное сообщение о реквизитах доверенности.
Сформированные отчетность, информационное и транспортное сообщения представитель подписывает своей электронной цифровой подписью.
Представитель сохраняет подписанные своей электронной цифровой подписью декларацию и информационное сообщение о реквизитах доверенности.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
В таблице собрана информация, как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году по графам.
|
№ поля |
Название позиции |
Что указать |
|---|---|---|
|
1 |
Регистрационный номер в ПФР |
Регномер страхователя в ПФР |
|
2 |
Название организации, индивидуального предпринимателя |
Название работодателя в соответствии с его учредительными документами |
|
3 |
ИНН |
ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
|
4 |
КПП |
КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой |
|
5 |
Отчетный период |
Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ) |